Kada pišete poslovno pismo ili šaljete poruku e-pošte, važno je zatvoriti svoje pismo na profesionalan način. Idealna završetka za poslovno pismo prenosi vašu zahvalnost i poštovanje, bez ekscentričnosti ili previše poznatih tonova. Iako se čini staromodnim, većina poslovnih stručnjaka očekuje da pisani dopisivanje - bilo putem pisama ili e-pošte - bude napisano i formatirano na konzervativan način .
Ne samo da to znači da se trebate usredotočiti na neutralnost u izgledu vašeg pisma (izbjegavajući upotrebu šarenih papira, brass logo dizajna i umjetničkih fontova), ali to također znači da biste trebali zaposliti vrlo niske ključ, neiskusan i profesionalni zatvaranje fraze. Najbolji slučaj je da voditelj posredovanja, kolega ili veza neće ni primijetiti zatvaranje.
Slijedi popis primjera zatvaranja pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju.
Primjeri zatvaranja poslovnih pisama
- Iskreno
- Srdačno
- Pozdrav
- Najbolje
- Lijepi Pozdrav
- Lijepi pozdrav
- Tvoj doista
- Iskreno
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Hvala vam
- Hvala vam na razmatranju
Zatvaranje vojne korespondencije
Slično kao i poslovnom ili zapošljavanju, vojna korespondencija je postavila standarde za zatvaranje (također nazvana "valediction") koju treba predočiti prije potpisivanja.
Ako vaša tvrtka posluje s vojskom - ili ako se prijavljujete za posao u vojsci - trebate biti svjesni da se "vrlo s poštovanjem" (često skraćeno kao "V / R") koristi u pisanom obliku i elektroničkom poštom između vojnih članova ,
Uspostavljena je etiketa Zajedničkoga stožera, američkog Ministarstva obrane, američke vojske, američke mornarice i američkog ratnog zrakoplovstva da je zatvaranje "Vaše poštovanje" rezervirano za predsjednika Sjedinjenih Država (prema SAD-u Standardima vojske, ovo se odnosi i na prvu dama i izabranog predsjednika).
Pisma svim ostalim dostojanstvenicima jednostavno koriste valediction, "S poštovanjem."
Što staviti nakon zatvaranja
Slijedite zatvaranje zarezom, razmakom, a zatim i svoje ime. Na primjer:
Lijepi Pozdrav,
Tvoje ime
Vaša email adresa
Vaš broj telefona
Što ne koristiti kao zatvaranje poslovnog pisma
Sve što biste koristili u neformalnoj komunikaciji neprikladno je za poslovno pismo. To uključuje sleng, tekst-govor, emojis, i sve izvan boje ili povremeni.
Ako ste navikli prenijeti uglavnom s prijateljima, obitelji ili čak s kolegama s kojima ste dugo radili, odgovarajući zatvaranje poslovnog pisma vjerojatno će se prvo osjećati prilično ukočeno. Ne brinite o tome - vaš kolega ili poslovni suradnik neće se osjećati tako kad čita vašu dopisivanje. Ono što vam se čini neprirodnim osjećat ćete pristojno i pristojno primatelju.
Formalna komunikacija je u opadanju u suvremenom životu, ali još uvijek postoje slučajevi kada je to jedini ispravan način jačanja veze ili prenošenja informacija. Ako se prijavljujete za posao, tražite preporuku ili proširite svoju mrežu, pogrešno pored formalnosti.
Jedan upozorenje: Nemojte dopustiti da vam malo arhaičan osjećaj formalnog poslovnog pisma bude u iskušenju u korištenju cvjetnog, zastarjelog jezika.
Zapamtite, nadate se da osoba koja primi vaše pismo uopće nema sjećanja na vaše zatvaranje. Posljednja stvar koju želite je upraviteljica za zapošljavanje koja dolazi u sastanak HR-a s vašim pismo pokrivanja u ruci, tražeći od tima da li se žele sresti "Gospodin ljubazni osobni pozdrav".
Primjeri neodgovarajućeg zatvaranja poslovnih pisama
- Živjeli
- Srdačno
- nadajmo se
- Kasnije
- Hvala!
- TTYL / TTFN
- Srdačno
Napomena o e-mail poslovnim pisama
Moglo bi biti primamljivo napustiti zatvaranje kada komuniciraš putem e-pošte , ali nemoj prepustiti tom iskušenju. Premda e-poruke bez zatvaranja savršeno su u redu za svakodnevnu komunikaciju sa svojim prijateljima i suigračima, oni će se činiti grubim - ili još gore, neprofesionalnim - ljudima koje ne poznajete.
Također biste trebali zatražiti zatvaranje poslovnog pisma kada nekome profesionalno odgovaraš o važnom pitanju, bilo da je riječ o novom projektu ili prilici za posao.
Kada ne trebate zatvaranje
Kako sigurno znate hoćete li koristiti zatvaranje ili ne? Jedan dobar test je da se zapitate je li ova e-pošta više slična trenutnoj poruci / tekstu ili poslovnom pismu. Ako svojom suigraču dajete brzo ažuriranje u tijeku projekta, formalno zatvaranje možda neće biti potrebno; ako bacate šešir u prsten za promociju, svakako je potrebna.
Kada sve ostalo ne uspije, a vi još uvijek niste sigurni, pogrešno se pridržavajte opreza i uključite ga. Vi nikada nećete pogriješiti tako što ćete biti suviše pristojni i poštovani.
Pročitajte više: Kako oblikovati poslovno pismo Primjeri pisanja poslovnih pisama