Pozdrav na pismu služi za potvrdu statusa i datuma početka novog zaposlenika i obavijestiti ih da su već sastavni dio tima. Slova mogu uključivati papire na brodu (bilo ispisano, povezano ili povezano s njima).
Pozdravna pisma također daju novim zaposlenicima tragove o tome što očekivati njihov prvi dan, od čega će nositi s kim se sastaju. Sve u svemu, pismo služi da se novi zaposlenik osjeća ugodno i uzbuđeno za svoj prvi dan na poslu.
Pročitajte kako biste saznali koje su informacije uobičajeno uključene u pismo dobrodošlice, uz primjere e-poruka i bilješki o tiskanim bilješkama.
Što treba uključiti u pismo dobrodošlice
Uz potvrdu datuma početka, pismo bi također trebalo sadržavati podatke o tome gdje će novi zaposlenik otići na svoj prvi dan (npr. "Idite na recepciju i zatražite Derrick".) Također može odrediti kada zaposlenik treba stići (npr. "Naš radni dan obično počinje u 9:30, ali za prvi dan namjeravamo doći tamo u 10 sati kako bismo vam mogli organizirati turneju.").
Neka zaposlenik zna ako postoji nešto (npr. Socijalna sigurnost, detalji bankovnog računa itd.) Koji bi trebali unijeti prvi dan ili predati unaprijed.
Također možete uključiti veze, privitke ili ispisati informacije o misiji tvrtke, nadolazećim projektima itd.
Razmislite o dijeljenju informacija o tome što bi novi zaposlenik trebao očekivati od prvog dana s tvrtkom. Na primjer, "Provest ćete jutarnje ispune papirologije i prolaziti kroz orijentaciju s HR-om.
Onda ćemo imati dobrodošlo ručak, tako da upoznate cijelu ekipu, nakon čega slijedi trening s jednim učenjem. "
Ton dopisivanja trebao bi biti dobrodošlica - želite da novi zaposlenik osjeća željan da se pridruži tvrtki. Slijede primjeri dobrodošlice na e-mail poruke, zajedno s pismom, za slanje novom zaposleniku. Pismo bi trebalo potjecati od direktnog menadžera, ali dodatne napomene mogu doći i od kolega.
Poruke e-pošte dobrodošlice
Ako šaljete poruku e-pošte, predmetna poruka poruke može jednostavno reći "Dobrodošli" ili "Čestitamo". Zatim u tijelu e-pošte možete kratko spomenuti neke od stvari koje možete očekivati prvog dana i potvrditi datum početka.
Primjer # 1
Predmet: Dobrodošli na brodu
Dragi Jake,
Zadovoljstvo mi je dočekati vas u računovodstveni odjel tvrtke XYZ. Uživao sam razgovarati s vama prošlog tjedna, i veselim se što vas vidim 19. travnja.
Kada dođete, vidjet ćete Nick na recepciji. Odvest će vas da dobijete svoj ID, pokazati vam radni prostor i upoznati vas s ostatkom osoblja. Radujemo se suradnji s vama.
Dobrodošli u tim!
Pozdrav,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Primjer # 2
Predmet: Dobrodošli!
Dragi Riley,
Drago mi je što ste čuli da ste prihvatili poziciju s našom tvrtkom i da ćete nam se pridružiti u ponedjeljak, 7. rujna. Dobro došli na brod!
Bit ćeš usko povezan sa mnom za prvih nekoliko tjedana, sve dok ne upoznate ovu rutinu.
Radujem se što ću čuti vaše ideje i dobiti vaš doprinos. Nemojte se ustručavati nazvati, poslati tekst ili e-poštu ako imate pitanja prije prvog dana.
Najbolje,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Novi zaposlenik dobrodošao na brodu
Tvoje ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Draga Jeanette,
Vrlo smo sretni što vam možemo poželjeti dobrodošlicu u prodajni tim ovdje u Specialty Stonesu. Pridružite nam se u uzbudljivom dobu godine, dok se krećemo u najzahtjevnijoj sezoni.
Nadamo se da će s vašim svježim idejama i entuzijazmom ovo biti jedan od najboljih ljeta ikada!
Kao što smo razgovarali tijekom vašeg razgovora, ove godine planiramo rast bez presedana i računamo na vas kako bismo vam pomogli da stignemo.
Kad stignete u ponedjeljak, 14. studenog, zaustavite se mojim uredom i pokazat ću ti se i upoznati vas s Marcom i Karenom koji su bili izvan grada kad ste bili ovdje za svoj drugi intervju. Radujemo se suradnji s Vama i sigurni smo da ćete biti odlični za ovaj tim. Dobrodošli!
Tvoj doista,
Jeannete Cavenar
Pročitajte više: Nova pisma obavijesti o poslu Primjeri primjera za čestitke