U prošlosti su poslodavci obično čekali tražiti pozivnice za posao dok nisu bili ozbiljni kandidati za posao. Povremeno, međutim, tvrtke će zatražiti da podnositelji prijave daju popis referenci kada se u početku prijave za posao. To se obično događa u konzervativnim industrijskim sektorima poput pravne profesije, radnih mjesta u obrazovanju u djetinjstvu, u zgradarstvu i saveznim poslovima.
Kako osigurati reference s aplikacijom za posao
Na primjer, objavljivanje posla može pročitati:
Potrebni dokumenti podnositelja zahtjeva
Alternativno, priopćenje može navesti, "Da biste se razmotrili za ovaj položaj, ispunite online profil i priložite sljedeće dokumente: popratno pismo, životopis i popis od tri reference."
Prilikom pružanja tvrtke s referencama, nemojte navoditi svoje reference na svom životopisu. Umjesto toga, uključite zasebnu, priloženu stranicu s popisom tri reference (ili bilo kojim brojem koje tvrtka traži) i njihovim kontaktnim podacima.
Tko može koristiti kao referencu
Vaš popis referenci treba uključivati profesionalne veze koje mogu potvrditi vaše kvalifikacije za taj posao. Vaše reference ne moraju biti ljudi koji rade na vašem trenutnom poslu; u stvari, ne biste smjeli upotrebljavati reference vašeg trenutnog menadžera ili suradnika ako tvrtka nije svjesna da tražite posao.
Posljednje što želite je da vaš šef nauči od jednog od svojih konkurenata da ste im se približili novom poslu.
Umjesto toga, možete koristiti kolege s prethodnih poslova, profesora, klijenata ili dobavljača, s kojima ste radili ako ste se volontirao ili pripadali crkvi ili sportskoj grupi ili bivšem poslodavcu (ako ste sigurni da će vam pružiti pozitivna referenca).
Također možete koristiti LinkedIn veze za koje smatrate da imate dobar odnos.
Druga mogućnost, ako ste kratka na reference zbog ograničene radne povijesti, jest koristiti osobnu referencu koja može dokazati vaš karakter i sposobnosti (poput učitelja, pastora ili sponzora kluba).
Dopuštenje i povjerljivost
Uvijek je dobra ideja tražiti dopuštenje da unaprijed koristi nekoga kao referencu - prije nego što dajte svoje ime. To će vam omogućiti da svojim odgovorom odredite hoće li se osjećati kao da mogu dati pozitivnu referencu. Ako oni (ili vas) sumnjate u snagu referenci koju bi mogli pružiti, potražite nekoga tko bi bio voljniji jamčiti za vas.
Provjerite imate li točne podatke za kontakt i postavite referencu o tome kako želite kontaktirati - telefon, e-mail, itd. Također pitajte postoje li određena vremena tijekom dana kad bi bili spremni da vas kontaktiraju, njihov telefonski broj. Ako je moguće, dajte im popis poslova za koje ste se prijavili kako bi bili svjesni prije vremena na koji ih poslodavci mogu kontaktirati. Konačno, pitajte možete li im poslati trenutni životopis ili bilo koju drugu informaciju koja bi vam trebala kako bi bila spremna pružiti sjajni opis vašeg posla i vašeg karaktera.
Osim toga, ako ste trenutačno zaposleni, pitajte svog referentnog dobavljača ako mogu zadržati vaš zahtjev povjerljivima. Kao što je gore spomenuto, ne želite da vaš poslodavac otkrije treću osobu da tražite posao.
Konačno, ne zaboravite da je traženje referenci ključni dio profesionalnog umrežavanja - i da se ta naklonost odvija na oba načina. Ako pitaš nekoga za referencu, ponudite da budete spremni pružiti im ga ako trebate ikada. I uvijek napišite službenu zahvalnicu ili poruku e-pošte i nakon što ste pristali služiti kao referenca i nakon što ste sletjeli na posao. Ljudi vole znati da su njihovi napori pridonijeli uspjehu drugog. Slijedi više informacija o tome tko koristiti kao profesionalnu referencu .
Što treba uključiti na referentni popis
Referentni popis treba sadržavati potpune podatke za kontakt za svaku referencu uključujući ime, naziv radnog mjesta, tvrtku, adresu i podatke za kontakt.
Na primjer:
Janine Mercantile
Menadžer
Tvrtka ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Ako ste odabrani za intervju, ispišite kopije vašeg popisa literature koje ćete donijeti zajedno s dodatnim primjercima svog životopisa.
Zadrži svoj popis referenci ažuriran
U ekonomskoj klimi u kojoj su ljudi spremniji i vjerojatnije da će biti "posao hop" od svojih roditelja, to može biti ključna strategija za stvaranje, održavanje i ažuriranje referentnog popisa koji impresivno odražava vašu povijest karijere.
Umrežavanje (putem vlastitog osobnog kruga kontakata i putem web mjesta kao što je LinkedIn) može biti vrlo vrijedno za izgradnju referentnog popisa. Držite referentni popis trenutačno i spreman za prijavu za posao, dodirivanjem baze s vašim referencama sada i onda. Ne zaboravite da ih obavijestite kada ste se prijavili za posao ili ste odabrali za intervju pa su svjesni da bi se mogli kontaktirati.
Predložena čitanja: Referentne slova u uzorcima Profesionalne reference | Osobne i karakterne reference