Tehnička definicija kritičnog puta u nizu umreženih radnih paketa je put s najmanjim iznosom opterećenja. U praktičnom smislu taj put je slijed događaja koji, ako ih se odgađa, odgađat će cijeli projekt. I u još jednostavnijim terminima, kritični put je slijed zadataka koji će potrajati najduže za dovršetak za isporuku projekta.
Critical Path Project Management opisuje metodologiju za upravljanje i kontrolu projekta pomoću različitih skupova alata.
Identifikacija kritičnog puta:
Voditelji projekata rade s članovima tima kako bi definirali sav posao koji je potreban za dovršenje projekta ili za postizanje cilja projekta . Radovi se obično raščlanjuju u jedinice nazvane radni paketi. Ovi radni paketi su dovoljno mali da mogu biti povezani s vlasnikom, upravljani rizikom i kontrolirani za vrijeme, troškove i materijale.
Radni paketi koji su premali su beznačajni, a preveliki radni paketi ne pružaju osnovu za učinkovito upravljanje i kontrolu. Obično opisano mjerilo je da nijedan radni paket ne bi trebao potrajati manje od osam sati za završetak ili više od osamdeset sati. Naravno, to može varirati ovisno o prirodi projekta.
Svaki radni tim definira i procjenjuje trajanje i trošak svojih radnih paketa.
Voditelj projekta grupira radne pakete i redoslijed ih redoslijedom kojim moraju biti završeni. Procjene trajanja i slijed događaja koriste se za izradu mrežnog dijagrama gdje se identificiraju nekoliko ključnih mjera. To uključuje:
- Rani početak: najraniji radni paket može započeti.
- Rani završetak: najraniji radni paket može biti dovršen.
- Kasni početak: najnoviji radni paket može se pokrenuti i ne odgoditi projekt.
- Kasni završetak: najnoviji radni paket može biti gotov i ne odgađati projekt.
- Zatišje (float): količina vremena rada može biti odgođena i ne utječe na projekt.
Ti se mjerni podaci upotrebljavaju za izračun različitih putanja kroz mrežu, stvarajući trajanje i utvrđivanje raspoloživih nedostataka za pojedinačne radne pakete. Voditelj projekta i članovi projektnog tima obično prilagođavaju sekvencioniranje događaja i razmatraju različite mogućnosti. Nakon što se definiraju resursi, radni paketi se ponovno sekvencuju, tražeći najučinkovitiji, pravovremeni i najmanje riskantni projektni plan.
Projektni tim može pregledati stvarne putove kroz mrežu, a onaj (ili više) koji ima najmanje raspoloživih nedostataka (ponekad nula), što znači da ako bilo koja stavka na tom putu kasni i za jedan dan, projekt će biti odgovarajuće odgođeno.
Važno je imati na umu sljedeće:
- U mrežnom dijagramu može postojati više od jednog kritičnog puta.
- Kritični put može se promijeniti na temelju raspoređivanja resursa.
- Kritični put može se promijeniti tijekom izvođenja projekta.
Korištenje kritičnog puta:
Kritičan put je važan alat za upravljanje projektima koji omogućuje voditelju projekta i timu da svoje napore usredotoče na najvažnije radne pakete. Zajedničke aktivnosti usmjerene na kritički put uključuju:
- Osiguravanje dostupnosti resursa po potrebi
- Posuđivanje resursa iz ne-kritičnih radnih paketa kako bi se osiguralo dovršavanje kritičnih stavki.
- Pažljivo praćenje i izvješćivanje o kritičnim aktivnostima.
- Ublažavanje ili izravnavanje resursa za učinkovitije izvršavanje zadataka na kritičnom putu.
- Uništavanje rasporeda dodavanjem resursa onim stavkama gdje se može postići najisplativije smanjenje trajanja.
- Identifikacija rada koji se može istodobno izvršiti (brzo praćenje) kako bi se osiguralo da nema kašnjenja na kritičnom putu.
- Upotreba mrežnog dijagrama za procjenu ukupnog rizika projekta. Ako mreža ima više kritičnih putova ili jedan kritični put i nekoliko približno kritičnih putova, za njih se kaže da su osjetljivi. Što je osjetljivija projektna mreža, to je veći rizik od kašnjenja i teže je posao voditelja projekta i tima za praćenje završetka zadatka.
Računalni softver i kritični put:
Iako se vrlo mali projekti predviđaju za ručno izračunavanje kritičnog puta, za veće inicijative s tisućama ili desetine tisuća radnih paketa, voditelji projekata se oslanjaju na softverske programe za upravljanje projektima kako bi izračunali i opisali dijagram projektne mreže i kritične putove, , Ipak, važno je da voditelj projekta razumije kako razviti, pročistiti i upravljati kritičnom putanjom.
-
Ažurirano je Art Petty