Prilikom pisanja poslovnog pisma važan je izgled vašeg pisma, tako da će biti lako čitljiv i izgleda profesionalno. Dakle, vaša je upotreba odgovarajućeg pozdravlja i zatvaranja, vašeg pravopisa i gramatike, te ton koji zapošljavate.
Evo informacija o poslovnim slovima, uključujući odabir fontova, razmaka odlomaka, oblikovanja, margina, što treba sadržavati u svakom odlomku, kako zatvoriti slovo i primjer odgovarajućeg izgleda za poslovno pismo.
Font slova i razmak
- Ispravno razmjestite izgled poslovnih pisama koje pišete, s razmakom između naslova, pozdravne poruke, svakog odlomka, zatvaranja i potpisa.
- Pojedinačni prostor je vaše pismo i ostavite razmak između svakog odlomka. Kada šaljete upisano slovo, ostavite dva razmaka prije i poslije pisanog potpisa.
- Lijevo opravdava vaše pismo tako da su vaši podaci za kontakt, datum, pismo i potpis poravnati s lijeve strane.
- Koristite običan font poput Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ili Verdana. Provjerite je li veličina fonta koju koristite dovoljno velika da čitatelj neće morati doprijeti do svojih naočala - standardna veličina fonta za ove fontove je 10 ili 12 poena. Ako svoj poslovni pismo šaljete vrlo konzervativnoj organizaciji, najbolje je upotrijebiti tradicionalni font Times New Roman s 12 točaka. Nemojte ni pod kakvim okolnostima koristiti fantastične fontove kao što su Comic Sans ili fontovi rukopisa poput Lucida o poslovnoj korespondenciji.
Poslovna pismena etiketa i ton
- Oslovljavanje : Još uvijek je uobičajeno koristiti naslov primatelja (g., Gđa, gđa., Dr., Prof., Sudac) prije njihovih prezimena u pozdravu formalne poslovne korespondencije (primjer: "Dragi g. Smith"). Riječ "Dragi" uvijek treba prethoditi nazivu primatelja; Nemojte jednostavno koristiti svoje ime po sebi kao što biste to mogli učiniti u povremenoj korespondenciji. Isto tako, izbjegavajte započeti poslovnu korespondenciju s otvorima kao što su "Pozdrav", "Bok" ili "Dobro jutro" - poslovna pisma uvijek trebaju započeti s "Poštovani [naslov i ime primatelja]", osim ako ne koristite pozdrav "Kome je Može zabrinuti "(u slučajevima kada ne znate ime primatelja).
- Zatvaranje : Vaša zatvaranja trebaju pogriješiti na strani konzervativaca. Prihvatljiva zatvaranja za upotrebu uključuju: "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Pozdrav", "Pozdrav", "Hvala", "Hvala na vašem razmatranju", "S poštovanjem" i "Vrlo poštovan" skraćeno "V / R", uobičajeno je u vojnoj poslovnoj korespondenciji). Ne upotrebljavajte povremene zatvaranja kao što su: "Kasnije", "Živjeli", "Srdačno", "Hvala !,", "TTYL" ili "Toplo".
- Izbor riječi i gramatika : Iako odabir riječi za poslovna pisma ne smije biti previše ukošeno, cvjetno ili ukrašeno, izbjegavajte upotrebu sloga, kratica / akronima, emojisa ili tekstnog govora. Nipošto ne trebate upotrijebiti fragmente rečenice koje se obično koriste prilikom slanja SMS poruka. Umjesto toga upotrijebite cjelovite rečenice, promatrajući zarezne zareze (gdje se dvije potpune rečenice pridružuju zarezom). Pažljivo ispravljanje pogrešaka za pogreške u pravopisima i gramatičke pogreške.
- Papir : Ako izrađujete formalno poslovno pismo koje će biti poslano poštom za razliku od e-pošte, papir koji upotrebljavate trebao bi biti standardni papir s bijelom vezom od pristojne težine - nemojte upotrebljavati vrstu boja ili blažih pribora koji se mogu upotrijebiti u marketingu "junk mail". U redu je uključiti jednostavan poslovni logotip na vrh papira.
Primjer izloľbe poslovnog pismo
Kontakt informacije
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Vaša email adresa
(prostor)
Datum
(prostor)
Kontakt informacije
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
(prostor)
Pozdrav
(prostor)
Poštovani gospodine. Prezime:
(prostor)
Tijelo poslovnog pisma
Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma trebao bi pružiti uvod u to što pišete.
(razmak između odlomaka)
Zatim u sljedećim odlomcima navedite više informacija i pojedinosti o svom zahtjevu.
(razmak između odlomaka)
Završni odlomak trebao bi ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.
zatvaranje:
(prostor)
S poštovanjem,
(dvostruki prostor)
Potpis:
Potpis potpisao rukom (za pismo s poštom)
(dvostruki prostor)
Zapisano potpisom
Pismo primjeri i savjeti za pisanje
Uzorak pisama
Pismo uzoraka za tražitelje posla, uključujući i pokrovna pisma, intervju hvala vam pisma, praćenje slova, posao prihvaćanja i odbijanja slova, ostavke slova, poštovanje slova, i više velik posao pismo uzoraka.
Poslovna pisma
Kako napisati poslovna pisma, opće poslovno pismo i predloške te primjere poslovnih pisama vezanih za zapošljavanje.