Savjeti za bolje usmjerenje zaposlenika

Kako stvoriti napredni proces orijentacije zaposlenika

Vaša nova orijentacija zaposlenika je iskustvo ili prekid, za novog zaposlenika. U najboljem slučaju, proces nove orijentacije zaposlenika učvršćuje novi odnos zaposlenika s vašom organizacijom. Potiče njihov entuzijazam i vodi svoje korake u dugoročni pozitivan odnos s vama.

Gotovo loše, vaša nova orijentacija zaposlenika ostavit će vaše nove zaposlenike da se pitaju zašto su na Zemlji prolazili kroz vrata .

Slikajte ovaj scenarij koji igra svaki dan u organizacijama. Novi program orijentacije zaposlenika tvrtke ima gladak, unaprijed tiskani brošure. Praktičan i prijateljski voditelj programa koristi dobre slike kao što su prozirne površine i bijela ploča s oznakama. Sudionici dobivaju vođeni obilazak objekta.

Stotinu priručnika za zaposlenike stranica sigurno je pod njihovim rukama. Ipak, prosječni zaposlenik osjeća zbunjenost, preplavljenost i daleko od dobrodošlice. Uopće nije tvoja namjera! Sto nedostaje? Kako možete preuzeti svoj program jednostavno usmjeravajući se na integraciju vašeg novog iznajmljivanja?

Sjeti se da su ljudi

Mnogi novi angažirani ispitanici dovode u pitanje svoju odluku o promjeni tvrtki do kraja prvog dana. Njihove tjeskobe potaknute su pogreškama koje tvrtke često čine tijekom prvog dana novog programa orijentacije zaposlenika. Te uobičajene pogreške uključuju:

Pozitivna prva pojavnost tvrtke može potaknuti posao za novozaposleni zaposlenik. Ti pozitivni potezi također mogu povećati integraciju i produktivnost. Istraživanja pokazuju da dobri orijentacijski programi mogu povećati zadržavanje zaposlenika za 25%.

Idealna orijentacija

Dr. John Sullivan, voditeljica programa upravljanja ljudskim resursima na državnom sveučilištu u San Franciscu, zaključuje da nekoliko elemenata pridonosi programu orijentacije novih zaposlenika Svjetske klase . Najbolja orijentacija zaposlenika:

Napravite zaposlenike govoreći tijekom NEO: Ja sam dobrodošao, dakle, imam

Većina organizacija odlično je slaviti odlazak voljenog suradnika. Zašto smo često tako strašni pri prihvaćanju novog zaposlenika ? Razmislite o uređenju zabave za dobrodošlicu novom zaposleniku. Proslave stvaraju entuzijazam. Jeste li započeli novi posao samo da vas vaši suradnici i supervizor ignoriraju tijekom prvog tjedna?

Ako jeste, razumijete učinkovitost čak i malo entuzijazma. Neke jednostavne metode slavlja mogu uključivati ​​pismo dobrodošlice koje potpisuje predsjednik Uprave, majica tvrtke koja su potpisali svi članovi odjela i kolač s svijećama na prvi dan zaposlenika.

Uključite obitelji u proslavu. Zakazite dobrodošlo ručak ili večeru za supružnike i obitelji tijekom prvog mjeseca zaposlenika.

Staromodni vagonovi dobrodošlice bili su nekoć naviknuti na isporuku dobre namirnice novim članovima zajednice. Možete uspostaviti vlastiti vagon za dobrodošlicu . Freebies koji pomažu novom zapošljavanju u svom poslu će pojačati uvjerenje da su zaposlenici tvrtke rado što je tamo i žele da mu uspije.

Kao primjer, karta koja prikazuje obližnje eaterije korisna je i cijenjena. (Pozivnica za ručak od suradnika svaki dan tijekom prvog tjedna zaposlenika još je više dobrodošla.) Idite korak dalje od pružanja karte objekta i parkirališta. Neka vaša nova osoba dobije svoju fotografiju na parkiralištu, ispred znaka tvrtke. Vizualni sadržaji imaju veliki utjecaj.

Pripremite se za trenutnu produktivnost

Poslodavci često previdju najosnovnije pitanje novog zapošljavanja.

