Primjeri i najbolje prakse
Ta se situacija može pojaviti ako imate trajnu bolest koja zahtijeva mnogo medicinskih sastanaka ili možda simptome koji zahtijevaju mnogo izleta kako bi se dobila dijagnoza.
Ostale situacije uključuju stalne liječničke obveze za fizikalnu terapiju ili za liječenje mentalnog zdravlja s terapeutom ili psihijatrom.
Fraze za korištenje u vašem pismu
Evo nekoliko primjera fraziranja koje možete upotrijebiti u svom pismu koje će vašem nadgledniku upozoriti na problem i istodobno pomoći u održavanju vaše privatnosti.
- U zadnje se vrijeme nisam osjećao dobro, a moj je liječnik rezervirao nekoliko sastanaka kako bi pokušao doći do dna što god to bilo. Pokušao sam zakazati te sastanke rano kako bih izbjegao puno posla, ali to nije uvijek bilo moguće. Evo popisa datuma i vremena imenovanja: [unesite datume i vremena imenovanja].
- Zakašnjela sam zbog nekoliko medicinskih sastanaka i samo sam htio unaprijed obavijestiti da ću zbog toga izaći iz ureda ili kasno. Javit ću vam o svakom određenom datumu čim ga zakazam; s obzirom na popis čekanja u ordinacijama liječnika i stomatologa, sumnjam da ću vam moći obavijestiti najmanje dva tjedna prije svake obveze.
- Imam tjedni medicinski sastanak srijedom u podne za idućih šest tjedana, a morat ću uzeti produženu pauzu za ručak da ga smjestim. Svakako ću ostati kasnije na kraju dana kako bih dovršio svoj rad, ako je potrebno.
- Od ponedjeljka do srijede sljedećeg tjedna odsutan sam zbog imenovanja liječnika zbog zdravstvenih razloga. Već sam razgovarao s Jimom, koji je pristala pokriti me za to vrijeme. Ne treba se brinuti, i predvidjet ću da budem u redu i na vrhunskom radnom redu po mom povratku.
Kako obavijestiti svog nadzornika o imenovanju liječnika
- Dajte što je moguće više obavijesti . Ako je to moguće, pošaljite jednu e-poruku koja sadrži datume i vremena vaših obveza, a ne više e-poruka, budući da informacije postaju dostupne.
- Predlažite kako ćete obraditi pokrivenost svog posla - hoćete li sami sami nadoknaditi posao, dodijeliti nekome tko će pokriti vaš posao ili promjenu, ili želite li nadzorniku raditi na aranžmanima.
- Nemojte davati detaljne informacije o svojim medicinskim problemima . Vaš šef brine, ali što manje znaju o vašim informacijama o HIPAA-u, to bolje. Ako vidite terapeuta kako biste riješili probleme mentalnog zdravlja, ne morate to odrediti vašem poslodavcu. Dobro je opisati ove posjete jednostavno kao "medicinske" obveze.
Evo primjera opće poruke za kada trebate obavijestiti e-poštom o tome da ćete nedostajati posao (ili ste već bili odsutni) zbog imenovanja jednog liječnika.
Uzorak doktorskog imenovanja poruke e-pošte
Predmet: Vaše ime - imenovanje liječnika
Dragi [Ime nadglednika]:
Prihvaćam ovo pismo kao pismenu obavijest da neću sudjelovati u radu u utorak 3. kolovoza zbog prethodno zakazanog sastanka liječnika. (Napomena: Ako se pojavi hitni ili neplanirani sastanak liječnika za koji ne možete planirati naprijed, jednostavno napominjemo da na žalost niste mogli sudjelovati u radu na određeni dan i ispričavajte se da niste bili u mogućnosti pružiti naprednu obavijest.)
Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije ili dokumentaciju.
Iskreno,
Tvoje ime
Slanje poruke e-pošte
Evo kako poslati poruku e-pošte . Život se događa, a poslodavci shvaćaju da ima vremena, iz različitih razloga, da će zaposlenici biti odsutni. Sve dok ne naviknete na odsutnost i, kad god je to moguće, unaprijed obavijestite o tim vremenima kada predvidite posao koji nedostaje, vaša povremena odsutnost ne bi trebala negativno odražavati vaš ukupni rad.
Zaposlenici svibanj isto tako trebati dati pismo opravdanja kad propustite vrijeme od posla do razgovora ili iz drugih razloga. Evo više uzoraka izgovora koja se mogu uređivati kako bi odgovarala vašim osobnim okolnostima.