Tvrtke mogu zahtijevati da zaposlenici daju pisano izgovor ili pošalju poruku e-pošte kad propustite vrijeme od posla za imenovanja liječnika ili iz drugih razloga.
Osim toga, možda ćete morati zatražiti formalni dopust u pisanom obliku.
Ako šaljete poruku e-pošte kako biste rekli da se nećete nalaziti u uredu danas, kratka poruka bi trebala biti dovoljna da vašem šefu prikaže odgovarajuću obavijest. Međutim, ako zahtijevate odsustvo ili neko drugo produženo vrijeme, morat ćete dati detaljnije informacije u svom zahtjevu.
Pošaljite poruku čim znate da će vam trebati više vremena od posla. Više unaprijed obavijesti možete pružiti, lakše će biti za tvrtku da se dogovore da pokriju vaše opterećenje i više odgovarajući oni će biti da daju vaš zahtjev.
Ove uzorke slova i poruke e-pošte s izgovorima za nedostajuće radove mogu i trebaju biti uređene kako bi odgovarale vašim osobnim okolnostima - ne biste ih trebali jednostavno kopirati i zalijepiti. Također pogledajte dolje za savjete o tome što - i što ne - kako biste uključili svoj zahtjev za dopust u odsutnosti.
Primjere poruke o pogrešci e-pošte za nestale radove
- Odsutnost Oprostite poruku e-pošte
- Poruka e-pošte s imenovanjem liječnika
- E-pošta o iskušenju u kasnim poslu
- Poruka e-pošte s bolesnim danom
Uzorak pisanih pisama s izgovorima za propušteni rad
- Pismo za izostanak opravdanja
- Isprika za nedostaje radno pismo
- Pismo za imenovanje liječnika
- Pismo formalne isprike
Uzorak pisama tražeći odsustvo s posla
Što treba sadržavati u zahtjevu za dopust za odsutnost
Ako ustanovite da vam je potreban dopust, poslodavac će očekivati da vam objasni zašto je to nužno za vas. Vaša odsutnost će ih i učiniti neugodnim i vjerojatno će im koštati vrijeme ili novac ako su prisiljeni pronaći privremenu zamjenu za vas. Vaše pismo bi stoga trebalo sadržavati adekvatan razlog za vaš zahtjev, uz podršku sljedećih logističkih pojedinosti:
- Datum (e) na koje nećete biti dostupni za rad.
- Datum kada se vratite na posao, ako to znate.
- Ponuda koja vam pomaže dok ste izvan ureda, ako je to izvedivo.
- Ponuda za dovršetak svih otvorenih projekata / klijentovog rada prije početka vašeg odmora, ako to vrijeme dopušta.
- Ponuda za dobivanje dokumentacije ako tražiš liječnički ili vojni dopust.
- E-mail i / ili telefonski broj gdje vam poslodavac može kontaktirati ako imate pitanje.
- Sve ostale dodatne informacije koje zahtijeva tvrtka ako imaju formalnu politiku zatražiti bolovanje ili napustiti posao.
Što ne smije sadržavati u dopuštenju ili ostavljanju odsutnosti
Pažljivo razmislite o tome koliko osobnih podataka želite podijeliti s poslodavcem u vezi s vašim izgovorom ili zahtjevom za dopust.
Vi ne želite da oni misle da ste prevaricating ili da je vaša odsutnost svibanj otvaranje put za trajni odlazak. Bilo kakva sumnja može dovesti do njihova pucanja, pogotovo ako radite na mjestu gdje sigurnost radnog mjesta nije zajamčena i gdje postoje drugi koji bi lako napunili vaše cipele.
- Ne uključujte previše informacija. Ne morate pružiti sve pojedinosti o medicinskom problemu ili osobnoj krizi. Neka vaše pismo bude kratko i jednostavno.
- Nemojte nešto napraviti ili uključiti informacije koje se ne mogu potvrditi. Pridržavajte se činjenica jer vaš poslodavac može zatražiti poruku od svog liječnika da potkrepljuje vaš zahtjev.