Svakodnevno će trajati nekoliko minuta da biste dobili čist ured
Pa zašto ga čuvati? Vaša karijera je pod utjecajem nereda! I decluttering to nije tako teško kao što mislite da je.
Pročistite i očistite svoj ured u malim koracima tijekom pet dana tako da se ne osjeća neodoljiv. Evo kako to učiniti.
Čistite, poredajte i očistite prostor
Uhvatite bačvu za smeće i kante za reciklažu i počnite čistiti . Ovo je najbolji dio! Cilj je da se očistite od ovog nereda kako biste napravili mjesta za mnoge dobre stvari koje dolaze. Stavite stvari koje treba čuvati u kutiji ili u kutu vašeg ureda. Budite svjesni ako se papirologija u košari za smeće treba odrezati ili ne.
Kako bi se stvari organizirale kako bi se smanjili osobni učinci u vašem uredu, jer oni su nešto što trebate čistiti.
Na kraju, vaš stol ili radno područje trebaju biti jasni. Brzo obrišite i prašinu, a zatim se vratite u svoj posao.
Pronađite dom za sve
Pri sljedećem zakazanom roku za čišćenje ureda morate pronaći dom za sve vaše stvari.
Da biste izbjegli buduće nered, sve što je u vašem uredu treba imati dom. Nakon što koristite stavku, tu je ovo sjajno mjesto koje ćete rado gledati prema naprijed.
Nered se događa kad stvari nemaju kuću. Najbolje vrijeme za pronalaženje doma za stvari je kada je vaš prostor jasan i goli. Imat ćete veliko oko za ono što vaš prostor može držati.
Razviti sustav podnošenja
Sada je vrijeme da se uhvatite u koštac s hrpom papira koje ste stavili u kutiju u kutu.
Ako se vaš sustav podnošenja sastoji od bacanja bilješki ili pošte u hrpu na vašem stolu, morate organizirati svoj ured. Započnite prikupljanjem mapa iz ormara za napajanje. Organizirajte ih prema predmetu, datumu ili vrsti dokumenta u ormaru datoteka. Svaki put kad papir dođe preko vašeg stola, ili ga izbacite ili ga datoteku. Prisilite se da se ustajete sa svog stola ili otvorite ladicu i spremite svaku papir na svoje mjesto.
Očistite svoju zbirku posjetnica
Jeste li pronašli ubila poslovnih kartica kada ste izbrisali radni prostor ili papire s telefonskim brojevima koji su ih zapisivali? Preuzmite svoj telefon i potražite novu aplikaciju. Postoje mnoge aplikacije koje mogu skenirati posjetnicu i prenijeti informacije na vaš smartphone poput Evernote ili ScanBizCards.
Odvojite neko vrijeme, ovisno o broju karata koje trebate skenirati, kako biste bili sigurni da će svi podaci biti sigurno preneseni prije recikliranja kartica. Idite naprijed svaki put kad dobijete novi kontakt ili posjetnicu, skenirajte je.
Organizirajte dokumente na vašem računalu
Trebate biti u mogućnosti pronaći informacije za svog šefa ili klijenta na pravodobno. Organizacija računalnih datoteka je jednako važna kao papirnate datoteke.
Bilo da radite na proračunskim tablicama, u programu Microsoft Word ili na drugim programima, organizirate računalne dokumente prema datumu, predmetu ili kategoriji.
Prije nego počnete s premještanjem dokumenata, napišite organizacijsku hijerarhiju koja će raditi na vašem papiru što bi vam olakšalo radni vijek. Zatim počnite premještati dokumente dok idete.
Nakon što prođete dokumente, nemojte ga pustiti da se otpadne. Obavezno sigurnosno kopirajte datoteke na vanjskom tvrdom disku ili flash pogonu kako biste izbjegli gubitak posla ako se vaš računalni sustav pada.
Redovito ažurirajte papire
Kada je ladica za ormarić dokumenata toliko punjena da ga ne možete zatvoriti, vrijeme je da smanjite nered na papiru odbacivanjem zastarjelih dokumenata. Rasporedite određeno vrijeme svaki tjedan da biste zabilježili svoje papire . Izbjegavajte bacanje cijelih datoteka. Umjesto toga, samo se riješite zastarjelih materijala, kao što su datoteke za klijente koji nisu koristili vaše usluge u dvije godine. Opskrbite veće datoteke i držite samo najpotrebnije najnovije stavke.
Organizirajte svoj ured tjedno
Prepuno ured je put do neučinkovitog radnog vijeka. Rezervirajte 15 minuta nakon ručka kako biste organizirali stvari. Datoteke potrebne papire, skeniranje posjetnica, organiziranje računalnih datoteka i proračunskih tablica i stavljanje predmeta natrag u njihov dom.
Jednom kada ste de-cluttered svoj osobni prostor na poslu ćete se osjećati nevjerojatno energized. Osjećat ćete se lakše i ta će pozitivna energija prijeći na druge. Izbjegavajte vraćanje natrag na svoj stari stil tako što ćete tjednim čišćenjem navikavati. Vaš ured će početi biti tako organiziran da u tih 15 minuta imate raspored čišćenja, možete koristiti joge ili meditaciju kako biste pomogli u očuvanju vašeg uma! Vidjeti? Dobre stvari se događaju kada očistite i očistite.