Koraci za stvaranje pozitivnog iskustva s onboardingom za nove zaposlenike

Želite da vam novi poslovi osjećaju dobrodošlo, cijenjeno i spremno

U svemiru upravljanja talentima , novi proces orijentacije zaposlenika i mainstreaming poznat je kao "onboarding zaposlenika". Imajući na umu da nikad niste dobili drugu priliku da napravite prvi dojam, vaša tvrtka bi trebala učiniti apsolutno sigurni da se nove zaposlenike osjećaju dobrodošle, cijenjene , i priprema se za ono što se nalazi pred novim orijentacijom zaposlenika ili onboardingom.

Sljedeće četiri ključne točke pomoći će vam da svoj najnoviji član tima stigne na pravi put do brzine i "na brodu" kako bi što prije mogli doprinijeti vašem uspjehu.

Upoznavanje pasa zadovoljstva

Prijatelj se nedavno vjenčao u veliku obitelj i bio je preplavljen morem novih lica, imena i odnosa. Kako bi ublažio prijelaz, dobar je stric pripremio set flash kartica, zajedno s fotografijama, imenima, rodnim mjestima i profesijama. Zahvaljujući naporima, znala je da je žena koja je napravila plakati na svadbi bila prva rođakinja njezine svekrve.

Sličan pristup pomoći će upoznavanju novih zaposlenika s korporativnim obiteljskim stabla i mogao bi pomoći u otklanjanju neugodnih situacija kao što je novo najam koji pita stranca za pomoć pri faks uređaju, samo da bi kasnije otkrio da je bio CFO.

Umjesto flashcardsa, "tko je tko" područje s fotografijama, imenima i naslovima na vašoj tvrtki Intranet će napraviti trik. Offline, jednostavna oglasna ploča s osobnim slikama, imenima i pozicijama će obaviti posao.

Neka nova orijentacija zaposlenika bude jednostavna i zanimljiva

Radno vrijeme zaposlenika može biti prilično složeno i neizvjesno.

Razmislite o iskustvu iz perspektive zaposlenika, a zatim se trudite učiniti zabavnim, zanimljivim, uzbudljivim, bezbolnim i jednostavnijim. Ako to učinite, učinit će vašeg novog člana tima da bude cijenjen, željen, zainteresiran i uzbuđen. Stvaranjem tih pozitivnih emocija iz riječi Go , napravite novog zaposlenika da želi napraviti izvrstan posao i dodati veliku vrijednost svojoj organizaciji.

Jedno jednostavno rješenje je postavljanje novih orijentacijskih rasporeda zaposlenika, materijala, oblika pogodnosti i opsežnih pitanja o tvrtki na intranetu koja je dostupna novim zaposlenicima s veze u e-poruci dobrodošlice prije njihovog prvog dana na poslu. Unosom nekih informacija unaprijed eliminirate zajednički izvor novog angažiranog angst i dajte im bolje šanse za početak desne noge.

Nemojte napraviti nove zaposlenike Saznajte "Tvrdi put"

Svako radno mjesto dolazi s vlastitim skupom pravila i propisa, prednosti i bonusa, nijansi i tradicija. Nemojte da vaši novi zaposlenici nauče te stvari na teži način. Ako vaša tvrtka promatra pravilo "povremenog petka", uvjerite se da to znaju svi novi zaposlenici prije no što se prvi put pojavljuju u uredu u petak u uredno prešanom odijelu.

Svaka tvrtka nudi niz pogodnosti i prednosti . Čini se još vrijednijima ako budete sigurni da vaši novi zaposlenici znaju o njima od početka. Omogućite novim zaposlenicima jednostavan način za praćenje točno onoga za što ispunjavaju uvjete i kako mogu iskoristiti te prednosti.

Primjenjuje se na društvene funkcije kao i na pogodnosti paketa. Ako vaša tvrtka igra u korporativnoj softball ligi, neka novi momak odmah zna.

Pozdravljajući cijelu osobu, a ne samo skup funkcija posla, pomaže novim zaposlenicima da se brže asimiliraju u vašu korporativnu kulturu . I nikada ne znate - možda će taj besmislen novi financijski analitičar biti tajno oružje koje vaš tim treba isključiti vaš najžešći suparnik.

Opet, postavite pravila i postupke u pisanom obliku na neko prikladan način. Verbalno spominjanje tijekom maratonske nove orijentacije zaposlenika lako može proći nečuveno, osobito na novom posudbi prvog dana u uredu. Slično tome, snop papira i podsjetnika može se lako izgubiti u neredu. Online resurs koji se redovito ažurira i uvijek je dostupan najbolja je praksa kada je riječ o dijeljenju informacija.

Napravite novu osobnu orijentaciju zaposlenika

Nemojte napraviti dan jedan sve o papirologiju. Umjesto toga, odredite interpersonalne odnose s ključnim kolegama.

Razmislite o dodjeljivanju mentora za dobrodošlicu svakom novom posudbi kako biste odmah dobili osjećaj za osobnost vaše organizacije. Dan prvih pojavljivanja imat će ogroman utjecaj na iskustvo zaposlenika, stoga je dobro.

Naravno, neka papirologija mora biti obrađena na ili prije datuma početka. Imajte na umu da kada vaš novi najam dolazi kući da mu priča svoju obitelj o svom prvom danu na poslu, radije bi imao nešto uzbudljivije izvješćivati ​​osim "popunio sam preko 30 foruma".

Kada je u pitanju dokumentacija , dobiti ključnu dokumentaciju na datoteku unaprijed ili što brže možete na prvi dan. Za sve ostalo, stvorite mrežni čvorište u kojem novi posloprimci mogu pronaći materijale po potrebi. Nakon što se riješe novom poslu, pošaljite e-poruku podsjetnika da su određeni materijali dostupni na mreži i potaknuti ih na često dolazak na Intranet.

Kada je u pitanju upoznavanje novih talenata u vašoj tvrtki, internet je najmoćniji alat u vašem alatni okvir. Sustav zaposlenika koji se temelji na webu omogućit će vam standardizaciju, pojednostavljenje, praćenje i koordiniranje svakog koraka procesa, a sve dok se najnovija zaposlenja vaše tvrtke osjećaju cijenjena i podržana.

Dokazano je da sretni zaposlenici imaju produktivnije zaposlenike. Dakle, ako ste u potrazi za vožnjom rezultata u dnu rezultata s taktikom upravljanja talentima najsuvremenijih, vrijeme je da se nađete "na brodu".

------------------------------

Brian Platz je izvršni potpredsjednik i generalni direktor tvrtke SilkRoad Technology, web-based provider za upravljanje talentima. Koristeći SilkRoadovu Life Suite ™, integrirani skup rješenja za upravljanje, tvrtke mogu zaposliti bolje zaposlenike, identificirati visoke i niske izvođače, voziti kultu platiti za performanse i poboljšati zaposlenost zaposlenika. Platz ima više od desetljeća iskustva u razvoju internetskih proizvoda, e-poslovnih inicijativa i rješenja za e-trgovinu.