Saznajte što se uklapa u Gantogram
Što je Gantogram?
Gantogram je grafikon koji prikazuje sve različite pod-zadatke projekta i način na koji se one međusobno odnose u terminima vremena.
To je način prikaza rasporeda vašeg projekta i pomaže vam da se posao obavlja na vrijeme . Prikazuje sve zadatke koji se trebaju izvršiti, vrijeme potrebno za poduzimanje svakog zadatka, vremenski okvir u kojem se trebaju izvršiti pojedinačni zadaci i odnos između različitih zadataka. Na taj način, sve se obavlja na rasporedu, a nikad nećete gubiti vrijeme čekajući da se zadatak dovrši koji je već trebao biti učinjen.
Ovdje su devet ključnih komponenti Ganttova grafikona.
Datumi se prikazuju uz vrh
Jedna od glavnih komponenti Ganttovog grafikona, datumi omogućuju voditeljima projekata da vide ne samo kada će cijeli projekt započeti i završiti, već i kada će se svaki zadatak odvijati.
Zadaci su navedeni dolje na lijevoj strani
Veliki projekti uvijek se sastoje od velikog broja podzakonskih zadataka. Grafikon Gantta pomaže voditeljima projekata da prate sve podzakete u projektu, tako da ništa nije zaboravljeno ili odgođeno.
Barovi se koriste za zastupanje vremenskog okvira. Svaka se zadaća očekuje
Nakon što su pod-zadatci navedeni, barovi se koriste za prikazivanje točno kada bi svaki pod-zadatak trebao biti izvršen. Time se osigurava da se svaki pod-zadatak obavlja na vrijeme, tako da će cijeli projekt biti dovršen na vrijeme.
Kada su Ganttovi grafikoni u početku razvijeni, bili su napisani ručno, što je mijenjanje ili ažuriranje grafikona naporno.
Srećom, s današnjim trenutnim softverom za upravljanje projektima, voditelji projekata lako mogu dodavati, oduzeti i mijenjati zadatke bez potrebe za prilagodbom cijelog grafikona ručno.
Prekretnica se prikazuje kao dijamanti
Prekretnice su zadaci koji su ključni za završetak projekta i uspjeh. Za razliku od manjih detalja, koje se također moraju obaviti, popunjavanje prekretnice nudi osjećaj zadovoljstva i kretanja prema naprijed. Na Ganttovu grafikonu prekretnice se prikazuju kao dijamanti (ili ponekad različitog oblika) na kraju određene programske trake.
Ovisnosti se pokazuju malim strelicama
Dok se neki od vaših zadataka mogu izvršiti u bilo kojem trenutku, drugi moraju biti dovršeni prije ili poslije podizanja druge zadatke. Te su ovisnosti označene malim strelicama između trake zadataka na Ganttovoj tablici.
Napredak se prikazuje sjenčenjem na zadacima
Iako se mnogi pod-zadatci mogu dovršiti prilično brzo, bit će dosta vremena kada ćete htjeti vidjeti na prvi pogled točno kako vaš projekt dolazi. To se može postići zasjenjenjem trake zadataka da bi predstavljali dio svakog zadatka koji je već završen.
Okomiti redak označava trenutni datum
Još jedan način da vidite proces vašeg projekta na prvi pogled, okomito označavanje linije označava trenutni datum na grafikonu.
Pomaže vam učinkovito upravljati svojim vremenom kao što možete vidjeti na prvi pogled koliko ste ostavili za rad i vidjeti jeste li na putu da dovršite projekt na vrijeme.
Identifikacija zadatka identificira
U današnjem brzom poslovnom svijetu, vjerojatno ćete imati istodobno nekoliko zadataka. Uključivanje ID-a zadatka na Ganttov dijagram pomaže svima koji su uključeni da brzo identificiraju zadatak o kojem govorite.
Resursi su dodijeljeni i identificirani
Iako nisu svi Ganttovi grafikoni naveli imena ljudi koji će raditi na tome, ako vaš projekt bude dovršen od strane pojedinaca, nazivi za unos i zadatke koji su im dodijeljeni mogu biti nevjerojatno korisni.
Prilikom upravljanja projektom, morate osigurati da se sve pojedine zadatke dovrše pravodobno i učinkovito. Gantogram će vam pomoći da to učinite upravo to.