Neki savjeti za izradu dnevnog plana
"Nikada nema dovoljno vremena da sve to učini." Zvuči li to poznato? Ne možete stvoriti više sati na dan - svi su zaglavljeni sa uobičajenim 24 - ali možete dobiti više od svakog sata tako što ćete svoje vrijeme računati.
To ne znači da radi 18 sati dnevno. Trik je planirati naprijed. Sjednite noć prije i planirate svoje aktivnosti sljedećeg dana. To će vam omogućiti točno određivanje vaših prioriteta u bilo kojem trenutku.
Bit ćete zaprepašteni koliko još možete postići ako uvijek znate što biste trebali raditi sada i što može pričekati malo kasnije.
Prioritetizacija je ključni dio upravljanja vremenom. Kada prvi put pokušate planirati svoj dan, možda ćete teško odlučiti koje su stavke na popisu obveza najvažnije. Ponekad se čini da je sve ključno. No, s praksom, lakše ćete odrediti koje su stvari uistinu kritične, a koje su samo važne i koje su neobavezne da se dovrši taj dan ili se mogu odložiti na drugi dan.
Teškoća: Jednostavno
Potrebno vrijeme: 15 minuta
Evo kako:
- Napravite popis svega što želite sutra obaviti. Uključite sve, a ne samo funkcije vezane uz posao. Ako trebate odnijeti psa veterinaru ili odbaciti paket iz pošte, dodajte te zadatke na popis.
- Pitajte se: "Koje stavke na ovom popisu imaju najveći pozitivan utjecaj na moj život ako ih dovršim sutra?" Kružite one stavke i napišite # 1 pored svake od njih.
- Izaberite drugu, treću i četvrtu najkritičniju stavku i označite ih u skladu s tim.
- Sada započnite novi popis. Zapišite točno koliko vremena namjeravate potrošiti na četiri zadaće s najvišim prioritetom. Ne morate ih staviti u red ili ih učiniti prvim aktivnostima dana, ali ćete biti u mogućnosti osigurati da ćete ih učiniti učinjeno ako dogovorite sastanak sa sobom da biste postigli svaku od njih. Blokirajte razumnu količinu vremena za svaki zadatak.
- Ispunite sutrašnji raspored s ostalim aktivnostima. Ovaj raspored ne mora biti postavljen u kamenu - u stvari, gotovo sigurno ćete završiti s promjenom stvari dok novi zadaci dolaze i stari izgube hitnost.
- Donesite svoj raspored s vama i postavite ga na neko mjesto gdje ga možete lako vidjeti dok radite. Ako trebate radikalne promjene, možete olovkom izrezati stvari ili promijeniti raspored.
Neki drugi savjeti
Postavljanje rasporeda i pridržavanje toga je samo pola bitke. Potrebna vam je energija i voziti se za rješavanje tog popisa obveza i ostvariti ga u najboljem mogućem obliku. Upravljanje dobrim vremenom započinje s nekoliko mjera koje možete poduzeti i prije nego što počnete postavljati dnevni raspored.
- Pobrinite se da dobijete dovoljno sna. Prema Mayo Clinic, zdrava odrasla osoba koja nije trudna zahtijeva od sedam do devet sati spavanja po noći da bude u najboljem danu.
- "Ne" nije prljava riječ. Možete odbiti zahtjeve i zahtjeve za svojim vremenom ako kažete da znači da nećete dobiti drugačije stvari - kao one u vašem dnevnom rasporedu. Neka se suoči s tim, ako imate osam artikala koji morate učiniti na popisu i osam osoba traži da učinite "samo ovu malu stvar", nešto će morati dati. Ako ste stvarno neugodni kada kažete ne, dođite do odgovora s kojim možete živjeti, nešto poput: "Danas ne mogu doći do njega, ali vjerojatno vam mogu pomoći ako možete čekati do četvrtka."
- Pokušajte eksperiment prije nego što izradite svoj dnevni raspored. Vodite evidenciju o tome što radite sa svojim vremenom nekoliko dana ili možda tjedan dana. Pojedi svaku aktivnost na vaš smartphone ili bilo što drugo prikladno kada ste u pokretu. Možda ćete biti iznenađeni obrascima koje prepoznajete. To vam može pomoći da prepoznate vremenske odvodnje koje možete eliminirati iz svog života ili barem smanjiti na vremenske razgovore kojima možete upravljati.