Želi znati kako njegov rad utječe na njegov odjel i, u konačnici, na tvrtku. Vaša nova orijentacija zaposlenika trebala bi sadržavati pregled funkcije svakog odjela. Uključite informacije o tome što točno ulazi u svaki odjel (ulazi) i ono što izlazi (proizvodi).

Navedite primjere kako se te funkcije odnose na posao zaposlenika. Provedite neko vrijeme tijekom nove orijentacije zaposlenika, omogućujući svakoj osobi da pregleda kako se uklapa njegov novi posao i njegove odgovornosti. Raspravite o očekivanim doprinosima i kako će oni pomoći tvrtki. Obavezno istaknite kako novi zaposlenici mogu ponuditi povratne informacije za poboljšanja.

Pregledajte novi program orijentacije zaposlenika s gledišta novih zaposlenika. Predvidjeti njihove tjeskobe, kao i njihova pitanja. Pružite rječnik velikih slova, buzzwords i FAQ, tako da ne moraju postavljati najosnovnija pitanja.

Distribuirati izvornu izvornu karticu s nazivima i adresama e-pošte osoba koje su unaprijed određene za pitanja. Možda ćete također htjeti dodijeliti mentora odjela kako biste pomogli pitanjima i novom procesu orijentacije zaposlenika tijekom prvog mjeseca zaposlenika.

Upravljajte integracijom

Idealno, novi menadžer najma će sudjelovati u dijelu nove orijentacije zaposlenika. Zabavan način uključivanja supervizora u stilu je stare Newlywed Game. Nadzornik mora pogoditi kako misli da će njegov novi zaposlenik odgovoriti na pitanja. Ako odgovore odgovara, bodovi se dodjeljuju za nagrade.

Za učinkovit novi proces orijentacije zaposlenika, mnoge tvrtke očekuju od supervizora da osiguraju odjel i orijentaciju na posao. Odjel za ljudske resurse obrađuje pregled tvrtke, priručnike, prednosti i druge osnovne informacije. Ali, tada supervizor preuzima.

Prvog dana novi će se zaposlenik upoznati s novim nadzornikom. Sastanak treba sadržavati plan specifične obuke. I nadzornik i novi zaposlenik potiču se da podijele svoja očekivanja za posao, uključujući strahove ili rezervacije koje svaka može imati. Voditelj održava sastanak pozitivnim i odgađa s novim zapošljavanjem započetim na smislenom zadatku.

Izbjegavajte pogrešku dopuštajući novom zaposleniku da sjedne u stanje mirovanja. (U nekim organizacijama grupa za ljudske resurse pomaže pri izradi kontrolnog popisa, koji pomaže nadređenima da pružaju temeljitu orijentaciju.)

Procijenite uspjeh nove orijentacije zaposlenika

Dobri programi obuke traže procjene sudionika. Na kraju svoje nove orijentacije zaposlenika, ponudite kratki pet upitnik usmjeren na prezentaciju.

Pratite ankete koja se usredotočuje na sadržaj u deset dana ili tako. Potaknite povratne informacije o informacijama koje bi novi zaposlenik želio primiti tijekom novog programa orijentacije zaposlenika. Saznajte koje su informacije preopterećene ili nisu bile potrebne. Uključite prijedloge za poboljšanje svog novog orijentacijskog programa zaposlenika.

Prvi dojmovi vaše organizacije, kako dobri tako i loši, čine prvi dan. Odlučite o ciljevima vašeg novog orijentacijskog programa zaposlenika. Ispunite ove ciljeve iskreno i pozitivno. Uspješna integracija će se dogoditi samo ako vaš novi zaposlenik odluči da je napravio mudru odluku da se pridružiš svojoj organizaciji. Vaša učinkovita orijentacija zaposlenika može pomoći u izradi ili ukidanju te odluke.

Najbolja orijentacija koju sam ikada poznavala pokrenuta je u Edgewood Tool and Manufacturing. Svaki upravitelj koji je angažirao novog zaposlenika bio je dužan napisati 120-dnevnu orijentaciju za novog zaposlenika. To je uključivalo jednu radnju dnevno.

Radnje su uključivale sastanak ravnatelja kvalitete, pozivajući se na kupca i ručak s izvršnim direktorom. Možete se kladiti da je novi zaposlenik temeljito pozdravljen i integriran u organizaciju nakon 120 različitih događaja orijentacije.