Časopis Svaki poslovni vlasnik treba zadržati
Definicija računovodstvenog časopisa
Računovodstveni je časopis upravo ono što zvuči - mjesto za snimanje pojedinosti o svim financijskim transakcijama vašeg poslovanja.
On čuva zapis o tome koji od vaših računa ovi poslovi djeluju. U računovodstvenim terminima, "časopis" se odnosi na financijski zapis koji se čuva u obliku knjige, proračunske tablice ili računovodstvenog softvera. Sadrži sve snimljene informacije o financijskoj transakciji o tvrtki. Također je poznata i kao knjiga prvog ulaska.
To može spriječiti prekidanje vašeg poslovanja u nekim područjima, a nedovoljno potrošiti u drugima. To također može spriječiti vas i vaše rukovoditelje da nadziru određene račune i može vam pomoći da uočite nepravilnosti prije nego što izađu iz ruke. Ukratko, iako je to samo jednostavna knjiga ili računalna proračunska tablica, računovodstveni dnevnik može spriječiti moguću krizu pokretanja ili širenja.
Prije računala, računovodstveni dnevnik bio je fizički dnevnik s više stupaca za snimanje financijskih transakcija za tvrtku. Danas većina tvrtki koristi neku vrstu financijskog računovodstvenog softvera za bilježenje i upravljanje poslovnim transakcijama.
Te se transakcije zatim dodjeljuju određenoj klasi knjiga koristeći broj "grafikon računa" za pripremu izvještaja o dobiti i gubitka, financijskih izvještaja i drugih važnih financijskih izvješća.
Kako se izrađuje računovodstveni dnevnik
Računovodstveni dnevnik nastaje unosom podataka s računa, ulaznica, kaseta blagajne, faktura i drugih izvora podataka koji pokazuju da su se dogodile financijske transakcije.
Poslovne transakcije trebaju biti prikazane u časopisu u kronološkom redoslijedu.
Inicijalno se bilježe pomoću metode s dvostrukom unosom ili jednim unosom knjigovodstva. Tipično, iako se transakcije u osnovi unose u redoslijedu u kojem su nastale, zaduženja se unose u tom redoslijedu prije kredita. Ne morate se držati ovog formata, ali svi koji se nalaze u časopisu trebaju se pridržavati istih dogovorenih smjernica kako bi se spriječilo zbrku.
Svaka navedena transakcija naziva se unosom dnevnika . Podaci iz časopisa zapisuju se u poslovne knjige.
Početak rada
Ako još niste započeli svoju tvrtku, razmislite o pojedinim osobama u tvrtki kojoj želite pristupiti računovodstvenom časopisu. Očito je da bi to trebali biti samo ljudi kojima vjerujete i pojedinci s određenim financijskim ili upravljačkim ulogama unutar vaše organizacije. To bi moglo značiti glavni financijski časnik ili blagajnik, ili - u jednostavnijoj organizaciji - vi, vaš knjigovođa i vaš računovođa.
Iako ne želite da bilo tko i svi imaju pristup vašem računovodstvenom časopisu, obično je loša ideja dopustiti samo jednoj osobi da ga nadzire. Nekolicina odabranih osoba trebala bi znati sadržaj časopisa kako bi spriječio neprimjerene troškove ili proračunske manjkavosti od pogađanja financijskih sredstava tvrtke.