Ako odjel za ljudske resurse od poslodavca ne zahtijeva da se ostavka podnosi na papiru, ovo pismo može biti tradicionalno pismo namjere podnošenja ostavke (upisano, otisnuto, potpisano, ovjereno i poslano) ili se može poslati putem e-pošte .
Što treba sadržavati u vašem pismu
Koji god format odabrali, važno je da vaš poslodavac zna kada će vam biti posljednji dan zaposlenja. Također je dobra ideja da svoj ton bude pozitivan, čak i ako podnese ostavku zbog problema na radnom mjestu. Ne samo da biste trebali zatražiti referencu za zapošljavanje od svog trenutnog poslodavca u nekom trenutku u budućnosti, ali ćete također željeti osigurati da svoj posao ostavite svojom reputacijom za profesionalizam i integritet nedirnut.
Konačno, ponudite pomoć svom poslodavcu u prijelaznom procesu koji će proizaći iz vašeg odlaska: ažurirajte svoje bilješke o trenutačnim statusima projekta koji neće biti potpuni kada izađete, provjerite jesu li sve datoteke projekta i / ili klijenta ažurirane, obavijestiti članove vašeg tima o vašem datumu polaska koji je u tijeku i ponuditi vam pomoć obučiti vašeg nasljednika ako to vrijeme dopušta.
Što treba sadržavati u vašem pismu
Imajte na umu da su sljedeći primjeri namijenjeni posluživanju kao općeniti modeli za prilagodbu vašoj jedinstvenoj situaciji - ne biste trebali samo kopirati i zalijepiti tekst u svoje pismo.
Umjesto toga, dodajte primjere stvari kao što su vam prilike pružene tijekom vašeg radnog mjesta (trening, promocija, mogućnosti vođenja).
Iako nije potrebno objasniti razlog za odlazak , možete odlučiti da je vaša odluka proizašla iz obiteljske odgovornosti ili nove prilike za karijeru.
Ako odlučite objasniti da se krećete na novi posao, jednostavno to izrazite, bez denigriranja trenutnog poslodavca ili povlačenja nepovoljnih usporedbi između trenutačnih i budućih pozicija.
Pismo namjere da podnese ostavku Primjer
Kada šaljete službeno pismo namjere da podnesete ostavku, evo formata za upotrebu:
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime:
Pišem da najavljujem svoju ostavku na ime tvrtke, koja vrijedi 15. siječnja.
Nije mi bilo lako donijeti odluku. Posljednjih pet godina bilo je vrlo nagrađivanje. Uživao sam raditi za vas i raditi na vrlo uspješnom timu koji je posvećen pružanju vrhunske usluge kupcima.
Zahvaljujem vam na prilikama koje ste mi pružili tijekom svog mandata s tvrtkom.
Javite mi ako mogu učiniti nešto da bih pomogao našem odjelu da se prebaci na moju zamjenu. Želim vam i tvrtku najbolju i nadamo se da ćemo u budućnosti ostati u kontaktu.
Iskreno,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše upisano ime
Pismo namjere da podnese ostavku na poruku e-pošte
Ako šaljete svoje pismo namjere da podnesete ostavku putem e-pošte, svakako navedite određeni predmetni red tako da će vaša poruka biti pravovremeno pročitana:
Predmet: Vaše ime - ostavka - datum stupanja na snagu
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime:
Obavještavam vas o mojoj ostavci iz Naziv tvrtke, od 15. siječnja.
Bila mi je to teška odluka jer sam uistinu uživao raditi za vas tijekom proteklih pet godina. Bilo je lijepo surađivati s timom odjela koji je posvećen pružanju vrhunskih usluga korisnicima i uzbudljivom kako bi vidio kako je naš zajednički timski rad pridonio ukupnom rastu poslovanja.
Zahvaljujem vam na prilikama koje ste mi pružili tijekom svog mandata s tvrtkom.
Javite mi kako mogu pomoći pri pripremi našeg tima za prijelaz na moj nasljednik. Želim vam i tvrtku najbolju i nadamo se da ćemo u budućnosti ostati u kontaktu.
Iskreno,
Vaše upisano ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email