Saznajte kako riješiti poslovno ili profesionalno pismo

U ovom razdoblju tekstualnih i izravnih poruka, ponekad je teško zapamtiti sve što smo naučili u školi o pisanju formalnih pisama. Možda ćete ići godinama u karijeri bez pisanja više od e-pošte koja izgleda profesionalno . Ali kada je u pitanju traženje posla, trebate izvući sve zaustavljanja. Casual jednostavno neće učiniti kada pokušavate impresionirati upravitelja za iznajmljivanje i isticati se od konkurencije.

Isto vrijedi i za formalnu poslovnu korespondenciju nakon što budete zaposleni. Obratite se svojim pismima na pravi način i nikada nećete morati brinuti da počinjete s interakcijom na pogrešnoj nozi prije nego što primatelj čak dobije priliku čitati vašu poruku.

Prvo i najvažnije, znajte da kada pišete pismo ili šaljete poruku e-pošte za zapošljavanje ili poslovne svrhe, važno je obratiti se osobi koju pišete formalno, osim ako ih ne poznajete vrlo dobro. Ako niste sigurni kada odlučite između formalne i casual (ime) adresu, pogrešno na strani sigurnosti i koristiti formalnu oznaku.

Kako se obratiti formalnom pismu: g., Dr., Gđici ili gospođi

Odgovarajući naslov za pisanje muškom je g. Za ženu, koristite gospođicu Gospođa je više profesionalna od gospođe, čak i ako znate osobu kojoj pišete oženjen. Za liječnika ili nekoga s doktoratom, koristite Dr. Alternativno, također možete koristiti "profesor" ako pišete na sveučilišnom ili fakultetskom fakultetu.

Ako ne poznajete rodni identitet osobe koju adresirate, koristite spolno neutralan pozdrav i jednostavno uključite svoje ime i prezime, npr. "Dragi Tristan Dolan". Slijedi popis primjera pozdravnih pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju.

Pisani primjeri za pozdrav

Slijedite pozdrav dvotočkom ili zarezom, razmakom, a zatim započnite prvi odlomak vašeg pisma.

Na primjer:

Dragi gospodine Smith:

Prvi odlomak pisma.

Pronalaženje kontakt osobe

Ne morate apsolutno znati ime osobe kojoj se obraćate - a mi ćemo stići do te situacije u trenu - ali to ne boli, pogotovo ako pokušavate postići intervju za posao. Ponekad poslodavci ne daju ime kontakta u oglasu za posao. Ako uzmete vremena da otkrijete tko je vaš kontakt, to pokazuje osobnu inicijativu i pozornost na detalje koji će vam dobro reći kada se vaš životopis pregleda.

Pitanje je najbolji način za pronalaženje imena kontakta tvrtke. Ako umrežete svoj put u poziciju, to je prilično jednostavno - samo napiši bilješku da zamolite prijatelja ili kolegu za ime i adresu e-pošte najbolje osobe s kojom razgovarate. Ako to zabranite, nazovite glavni broj tvrtke i zamolite recepcionera za ime i kontakt podatke voditelja ljudskih resursa (HR) koji je zadužen za zapošljavanje (ili voditelja takvog i takvog odjela itd.).

Ako ni jedna od tih metoda ne funkcionira, često možete otkriti informacije koje tražite, tako što ćete raditi malo internetom. Započnite s web-lokacijom tvrtke i potražite popisno osoblje. Često ćete vidjeti HR kontakt.

Ako to ne rezultira, vrijeme je da se pridružite LinkedInu i obavite napredno traženje naslova i naziva tvrtki. U tom procesu možete pronaći još jednu vezu s osobom koju tražite - nikada nije loša stvar, kada pokušavate pronaći ljudsko biće da biste pogledali svoj životopis.

Kada nemate kontakt osobu

Ako nemate osobu za kontakt u tvrtki, ostavite pozdrav iz svog pismena i započnite s prvim odlomkom vašeg pisma ili koristite opće pozdrav .

Opće pozdrave

Na primjer:

Koga se tiče:

Prvi odlomak pisma.