Pomoću učinkovitog Press Kita možete se istinski izdvojiti.
Možda ste čuli pojam "press kit" koji se koristi u oglašivačkim i PR agencijama, a možda je čak i dobio novinsku komplet za nešto. Premda se oblik i funkcija priprema za medije u velikoj mjeri razlikuju od strane industrije, prihvaćena definicija jednog od njih je:
"Paket promotivnog materijala koji je članovima tiska pružio da ih upozna, osobito o proizvodu, usluzi ili kandidatu".
To je uistinu širok pojam, i ako je to sve što morate nastaviti, nećete stvarati novinske setove koji imaju utjecaj na koji bi trebali.
Pogledajmo, dakle, malo dublje u stvarne komponente koje mogu biti komplet za tisak i kako sastaviti onaj koji vašem proizvodu ili usluzi pruža najbolje šanse za besplatnu publicitet, poznatu i kao zarađeni medij. Ako ispravno napravite svoj tisak, vidjet ćete povrat mnogo puta veću od početne investicije, pogotovo ako paket pribavlja svoj proizvod ili uslugu na emitivnim stanicama ili sjajnim napisima online i časopisima.
Izrada vašeg paketa za tisak
Nema pravilnika o stvaranju press setova koji govore o tome koje komponente morate uključiti. Vaši setovi za tisak variraju na temelju onoga što koristite PR za promociju i vrste mjesta gdje ćete distribuirati vaš press kit. Većina novinskih setova se šalju poštom, često osobama koje imaju administratorske pomoćnike, a vaš je zadatak napraviti komplet za tisak koji je dovoljno zanimljiv da prođe pokraj te osobe. Sadržaj i prezentacija mnogo su važni.
Dakle, ono što uključujete je vrlo važna odluka jer je press kit jednostavan način stavljanja reflektora na vas ili vašu tvrtku.
Možete čak i razmišljati o tome kao kompilaciju najvećih hitova vaše tvrtke jer sastavljate informacije koje želite da mediji znaju o vama i vašim proizvodima i uslugama u jedan uredan paket. Rekavši to, glavne komponente za tisak koje ćete razmotriti jesu:
1. Priopćenje za javnost
Priopćenje za medije za tisak objavljuje cijelu ideju.
Ako imate novi proizvod, press kit pomaže vam da ga upoznate. Ako se vaša tvrtka spajanja s drugom, tisak prvenstveno prati.
U svoj tisak možete uključiti više priopćenja za tisak ili možete izdati press release prije no što se tkanina pusti van. Na primjer, paket za sajmove za sajmove može sadržavati press release tvrtke za spajanje, tri nova izdanja proizvoda i press release koji najavljuje novi CEO.
Riječ opreza; ne pakirajte svoj tisak s više od jednog press release samo zato što možete. Ako šaljete program za tisak uredniku, trebat će vam samo jedno priopćenje za tisak. Ako svoj sajam za tisak šaljete na sajmovima, u njemu se više priopćenja nisu neuobičajeno. No, zapamtite, što više uključujete, više ćete posla učiniti ljude. Želite svoj posao učiniti što lakšim.
2. Kratka pismo / Sadržaj
To je osobito korisno za bilo koju vrstu press seta koji je sadržavao mnogo različitih, ali jednako važnih elemenata. Vaše se pismo može uputiti medijima zahvaljujući im na interesu za vašu tvrtku, a zatim vam pružiti sažetak onoga što je uključeno.
Obavezno unesite ime svog medijskog kontakta i podatke o kontaktima na ovoj stranici jer će biti prvi koji će on vidjeti.
Svi ti elementi pomažu vašem sadržaju da se spoje i osjećaju puno organiziranijima od papira i uzoraka koji su slučajno umetnuti u mapu.
3. Brošura
PR profesionalci koriste press setove za najavljivanje novog proizvoda, ali možete također uključiti i svoju brošuru. Brošure su osobito korisne za objašnjenje vašeg proizvoda ili usluge izvan jednostavnog press releasea. Jedna je stvar stvoriti press kit za novu vrstu zdravstvene snack; to je nešto drugo u potpunosti stvoriti press kit koji donosi novi financijski proizvod na investicijsko tržište.
Za opremu za tisak u trgovini možete uključiti brojne brošure koje uredniku / izvjestiteljima pružaju veliku količinu informacija o vašem proizvodu / usluzi. To im pomaže utvrditi žele li čak i pokriti ono što nudiš za besplatnu izloženost medijima.
4. Uzorci proizvoda
Ako je vaš proizvod dovoljno mali, a to si možete priuštiti, trebali biste staviti uzorak u pribor za tisak.
To daje urednicima i novinarima mogućnost testiranja proizvoda na vlastitu, i dati joj pravi palac gore ili palac dolje.
Ako je vaš proizvod prevelik i držat ćete demonstraciju u objektu, navedite te informacije tako da urednik / izvjestitelj može doći na vašu lokaciju i dobiti svoje ruke na vaše proizvode. Ili, ako vaš štand na sajmovima ima demo, to je još jedan odličan način da masovnu količinu urednika i novinara iz cijele zemlje dade način da vidite vaš proizvod u akciji.
