Nova dobrodošlica zaposlenika puno je više od samo obavijesti
Integracija i zadržavanje vašeg novog zaposlenika započinje tijekom procesa zapošljavanja , a također se pojačavaju kada novi zaposlenik zapravo započne novi posao.
Imate dosta uloga u tome kako dobrodošlicu svojem novom zaposleniku. Ove će vam preporuke pomoći da to ispravno postignete.
Ovi koraci dobrodošlice za novog zaposlenika nastavljaju ravno u njegovo ili njeno zapošljavanje. Ako dobro napravite korake dobrodošlice i onboarding , stvorit ćete uspješan novi zaposlenik. Evo kako.
Novi koraci dobrodošlice zaposlenika
Ako slijedite ove preporučene korake, vaš novi zaposlenik postavljen je za uspjeh.
- Kontaktirajte novog zaposlenika ubrzo nakon što on potpiše i vraća ponudu za posao . Svrha bilješke ili telefonskog poziva je izraziti uzbuđenje da je novi zaposlenik pridružio vašem timu. Ovaj poziv je najbolje od strane upravitelja za zapošljavanje , zaposlenika kojem će novi zaposlenik prijaviti. Postavite očekivanja da će novi zaposlenik čuti od vas redovito tijekom normalnih dva do četiri tjedna prije početka dana.
- Pošaljite informacije o pogodnostima i priručnik za zaposlenike kako bi ih novi zaposlenik mogao pregledati u slobodno vrijeme i prvi dan stigne s pitanjima. Možda imate i druge dokumente koji su relevantni i za vašu tvrtku. Ako su na mreži, osigurajte zaposleniku vezu i rani pristup. Te aktivnosti pridonose povjerenju koje uspostavljate s novim zaposlenikom.
- Ako vaša organizacija ima on-line wiki ili neki drugi intranet, predajte novom zaposleniku rani pristup. To je osobito važno ako imate on-line katalog osoblja s fotografijama zaposlenika. Vaš novi zaposlenik će se osjećati kao da on ili ona upoznava suradnike rano. Nedostajući online fotoalbum, razmislite o postavljanju oglasne ploče zaposlenika u svakom odjelu s fotografijama zaposlenika i drugim informacijama o tvrtkama i zaposlenicima. Ili, napravi oboje.
- Pošaljite službeno pismo dobrodošlice tvrtke iz ljudskih resursa. Ovo pismo dobrodošlice za novog zaposlenika trebalo bi sadržavati potvrdu o takvim stavkama kao datum početka, vrijeme početka, kutija za radnu haljinu , gdje treba ići, raspored prvog dana i ostale pojedinosti koje novi zaposlenik treba znati.
- Dodijelite novom zaposleniku mentora , iskusnijeg zaposlenika bez odnosa s novim zaposlenikom. Mentor bi trebao nazvati novog zaposlenika da bi ga upoznao prije početka datuma.
- Pripremite se za prvi dan zaposlenika tako da budete spremni za dolazak. Raniji članak naglašava deset najboljih načina za isključivanje novog zaposlenika . Mnogi od njih imaju veze s neuspjehom organizacije da se pripremi za prihvaćanje novog zaposlenika od prvog dana. Ove stavke izgledaju tako jednostavno. Na primjer, nemojte zapitati zaposlenika tijekom tjedan dana kada je njegov novi gazda izvan grada. Nemoj zakazati novog zaposlenika bez pripreme radnog područja. Pokažite poštovanje prema novom zaposleniku.
- Izradite kontrolni popis za pripremu novih zaposlenika koji uključuje dodjelu računala ili prijenosnog računala, instalaciju potrebnih softverskih programa, priprema stola i ureda ili ureda, pružanje pristupa e-pošti i slično. Svaki ured treba popis i zaposlenika koji se dodjeljuje kako bi se stvari dogodile prije nego što novi zaposlenik započne raditi na svom novom poslu.
- Ukrasite uredski prostor novog zaposlenika znakovima dobrodošlice, cvijećem i zalihama. Dopustite da vam čudnoština vaših zaposlenika i radne kulture sjaji u stavkama koje pružate da biste pozdravili novog zaposlenika. Cijenjena tvrtka također je cijenjena. Šalica s logotipom tvrtke i ostale predmete koji dobrodošlicu novom zaposleniku učinit će mu da se brzo osjećaju kod kuće.
- Pazite da raspored prvih dana bude pun sastanka s ljudima i aktivnosti na brodu . Rasporedite dobar dio ujutro s šefom i mentorom novog zaposlenika. Ovo je vaša posljednja prilika da pozitivno dojmete svoj novi zaposlenik. Ne dopustite da vam dan prođe i ne sadrži ništa osim papirologije i sastanaka s ljudima. Dan je za povezivanje s šefom, mentorom i suradnicima, a ne o ispunjavanju obrazaca.
- Pripremite raspored unaprijed koji je prilagođen potrebama odjela i novog zaposlenika. Pobrinite se da raspored napajanja ispunjava samo dio svakog dana kako bi se novi zaposlenik odmah mogao osjećati produktivan u svom novom poslu. Jedna tvrtka zahtijeva da menadžer zaposlenika sastavlja 120-dnevni plan planiranja koji je osigurao nešto novo za zaposlenika koji će naučiti svaki dan. Šef i mentor zaposlenika odgovorni su za stvaranje, dijeljenje i nadzor nad rasporedom putovanja.
- Pobrinite se da se novi zaposlenik sastaje s ljudskim resursima osoblje prvoga dana tako da on ili ona može postavljati pitanja o prednostima, pravilima i naknadu. HR surađuje s upraviteljem i mentorom kako bi novom zaposleniku rekao novim zaposlenicima ono što treba znati i uvesti kulturu i očekivanja organizacije zaposlenika. To je također prilika za početak komuniciranja vrijednosti sveobuhvatne pogodnosti paketa .
- Rasporedite ručak prvog dana s novim zaposlenicima i postavite raspored kako biste bili sigurni da on ili ona ima suradnika s kojom će jesti svaki dan prvog tjedna. Voditelj i mentor novog zaposlenika također bi trebali prisustvovati ovom ručku. Cilj je da novi zaposlenik ima priliku upoznati mnoge nove suradnike iz cijele organizacije, tako da se osjećaju dobrodošlo i dio svog novog radnog mjesta.
Impresije koje novi zaposlenik formira tijekom prvih nekoliko dana i vremensko razdoblje uključivanja imat će ogroman utjecaj na iskustvo novih zaposlenika vaše organizacije. Dobro je vrijedno vaše vrijeme i pažnju kako bi novi zaposlenik dobrodošao pozitivno, potvrđujući i uzbudljivo.