Razumijevanje ovisnosti o projektu i zadataka

Projektni menadžeri ovise o referentnim projektima kao odnosima između pojedinih zadataka u projektu. dijagram. Prethodni zadaci moraju biti dovršeni prije prelaska na sljedeće ili sljedeće poslove. Svi zadatci potrebni za postizanje opsega projekta se sekvencuju ovisno o međusobnoj ovisnosti, a resursi su povezani s zadaćama i izrađenim projektnim rasporedom.

Zavisnosti o projektu ili zadatku su presudne za:

• Sekvenciranje radnih paketa (zadataka) u planu projekta.
• Izračun kritične staze (najduži put / trajanje) zadataka u planu projekta.
• Identificiranje resursa i raspoređivanje pitanja i donošenja odluka.
• Praćenje i upravljanje kao dio cjelokupnog projekta.
• Identificiranje mogućnosti za ubrzavanje rasporeda putem brzog praćenja ili padova.

Primjeri ovisi o zadacima projekta:

Dok je analiza ovisnosti zadataka za veliki projekt kompleksan zadatak koji često zahtijeva računalni softver, razmotrite nekoliko jednostavnih primjera za ilustraciju koncepta.

Primjer 1: Izrada kave . Zamislite da se ujutro izlazi iz kreveta, zijevajući i krenete u kuhinju da otkrijete da ste zaboravili postaviti aparat za kavu da automatski proizvede. Sada je na vama da otpustite spavanje i započnete s proizvodnjom kave. Znaš da trebate izvršiti sljedeće zadatke:

• Dodajte vodu
• Razbiti zrna kave

• Izmjerite kavu u filtar
• Dodajte filtar za kavu
• Stavite šalicu na ladicu za zagrijavanje
• Pritisnite skuhati

Naravno, postoji pravilan redoslijed ovog procesa. Ne biste trebali pritisnuti pivo prije nego što popunite sve druge korake. Pravi slijed događaja koji uzimaju u obzir ovisnosti može biti sljedeći:

1. Razbiti zrna kave

1. Dodajte filtar za kavu
2. Izmjerite kavu u filtar
3. Dodajte vodu
4. Stavite šalicu na ladicu za zagrijavanje
5. Pritisnite skuhati.

U ovom redoslijedu zadataka, nije bilo moguće izmjeriti kavu u filtar prije nego podignete grah. Brusenje zrna kave je prethodna aktivnost za mjerenje kave u filter. Korak mjerenja je uspješna aktivnost. Sve zadaće su prethodne aktivnosti na korak: Press Brew.

Primjer 2: Instaliranje sustava za pranje travnjaka i travnjaka u potpuno novu kuću. Važni zadaci uključuju:

• Instalirajte sjenicu (travnjak)
• Kopirajte rovove i postavite crijeva za sustav prskanja
• Pronađite glave za pranje
• Ocijenite cijenu
• Ispunite rovove

Pravilan slijed događaja uzimajući u obzir zadatke ovisnosti je:

1. Ocijenite cijenu.
2. Pronađite glave za pranje.
3. Kopirajte rovove i postavite crijeva za sustav prskanja.
4. Ispunite rovove
5. Instalirajte travnjak.

Razumijevanje ovisnosti u ovom primjeru omogućuje zemljovlasniku planiranje za ocjenjivanje i kopanje opreme, osiguravanje dostupnosti zaliha i zakazivanje odgovarajućeg resursa za svaki korak.

Vrste ovisnosti o planiranju projekta:

Postoje četiri vrste ovisnosti o planiranju projekta . Oni uspostavljaju odnose među zadacima.

Navedeni su redoslijedom koji se najčešće koristi.

1. Završi za početak (FS). Prvi zadatak mora završiti prije nego što drugi zadatak može započeti. Na primjer, zadatak "Write code module 1" mora završiti prije nego što zadatak "modula za testni kod 1" može započeti.
2. Završi za završetak (FF). Drugi zadatak ne može završiti prije završetka prvog zadatka. Zadatak "testiranjem svih koda" ne može završiti prije nego završi zadatak "modula za testni kôd x".
3. Početak početka (SS). Drugi zadatak ne počinje dok ne započne prvi zadatak. Zadatak "upisati priručnik za obuku" mora započeti prije nego što započeti zadatak "pisati 1. poglavlje priručnika za obuku".
4. Početak završavanja (SF). Prvi zadatak mora započeti prije nego što drugi zadatak završi. Zadatak "dodjeljivanje kodera za modul 3" mora započeti prije nego što zadatak "sve dodijeljeni posao" može završiti.

Kategorije ovisnosti o planiranju projekta

Postoje i zavisnosti s drugim projektima.

Zavisne planiranje spada u tri kategorije: logično, temeljeno na resursima ili sklonost. Postoje četiri vrste ovisnosti o planiranju projekta.

• Odstupanja logičkog planiranja: To su ovisnosti koje su upravljane logikom. Ne možete slikati zid prije nego što je izgrađen. Ne možete testirati modul koda dok ne bude napisan.
• Dependencijske planiranje temeljene na resursima: To su ovisnosti gdje bi se zadatak mogao ostvariti brže ili prije ako biste imali više resursa. Upute bi se mogle brže pisati ako biste imali više pisaca. Možete pisati više koda osim što su svi drugi programeri predani drugim projektima.
• Odredbe za planiranje prioriteta: To su zadaci koji se mogu zakazivati ​​drugačije, ali voditelj projekta odabire da rasporedi ovu narudžbu.

Donja linija:

Voditelji projekata moraju biti u stanju planirati i upravljati ovisnostima među zadacima u svojim projektima. Zavisnosti utječu na raspoređivanje i resursne aktivnosti, a ključno je razumjeti te odnose kada se traže mogućnosti za poboljšanje rasporeda projekta.

-

Ažurirano je Art Petty