U nastavku pročitajte savjete o traženju pisma, pisanju pismo, uzorku potvrde o zapošljavanju i predlošcima koji će se koristiti za izradu pisma za dokazivanje zapošljavanja za sadašnje i prošle zaposlenike.
Kako tražiti pismo potvrde o zapošljavanju
Ako zatražite pismo potvrde o zapošljavanju od trenutnog ili bivšeg poslodavca, važno je pismo tražiti na profesionalan način. Prvo se prijavite u svoj odjel za ljudske resurse. Tvrtka može imati pravilo u vezi s objavljivanjem informacija , a možda ćete trebati dati dopuštenje da se vaša povijest zapošljavanja pusti na treću osobu. Često vaš kontakt s HR-om sastavit će pismo za vas ili vam dati predložak koji će vam dati svom upravitelju.
Također možete zatražiti izravno svog upravitelja ili nadzornika. Ponudite predložak ili uzorak pismo kao vodič. Obavezno im dajte sve informacije potrebne za pisanje pisma, uključujući koga se obratiti pismu i točno koje pojedinosti trebaju biti uključene.
Što je uključeno u pismo potvrde o zapošljavanju?
Morate li napisati pismo za provjeru zaposlenja za nekoga?
U nastavku se nalaze savjeti o tome kako napisati pismo za provjeru zaposlenosti i što treba dodati.
- Slijedite format poslovnog pisma. Koristite službeni format poslovnog pisma prilikom pisanja vašeg pisma. Uključite svoje podatke za kontakt na vrh, datum i podatke o kontaktu primatelja (ako je imate). Obavezno unesite pozdrav na početku i potpis na rukopisu na kraju.
- Držite ga sažetom. Zapisi za provjeru zapošljavanja ne bi trebali biti dugački. Nemojte dodavati nikakve informacije izvan onoga što zaposlenik traži - primjerice, ne dajete procjenu rada zaposlenika.
- Uključite sve tražene informacije. Većina pisama za provjeru zapošljavanja uključuje ime osobe, njegov odjel u tvrtki (ponekad morate uključiti i njihov specifičan naslov) i vrijeme koje su zaposlene. Provjerite kod svog zaposlenika da treba podijeliti dodatne informacije. Na primjer, neka slova uključuju plaću osobe, koliko često plaćaju (tjedno, dvotjedno itd.) I koliko sati tjedno rade. Međutim, nemojte uključivati ove dodatne pojedinosti osim ako to zatražite.
- Navedite svoje podatke za kontakt . Na kraju pisma nudite odgovor na sva dodatna pitanja. Navedite oblik kontakta za primatelja, primjerice vaš telefonski broj ili e-poštu.
- Uredite i ispravite prije slanja. Ovo pismo vjerojatno je vrlo važno vašem zaposleniku ili bivšem zaposleniku - njihovo stanovanje, buduće zapošljavanje ili osiguranje mogu ovisiti o tome. Stoga, odvojite vrijeme da ovo pismo postane profesionalno što je više moguće. Pročitajte pismo o pogrešci.
Kako koristiti pismo primjere
Dobro je razmotriti primjere pismena prije pisanja pisma za provjeru zaposlenja.
Uz pomažući vašem izgledu, primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav biste sadržaj trebali sadržavati u svom dokumentu (kao što su datumi zapošljavanja).
Dok su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za vaše pismo, uvijek biste trebali biti fleksibilni. Trebali biste prilagoditi pismo kako bi odgovarao određenom zaposleniku za kojeg pišete pismo i informacije koje vas zatraži da uključite.
Primjer pismo potvrde o zapošljavanju
Tvoje ime
Tvoja titula
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime kontakta
Naslov kontakta
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi gospodine Dolan,
Ovo pismo je potvrditi da je Seneca Williams zaposlen u GMC Associates-u posljednje tri godine u našem Odjelu za računovodstvo. Počela je raditi 1. kolovoza 20XX.
Ako vam je potrebna dodatna informacija, slobodno me kontaktirajte na 555-111-1212.
Iskreno,
(Rukopisni potpis)
Shawna Easton
Direktor računovodstva
GMC suradnici
Predložak za potvrdu zapošljavanja - trenutačni zaposlenik
Ime
Naziv posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime osobe koja traži potvrdu
Naziv posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime,
Ovo pismo treba potvrditi da je ( naziv zaposlenika ) zaposlen u ( naziv tvrtke ) od ( datum početka).
Ako trebate dodatne informacije vezane uz ime zaposlenika , slobodno me kontaktirajte na (vaš telefonski broj).
Iskreno,
(Rukopisni potpis)
Tvoje ime
Predložak za potvrdu zapošljavanja - prošli zaposlenik
Ime
Naziv posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Datum
Ime osobe koja traži potvrdu
Naziv posla
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime,
Ovo pismo potvrđuje da je ( naziv zaposlenika ) zaposlen u ( naziv tvrtke ) od ( datum početka dana / mjesec / godina) do ( kraj datuma dan / mjesec / godina).
Ako trebate dodatne informacije vezane uz ime zaposlenika , slobodno me kontaktirajte na (vaš telefonski broj) .
Iskreno,
(Rukopisni potpis)
Tvoje ime
Pročitajte više: Potvrda povijesti zapošljavanja Kontrole pozadine za zapošljavanje