Budite oprezni da ne izgorite mostove
Odluka o napuštanju radnog mjesta može biti vrlo stresno vrijeme za mnoge zaposlenike. Kako bi smanjili stres i otišli profesionalno, pismo ostavke često se piše i podnosi. Ne samo da ostavština pisma učvršćuju vašu odluku o napuštanju pružajući više jasnoće o vašim razlozima za odlazak, već također mogu pružiti vrijedne informacije vašem uskoro bivšem poslodavcu. Dobro napisana ostavka treba podnijeti samo nakon nekoliko razmatranja i eventualno uključenih u vaše pismo.
01 Skrivena svrha pisma ostavke
Većina je svakog poslodavca vrlo usredotočena na zadržavanje dobrih talenata. Gubljenje zaposlenika nije samo skupo za poslodavca, već ih treba promatrati kao priliku da nauče "zašto" zaposlenici odlaze. Ako u svom pismu dajete konstruktivnu povratnu informaciju, vaš poslodavac može bolje zadržati dobre talente tako što će uputiti tečaj.
Zapamtite, podnošenje pisma ostavke koje je profesionalno napisano služi mnogim namjenama; uključujući i ostavljanje dobre bilješke, a ne spaljivanje mostova s poslodavcima.
Upotrijebite primjere drugih pisama ostavke
Pisanje pisma ostavke u emocionalnom stanju naboja rijetko je dobra ideja. To je osobito istinito ako odlazite zbog ozbiljnih problema s kojima ste se suočili s vašim trenutnim poslodavcem. Vrlo je vjerojatno da ako napišete svoje pismo ostavke u emocionalnom stanju, možete uključiti oštre komentare ili ne pružiti dovoljno valjane, ne emocionalne razloge za vašu odluku.
Ako se ne osjećate apsolutno sigurni da možete napisati pismo profesionalne ostavke, pogledajte uzorke i upotrijebite dijelove od nekoliko koji prenose vaše razloge bez previše emocionalno napunjenih. Jednostavno pretraživanje interneta pružit će vam brojne uzorke pisma za vašu razmatranju.
03 Držite ga kratkom, jednostavnom i impresioniranom
Istina je da većina poslodavaca u početku ne čita prijavljeno pismo ostavke, umjesto da vas izvuče iz ureda, pokušajte vas uvjeriti da ostanete ili učinite nešto između sebe. Ako pošaljete dugo, pametno slovo, očekujte da se većina vašeg sadržaja neće čitati.
Budite koncizni, profesionalni i, kao što je gore navedeno, pružaju pozitivne povratne informacije, ali napišite s razumijevanjem da će se pročitati. Možda ne odmah, ali vašu ostavku neće se samo čitati, već će se više vjerojatno dijeliti s ostalim članovima vašeg tima zadnjeg poslodavca.
Budite pametni o onome što ste stavili na to pismo.
04. Napuštanje natjecatelja?
Ako napuštate svog poslodavca da biste išli na posao izravnom natjecatelju, možda ćete se zapitati trebate li uključiti taj sočan dio podataka u pismu ostavke. Zapravo, mnogi prodajni profesionalci koji ostavljaju poslodavca da rade za natjecatelja ne podnose pismo ostavke. Razmišljanje je da će njihova sadašnja poslodavac vjerojatno biti malo ljut na odluku zaposlenika i neće platiti mnogo pozornosti ni na što sadržano u pismu ostavke.
Podnošenje pismo ostavke vašem poslodavcu prilikom odlaska na natjecatelja, unatoč tome kako vaš poslodavac može odgovoriti na vašu odluku, još uvijek je način da barem pokušate u potpunosti predočiti svoje razloge za odlazak i pružiti vam priliku da barem ublažite uzrokovanu štetu po vašoj odluci i može spriječiti spajanje tog mosta na zemlju.
Da biste napustili stručnu notu i pružili jasnoću vašem poslodavcu u vezi s vašom odlukom, potrebno je razmotriti nekoliko čimbenika i eventualno uključiti ih u pismo ostavke.
Budite sigurni da kažete "Hvala"
Na posljetku, obavezno zahvaljujte svom poslodavcu za pruženu priliku. Bez obzira jeste li uživali ili prezirali svoje vrijeme sa svojim poslodavcem, svakako ste naučili nešto od vrijednosti. Izražavajući svoju zahvalnost s poštenim pristupom, pomoći će vam da ostavite dobru notu i dopustite da upotrijebite svoj poslodavac kao referencu u budućnosti.