Ova pisma preporuke nose znatnu težinu svojim primateljima. Ako vas je zamoljen da napišete, važno je uključiti pojedinosti koje za podnositelja zahtjeva čine sjajan slučaj.
(Ako se ne osjećaš udobno prihvatiti podnositelja zahtjeva, bolje je odbiti napisati pismo nego napisati nešto mlako.)
Evo što trebate znati kako biste napisali učinkovito pismo podupirući podnositelja zahtjeva za posao.
Razmotrite vrstu pisma koju pišete
Ako se od vas zatraži da unesete referencu za određeni posao , trebate napisati pismo sa zahtjevima tog određenog posla. Pažljivo pročitajte objavljivanje ili opis posla, tražeći specifične vještine i znanje koje možete uključiti u pismo za svog kandidata. U svom pismu bilježite gdje se podudara između kvalifikacija podnositelja zahtjeva i odgovornosti za posao.
Uz općeniti pismo preporuke , usredotočite se na vrste ili kategoriju poslova za koje se osoba prijavljuje. Vaši primjeri u ovoj vrsti pisma bit će širi i manje specifični.
Prikupljajte informacije prije početka
Zamolite osobu za koju pišete da vam dostavi kopiju objavljivanja posla i njihov životopis ili životopis (CV) prije nego započnete sastavljati svoje pismo.
Također može biti korisno pregledati svoje pismo za pokrivanje kako biste vidjeli kako oni postavljaju svoje kvalifikacije za taj posao.
Kada pišete općenitiju preporuku, postavite predmet svog pisma da objasni svoje ciljeve za zapošljavanje. Pitajte ih za primjer ili dva posla za koje se prijavljuju. Također ih zamolite da podijele svoje najisplativije sredstvo za tu vrstu posla, osobito one koje ste primijetili u vašem odnosu s osobom koju preporučujete.
Što više informacija imate o poslovima ili vrstama poslova za koje se prijavljuje kandidat, to je učinkovitija preporuka.
Što treba uključiti u Preporuku
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi objasniti kako znate osobu za koju pišete. Nazovite svoj naziv posla i naslov pojedinca pojedinca u trenutku kada ste stupili u interakciju, kao i prirodu vašeg odnosa, uključujući i nadzor nad osobom koju preporučujete.
Uobičajeno biste također uključili duljinu vremena kada ste poznavali osobu.
Tijelo pismo
Tijelo vašeg pisma treba upućivati na vještine , kvalitete, područja znanja i druge osobine osobe koju preporučujete. Započnite s popisom prednosti koje biste željeli prenijeti u preporukama.
Zatim sastavite rečenice koje dokazuju vaše tvrdnje - to će vaše pismo učiniti vjerodostojnima. Navedite konkretne primjere slučajeva u kojima ste promatrali kandidata koristeći vještine koje ističu voditelju zapošljavanja.
To bi se moglo sastojati od projekta ili uloge gdje su uspješno primijenili određenu vještinu. Pozivajući se na postignuća u kojima je vrijednost dodana vašoj organizaciji i opisujući snage koje su omogućile osobi da izrađuje te rezultate, može biti osobito privlačna.
Evo više informacija o tome što treba uključiti u pismo preporuke .
Zatvaranje pisma
U svom zaključnom izjavu, može biti vrlo učinkovito spomenuti da ćete ponovo zaposliti osobu. Ili spomenite svoje uvjerenje da će osoba biti izvanredan dodatak tvrtki.
Podijelite svoje podatke za kontakt
Kao dio svoje bliske, možete podijeliti i telefonski broj i adresu e-pošte uz spomen svoje želje za dijeljenjem dodatne perspektive s kandidatom. Na taj način, potencijalni poslodavci mogu lako stupiti u kontakt ako imaju bilo kakva pitanja koja slijede.
Oblikovanje vaše pismo
Evo smjernica za preporuke pisanja formata uključujući duljinu, oblik, font i načine organiziranja pisama. Ako ovo prvi put pišete pismo preporuke, korisno je upotrijebiti predložak .
Slanje vašeg pisma
Od vas se može zatražiti da pošaljete pismo osobi koju preporučujete ili izravno poslodavcu. Ako šaljete e-poštom, priložite kopiju pisma u poruku e-pošte kao PDF ili Microsoft Word dokument. Objavljivanje posla ili poslodavac obično će odrediti kako se preporuka treba poslati i tko bi trebao biti poslan.
Ponovite preporuke za pismo uzoraka
Niste sigurni što napisati? Pregledajte pismo uzoraka preporuka , uključujući pisma za zapošljavanje, akademska pisma preporuke i karaktera i osobna referentna pisma.
Kada ne možete napisati pozitivnu preporuku
Ako imate poteškoća s poštovanjem kadrirate uvjerljivo pismo kandidatu, onda je dobro odbiti zahtjev. Bolje je reći ne nego napisati pismo koje ne podržava osobu koju preporučujete.
Možete jednostavno reći nešto nejasno kao da se ne osjećate potpuno ugodno napisati preporuku ili nemate vrstu izloženosti koja će vam omogućiti da dostavi pravu vrstu pisma. Evo kako odbiti zahtjev za preporukom .