Intervju pitanja o organizaciji

Strategije za stvaranje organiziranog odgovora

Organizacijske vještine (labavo definirane kao sposobnost učinkovitijeg dodjeljivanja vašeg vremena, energije i resursa za postizanje cilja) od presudne su važnosti za skoro svaku poziciju u bilo kojoj industriji. Bez obzira na to jeste li na početnoj razini ili ulozi mladih koji podržavaju druge ili je viša uloga delegiranja posla, organizacija je ključna za žongliranje višestrukih zadataka ili podređenih. Evo nekoliko strategija za odgovor na pitanje anketara o vašim organizacijskim sposobnostima.

Kako odgovoriti na pitanja o organizaciji

Ne postoji jedan pravi način da ostanete organizirani i stoga ne postoji jedan točan odgovor na pitanje. Razgovarajte o vlastitim osobnim metodama, što najbolje funkcionira za vas i zašto.

• Dokazati da ste razmišljali o organizacijskim metodama i izazovima, ta je organizacija važna za vas i da imate sustav koji funkcionira.
• Opišite svoje specifične metode za održavanje organizacije s što je moguće više pojedinosti.
• Odnosi se na primjer načina na koji je vaš sustav oboje koristio vama i tvrtki.
• Ostanite fleksibilni - dok je potrebno organizirati, važno je i da se prilagodite i prilagodite jer se u ovom trenutku pojavljuju novi problemi i zadaci.

"Biste li opisali sebe kao organiziranu osobu?"

Evo nekoliko primjera odgovora na ovo intervju pitanje koje možete koristiti kao odskočna daska za izradu vlastitih odgovora.

• Apsolutno. Volim imati popis za provjeru i pobrinuti se da svaka stavka dobije potrebnu pažnju.

• Da, ponekad malo previše. Pobrinim se da je sve uredno i uredno.
• Ja sam vrlo organizirana i temeljita osoba, za koju mislim da doprinosi mojem uspjehu.
• Da, upotrebljavam nekoliko mrežnih i stolnih alata kako bi ostali organizirani. U ponedjeljak svakog tjedna pregledavam kalendar i istaknem ključne stvari koje trebam ostvariti.

• Volim pažljivo planirati svoje dnevne, tjedne i dugoročne radne projekte.
• Pokušavam postaviti podsjetnike i napisati popise . Zatim izvađujem vremena za posvećivanje određenim zadacima, pa sam odredio korake i vrijeme namijenjeno ispunjenju tih ciljeva.
• Planiram naprijed što je više moguće, ali u stvarnosti, stvari dolaze u posljednji trenutak. Dakle, pazim da se brzo mogu prilagoditi i reagirati, integrirajući nove prioritete u svoj dnevni posao.

Dodatne intervjuiranje o organizaciji

Koji koraci poduzima za organiziranje i planiranje projekta? Vaš odgovor treba pokazati kako se služite organizacijskim vještinama kako biste se pripremili za projekt i zatim se usredotočili na to.

Kako zadovoljavate zadnje minute promjene koje morate uklopiti? Vaš odgovor trebao bi pokazati da možete promijeniti svoje planove i integrirati nove informacije kada je to potrebno.

Kako odrediti prioritet zadataka unutar jednog projekta? Vaš odgovor bi trebao pokazati da znate planirati unaprijed, analizirati različite pristupe i mogućnosti, donositi dobre odluke i uspjeti s vašim opterećenjem.

Kako se nosite s situacijom kada planiranje nije dostatno? Raspravite o vašim sposobnostima rješavanja problema, vašoj sposobnosti višezadaćnosti, načinu na koji se nosite s konkurentskim prioritetima i vašoj sposobnosti preustroja prema potrebi.