Novi zaposlenik može primiti dobrodošlicu na pismo od svog upravitelja, odjela ili kolega.
Pismo ove vrste može poslužiti kao uvod u ljude u timu, kao i način da se opisuju očekivanja i izraziti zahvalnost za očekivane doprinose novog člana tima. To također može sadržavati informacije koje će zaposleniku omogućiti da se aklimiraju novoj tvrtki, pružajući kontakte kako bi im pomogli da započnu s radom.
Uzbudljivo je kad netko započne novi posao, za tim u koji se pridružuju, kao i za novog člana tima. Pazite da znaju kako ste sretni što postanu cijenjeni kolega i da se veselite dolasku. Dobro napisano pismo može im pomoći da se osjećaju dobrodošli od početka, što će im pomoći da se udobno presele u svoj novi položaj.
Što treba sadržavati u Pismu
Počevši s kontaktnim podacima, datumom i kontaktnim podacima novog zaposlenika, šaljete li pismo. U slučaju e-pošte, morat ćete započeti s deskriptivnim naslovom.
Vaš pozdrav treba biti pristojan, i kao i sa svim poslovnim korespondencijama , trebali biste zadržati zvuk profesionalno.
Tijelo vašeg pisma trebalo bi izraziti vaše predviđanje dolaska u tvrtku, uključujući i datum početka, ako ga imate. Nakon toga možete pisati o projektima na čekanju za koje će se pridružiti ili o njihovim obvezama.
Možete ponuditi upoznavanje nekim od članova tima, a mogu sadržavati svoje podatke za kontakt u pismu ili ponuditi u praćenju.
Zaključno, trebali biste obavijestiti novog zaposlenika da odjel očekuje njihov dolazak i gdje će se obraditi sva pitanja ili nedoumice koje mogu imati prije prvog dana.
Novi pismeni uzorci dobrodošlice zaposlenika
Slijede primjeri dobrodošlice na pismo za slanje novom zaposleniku.
Primjer # 1
Tvoje ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi Xavier,
Drago mi je što ste prihvatili našu ponudu i pridružili nam se našem timu. Vaše iskustvo i vizija bit će velika prednost ovoj skupini, a znam da tim veseli suradnju s vama.
Javite nam ako ustanovite da ste dostupni za početak prije desetog prosinca jer smo svi zabrinuti za početak novog projekta koji smo razgovarali tijekom vašeg razgovora.
Brian Jones će biti vaša veza s ostalim voditeljima tima i pomoći će vam da se ubrzate na mjestu na kojem se nalaze njihovi projekti i kako predviđaju integraciju konačnog proizvoda. Planira vas kontaktirati ovaj tjedan, kako bi pomogao u prelasku na Corgu, Inc.
što je moguće glatko.
Ako u međuvremenu nešto možemo učiniti za vas, javite mi. Dobrodošli! Svi se radujemo što ćemo uskoro vidjeti.
Lijepi Pozdrav,
Selena McKensie
Upravitelj ljudskih resursa
Primjer # 2 (e-pošta)
Ako šaljete poruku e-pošte, naslovna poruka poruke može jednostavno reći dobrodošlicu na brodu ili čestitke.
Predmet: Dobrodošli na brodu
Draga Marija Beth,
Sa zadovoljstvom imam priliku pozdraviti vas u reklamnom timu tvrtke XYZ Enterprises. Veselimo se vašem datumu početka 4. travnja 20XX i predviđamo dobivanje prava na rad na jesenskoj kampanji.
Trebali ste primiti sve relevantne HR materijale za pregled. Molimo vas da što prije vratite svoje obrasce za besprijekornu prijelaz vaših naknada i plaće.
Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno se obratite Sue Butleru u HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) ili osobno.
Pozdrav,
Joe Brown
Direktor za oglašavanje, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Primjer # 3 (Premještanje zaposlenika)
Tvoje ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi Steven,
Dobrodošli u tvrtke Catalyst! Vrlo nam je drago što ste dio našeg tima. Osoblje ovdje veseli što vam pomaže ispuniti prazninu upravljanja koje smo imali neko vrijeme.
Vaša organizacijska i strateško planiranje sposobnosti će biti dobro iskoristiti kao što smo se preseliti u novu fiskalnu godinu, a mi smo željno anticipirajući pozitivan utjecaj ćete imati ovdje.
Javite nam ako možemo biti od bilo kakve pomoći, kao i mnogi od nas koji su se ovdje preselili u posljednjih nekoliko godina i mogu vam ponuditi prijedloge za gotovo sve od četvrti i škola do restorana i zdravstvenih klubova.
Mi smo vrlo obiteljsko društvo i radujemo se susretu s Alice i djevojčice kad se naselite.
Veseli se suradnji s vama,
Selena McKensie
Upravitelj ljudskih resursa
dodatne informacije
Nova pisma obavijesti o poslovima i poruke e-pošte
Više novih pisaca dobrodošlice zaposlenika