Najbolji načini za početak pisma
Kada odlučite koji pozdrav koristiti , trebali biste razmotriti znate li osobu i koliko dobro. Ako pisate nekome u profesionalnom svojstvu koje ste već dugi niz godina poznavali, prikladno je koristiti samo njihovo ime.
U suprotnom, najbolje je koristiti gospodina, gđicu ili dr. Kao primjereno pozdravno pismo . Ako imate bilo kakvih nedoumica o tome koje pozdravne poruke trebate koristiti, zaboravite na stranu opreza i upotrijebite više formalni stil adrese.
Pokušajte ne biti u iskušenju da započnete svoje profesionalno pismo s neformalnim pozdravima poput "Pozdrav", "Pozdrav", "Pozdrav!" Ili "Dobro jutro" ako ne znate ime svoje kontakt osobe.
Dok su ti neformalni stilovi pozdravni za casualne poruke e-pošte prijateljima ili čak i za više službenih poruka e-pošte koje šaljete grupama ljudi, u profesionalnom pismu morat ćete upotrijebiti osobni pozdrav, prvo i / ili prezime ("Poštovani gospodine Doe") ili naziv radnog mjesta ("Poštovani voditelj najma").
Primjeri stručnih pismenih pozdrava
- Dragi Ime Prezime; npr., Dragi John Doe
- Poštovani gospodine. Prezime; npr., dragi gospodin Doe ili draga gđa Doe
- Poštovani gospodine. Ime prezime; npr., Dragi g. John Doe ili draga gđa Jane Doe
- Poštovani voditelj iznajmljivanja
- Poštovani gospodine ili gospođo
- Koga se tiče
- Dragi upravitelj ljudskih resursa
- Poštovani Recruiter tvrtke; npr., Dragi ABC Recruiter tvrtke
Kako pronaći kontakt osobu
Ako je moguće, upotrijebite ime kontakta prilikom pisanja. To vaše pismo čini osobnijim i stvara neposrednu vezu s čitateljem.
Ako nemate ime za kontakt, možete napraviti neka istraživanja kako biste pokušali saznati pravu osobu koja će vam poslati pismo .
Ponekad će ime biti na web stranici tvrtke ili ćete moći pronaći pravu osobu na LinkedIn-u. Možda bi jedan od vaših kolega ili kontakata mogao znati tko bi to mogla biti odgovarajuća osoba. Također možete pozvati ured nepoznate osobe koju pišete i zatražiti od recepcionara svoje ime objašnjavajući vaš razlog za pozivanje ( Primjer: "Prijavljujem se za posao sa svojom tvrtkom. Možete li mi molim recite ime svog iznajmljivanja Upravitelj kako bih znao kome ću odgovoriti na moje pismo za pokrivanje ? "). Nije potrebno puno dodatnog vremena za pokušaj pronalaženja imena, a osjećaj koji prenosi vrijedi.
Ponekad, unatoč vašim najvećim naporima, jednostavno ne možete pronaći ime koje će vam poslati svoje pismo. U tom slučaju imate različite izbore, a sve su profesionalne i prikladne. Što više informacija imate o tome gdje šaljete pismo, to je bolje (na primjer, odjelu za ljudske resurse tvrtke ili upravitelju odjela koji se odnosi na vaš upit). Na taj način možete odabrati bolji odabir pri pozdravu.
Kada imate ime, ali niste sigurni u spol osobe kojoj pišete, prihvatljivo je napustiti počasno djelo i upotrijebiti samo ime i prezime.
Savjeti za pisanje i slanje pisma
Nakon vašeg pozdravlja, započeli biste svoj prvi odlomak, koji je obično uvod koji čitatelju omogućuje da znate tko ste i što pišete. Ako imate zajednički poznanik koji vas je uputio čitatelju, trebali biste ih spomenuti u ovom trenutku .
Tijelo vašeg pisma obično se sastoji od stavka ili dva teksta. Ovdje možete razraditi temu vašeg pisma i pružiti potkrepljene pojedinosti o toj temi. Vi ćete htjeti zadržati ga sažeto i relevantno osobi i temi. Budite temeljiti, ali nemojte se ponavljati ili nastaviti i bez obzira na nevažne detalje.
Zatim, trebat ćete sažeti svoje pismo.
Vaš sažetak trebao bi vam zahvaliti osobi za svoje vrijeme i razmatranje. Ako namjeravate kasnije pratiti, možete također navesti pojedinosti o tome kada i kako ćete ga kontaktirati.
Završite svoje profesionalno pismo zatvaranjem , kao što je "S poštovanjem" ili "Pozdrav". Ako namjeravate slati pismo poštanskom službom, vaš potpis trebao bi slijediti upisano ime. Ako šaljete e-poštu, svoje upisano ime trebalo bi slijediti vaše podatke za kontakt, koje možete upisati ručno ili je to učinili automatski za vas. Evo kako postaviti automatski potpis e-pošte .
Vezani članci: Kome se može zabrinjavati Poslovno pismo Pozdrav Pozdravni primjer pismo