Formalni projekti Slijedite pet stupanjskih procesa koji slijede
- Iniciranje: stvaranje projektnog tima, chartering projekta i kick-off.
- Planiranje: dovršavanje opsega projekta, definiranje detaljne analize posla, procjena rizika, utvrđivanje zahtjeva resursa, finaliziranje rasporeda i priprema za stvarni rad.
- Izvršenje: obavljanje stvarnog rada koje zahtijeva definicija i opseg projekta.
- Monitor i kontrola: stvarna upravljanje , izvješćivanje i kontrola resursa i proračuna tijekom faze izvođenja.
- Zatvaranje projekta: isporuka projekta, procjena naučenih lekcija, odgodu projektnog tima.
Tradicionalni tijek projekta
Bez obzira na veličinu projekta, pokret kroz faze je isti. Projekt je pokrenut ili pokrenut charterom koji identificira voditelja projekta i opisuje važnost projekta.
Nakon što je projekt pokrenut, kreće se u fazu planiranja. Ovdje osnovni i radni timovi prepoznaju potrebne radove koji će biti dovršeni kako bi se postigao opseg projekta i razvili procjene i procjene vremena, troškova, resursa i rizika.
Nakon faze planiranja, posao započinje i pojavljuje se u definiranom redoslijedu koji je neophodan za premještanje od prethodnika ili prethodnih aktivnosti do aktivnosti nasljednika.
Završetak projekata igra važnu ulogu u ovoj fazi.
Dok se izvršenje nastavlja, voditelj projekta i članovi tima prate, izvješćuju i kontroliraju cjelokupni projekt, s naglaskom na aktivnosti kritičnih staza. Ovaj rad se nastavlja sve dok faza izvršenja nije dovršena i projekt se isporuči kupcu.
Završna faza, blizu projekta, uključuje završetak isporuke, procjenu naučenih lekcija i odgodu projektnog tima kako bi se članovi mogli preseliti na sljedeću inicijativu.
Za agilne ili iterativne razvojne projekte, planiranje i izvršenje se odvijaju u kratkim spurtsima ili sprintima, a faze se ponavljaju sve dok projekt ne završi na zadovoljstvo kupca.
Detaljnija objašnjenja za svaku fazu
Iniciranje: Čvrsta inicijativa projekta neće samo postaviti vaš projekt za uspjeh, već će postaviti temelje za sve buduće faze. Tijekom inicijacije, dobit ćete članove projektnog tima, kratko ih izvijestiti o ukupnim ciljevima projekta i pitati klijenta ili vlasnika projekta što je moguće više pitanja kako biste učinkovito planirali projekt. Također je sjajno vrijeme za izgradnju tima entuzijazma o projektu i prikupljanje last minute detalja koji bi mogli utjecati na planiranje projekta. Dodatni koraci uključuju:
- Analiza dionika
- Dodjela izvršnog sponzora
- Povelja dokument razvoja i komunikacije
- Formalni kick-off sastanak
Planiranje : Nakon što pokrenete projekt i prikupite sve relevantne informacije, tada ćete početi planirati svoj projekt. Faza planiranja ovisi o veličini vašeg projekta, koliko informacija morate organizirati i koliko je vaš tim veliki.
Krajnji rezultat planiranja trebao bi biti jasan projektni plan ili raspored, od kojeg će svatko slijediti zadane zadatke. Korištenje programa planiranja projekta kao što je Microsoft Project ili Basecamp iznimno je korisno pri planiranju projekta. Ako nemate pristup jednom od tih programa, učinite opće pretraživanje na mreži za besplatni softver za planiranje projekata. Iako je upotreba programa planiranja projekta korisna, to nije uvijek neophodno. Korištenje programa Excel i Word za izradu plana i komuniciranje timu jednako je učinkovit. Specifični zadaci u fazi planiranja uključuju:
- Izrada komunikacijskog plana za različite dionike
- Razvijanje detaljne strukture raspada poslova.
- Identificiranje kritičnog puta .
- Planiranje resursa na planu projekta i preciziranje redoslijeda rada na temelju ovisnosti o projektu i ograničenja resursa.
- Razvijanje detaljnog rasporeda.
- Procjena rizika i razvijanje plana za prioritizaciju rizika i smanjenja rizika.
Izvršenje: Sada kada imate solidan projektni plan, tim može početi izvršavati projekt protiv zadanih zadataka. To je pozornica na kojoj svi zapravo počinju raditi. Te htijenje ištanje to službeno započeti fazi izvršenja s osobnim sastancima kako bi se osiguralo da svatko ima ono što im je potrebno za početak izvršavanja svoj dio projekta. Dobivanje tima započelo je na pravom putu, a sastavni je dio uspjeha projekta, pa jasno razrađuje raspored i komunikacijski plan.
Nadzor i kontrola: Dok je projekt u fazi izvođenja, počet ćete ga pratiti i kontrolirati kako biste bili sigurni da se kreće prema planu. Na različite načine možete pratiti i upravljati nekim projektom. Učinkovite su provizorni check-ini s voditeljima tima, organizirani dnevno "stand-up", ili više formalnih tjednih sastanaka o statusu. Informacije koje proizlaze iz tih sastanaka ili komunikacijskih kanala informirat će povratnu petlju i, u konačnici, sve planove i prilagodbe nužne za projekt. Dodatne važne aktivnosti u ovoj fazi uključuju:
Pridržavajući se vašeg unaprijed uspostavljenog komunikacijskog plana kako bi se osiguralo svjesnost dionika o statusu projekta.
Praćenje radnih timova i radnih aktivnosti na kritičnom putu.
Identificiranje mogućnosti za poboljšanje performansi rasporeda bržim praćenjem ili dovršavanjem aktivnosti paralelno ili prema potrebi, rušenja rasporeda dodavanjem resursa.
Praćenje stvarnih ili planiranih troškova.
U nekim slučajevima praćenje, izračunavanje i izvješćivanje o zarađenoj vrijednosti za projektni plan.
Pratiti i ublažiti rizike i po potrebi rafinirati plan rizika.
Zatvaranje projekta: kada sve pojedinosti i zadaće vašeg projekta budu potpuni i odobreni od strane klijenta ili vlasnika projekta; konačno možete zatvoriti svoj projekt. Zatvaranje projekta jednako je važno kao i njegova inicijacija, planiranje i izvršenje. Želite dokumentirati sve informacije iz projekta i uredno urediti kako biste se mogli vratiti na nju, ako je potrebno. Također je dobro provesti post mortem na projektu tako da svi članovi tima mogu razmišljati o tome što je ispravno ili pogrešno tijekom projekta. Također treba dokumentirati tako da ishod može biti podijeljen s drugim članovima projekta i podnesen u mapu povijesti projekta. Konačno, važno je formalno odgoditi projektni tim, pružajući povratne informacije i procjene izvedbe kako je naznačeno pravilima vaše tvrtke.
-
Ažurirano je Art Petty