Ako možete poslati samo nekoliko uzoraka, izradio je serijsku mailing listu za tisak. Najviši stupanj može sadržavati samo pet do deset potencijalnih klijenata, ali oni će biti najvažniji. Primaju stvarni artikl. Drugi stupovi dobivaju manje, na temelju njihovog utjecaja. Neki jednostavno mogu dobiti razglednicu ili pismo koje pokriva osnovne informacije.
5. Prethodno pokrivanje medija
Ako ste prije primili besplatnu medijsku pokrivenost, možete uključiti list koji sadrži pojedinosti o tim medijskim mjestima. Neke tvrtke žele uključiti kopije članaka pisanih o njima u svojim novinskim priborom, a to dodaje razinu vjerodostojnosti kampanje. Samo nemoj prebroditi. Objavljivanje prošlih uspjeha je jedna stvar, ali se hrabro sjednici razilaze.
Ako uključujete članke, nekoliko stranica bit će više nego dovoljno sadržaja za vaš press kit. Odredite je li jednostavni list koji identificira te prodajne jedinice bolje poslužiti vašem novinskom setu i uredniku / izvjestitelju.
6. Informativni list
To može biti odličan dodatak pribora za tisak jer sadrži pojedinosti o značajkama, prednostima i drugim specifičnim informacijama na način koji obrazuje novinara ili urednika o vašoj tvrtki i / ili proizvodima s brzim učitavanjem informacija. Časopisi se mogu koristiti za pokretanje proizvoda, press setove o novim zaposlenicima , konferencijama s vijestima i drugim područjima u kojima želite uredniku dati ključne činjenice koje možda žele koristiti riječ za riječ.
7. Pozadina tvrtke
Pisanje stranice povijesti tvrtke može biti korisno za postojeće i buduće press setove. Ta pozadina detaljuje početak vaše tvrtke; odakle ste bili, kamo idete, i svoje planove za širenje i razvoj proizvoda. Obavezno ga ažurirajte s nedavnim postignućima i drugim dobrim vijestima u svojoj povijesti.
8. Izvršni Bios
Bilo da je to novi predsjednik Uprave , nova PR izvršnica ili novi član vašeg upravnog odbora, ovo je mjesto za informiranje ljudi o njima.
Izvršni bios zajedno s slikama visoke razlučivosti daje uredniku mnogo potrebne pozadinske informacije o ljudima koji stoje iza tvrtke. Neke publikacije ispisuju biološku riječ za riječ, pa napišite bio na točki gledišta trećeg lica umjesto gledišta osobe prve osobe. I, to je jasno, pobrinite se da su bios točni i aktualni. Može biti neugodno uključiti kontaktne podatke o osobama koje su prestale ili su bile otpustene.
9. Dostavnica i FAQ
Informacije o vašem medijskom kontaktu trebale bi biti lako za bilo koji urednik pronaći dodatna pitanja o vašem novinskom setu. Ali list citata (s izravnim ponudama od ljudi u vašoj tvrtki) također se može koristiti za davanje prometnih izdavača citati koje su im potrebne za dovršavanje članka bez praćenja PR tvrtke PR.
Ovaj list može sadržavati citate svojih rukovoditelja, razvojnih programera proizvoda, pa čak i PR kontakta. Jedan list citata može odgovoriti na najočitijih pitanja koja će urednik vjerojatno imati, a može se staviti u format koji je profesionalan i informativan. Želite da svaki citat izgleda dobro na papiru budući da će citat najvjerojatnije biti upotrijebljen u pisanom obliku.
10. Hi-Res slike na flash pogonu
Jesu li slike relevantne za vašu press set? Ako je tako, provjerite jesu li slike visoke razlučivosti, pohranjene na vrlo prikladnom medijskom uređaju, poput bljeskalice ili CD-a / DVD-a.
Također možete uključiti slike visoke razlučivosti na vašem web mjestu kako bi i mediji preuzeli. Samo uključite izravnu vezu na svoju galeriju slika u materijalima za tisak.
11. CD, DVD, Flash pogoni, softver i video
Ovi materijali mogu biti skupi kada stvarate novinske setove u masovnim brojevima. Jesu li potrebne? Ne uvijek. Ali kako su učinkoviti ovisi o tome što pokrivenost tražite.
Ako stvarate komplet za tisak za bend, demo CD ili veza s glazbom za preuzimanje, dobit će vam više kilometraža u setu za tisak nego samo objavu koja je najavila. Ako pokušavate dobiti pokrivenost video igara tvrtke, CD koji ima nekoliko demo verzija vaših novih naslova je puno bolji način da dobije interes urednika od pet priopćenja za javnost . Ako ste upravo otvorili novi proizvodni pogon i šaljete svoje materijale urednicima / novinarima previše udaljenim da putuju za turneju, DVD može ponuditi video obilazak objekta. I, naravno, kako se tehnologija razvija, tako se vaši mediji za tisak. Možete uključiti QR kôd koji šalje ljude na jedinstvenu web-lokaciju, s porukom koja je prilagođena samo njima.