Isto vrijedi i za formalnu poslovnu korespondenciju nakon što budete zaposleni. Obratite se svojim pismima na pravi način i nikada nećete morati brinuti da počinjete s interakcijom na pogrešnoj nozi prije nego što primatelj čak dobije priliku čitati vašu poruku.
Prvo i najvažnije, znajte da kada pišete pismo ili šaljete poruku e-pošte za zapošljavanje ili poslovne svrhe, važno je obratiti se osobi koju pišete formalno, osim ako ih ne poznajete vrlo dobro. Ako niste sigurni kada odlučite između formalne i casual (ime) adresu, pogrešno na strani sigurnosti i koristiti formalnu oznaku.
Kako se obratiti formalnom pismu: g., Dr., Gđici ili gospođi
Odgovarajući naslov za pisanje muškom je g. Za ženu, koristite gospođicu Gospođa je više profesionalna od gospođe, čak i ako znate osobu kojoj pišete oženjen. Za liječnika ili nekoga s doktoratom, koristite Dr. Alternativno, također možete koristiti "profesor" ako pišete na sveučilišnom ili fakultetskom fakultetu.
Ako ne poznajete rodni identitet osobe koju adresirate, koristite spolno neutralan pozdrav i jednostavno uključite svoje ime i prezime, npr. "Dragi Tristan Dolan". Slijedi popis primjera pozdravnih pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju.
Pisani primjeri za pozdrav
- Dragi gospodine Smith
- Dragi gospodine Jones
- Draga gđa Markham
- Draga Kiley Doe
- Dragi dr. Haven
- Dragi profesor Jones
Slijedite pozdrav dvotočkom ili zarezom, razmakom, a zatim započnite prvi odlomak vašeg pisma.
Na primjer:
Dragi gospodine Smith:
Prvi odlomak pisma.
Pronalaženje kontakt osobe
Ne morate apsolutno znati ime osobe kojoj se obraćate - a mi ćemo stići do te situacije u trenu - ali to ne boli, pogotovo ako pokušavate postići intervju za posao. Ponekad poslodavci ne daju ime kontakta u oglasu za posao. Ako uzmete vremena da otkrijete tko je vaš kontakt, to pokazuje osobnu inicijativu i pozornost na detalje koji će vam dobro reći kada se vaš životopis pregleda.
Pitanje je najbolji način za pronalaženje imena kontakta tvrtke. Ako umrežete svoj put u poziciju, to je prilično jednostavno - samo napiši bilješku da zamolite prijatelja ili kolegu za ime i adresu e-pošte najbolje osobe s kojom razgovarate. Ako to zabranite, nazovite glavni broj tvrtke i zamolite recepcionera za ime i kontakt podatke voditelja ljudskih resursa (HR) koji je zadužen za zapošljavanje (ili voditelja takvog i takvog odjela itd.).
Ako ni jedna od tih metoda ne funkcionira, često možete otkriti informacije koje tražite, tako što ćete raditi malo internetom. Započnite s web-lokacijom tvrtke i potražite popisno osoblje. Često ćete vidjeti HR kontakt.
Ako to ne rezultira, vrijeme je da se pridružite LinkedInu i obavite napredno traženje naslova i naziva tvrtki. U tom procesu možete pronaći još jednu vezu s osobom koju tražite - nikada nije loša stvar, kada pokušavate pronaći ljudsko biće da biste pogledali svoj životopis.
Kada nemate kontakt osobu
Ako nemate osobu za kontakt u tvrtki, ostavite pozdrav iz svog pismena i započnite s prvim odlomkom vašeg pisma ili koristite opće pozdrav .
Opće pozdrave
- Koga se tiče
- Poštovani voditelj iznajmljivanja
- Dragi upravitelj ljudskih resursa
- Poštovani gospodine ili gospođo
Na primjer:
Koga se tiče:
Prvi odlomak pisma.