Opća namjena
Opća svrha i razlog zašto tvrtke šalju ponudbena pisma je ponuditi poziciju kandidatu i navesti detalje položaja. Pismo za ponudu također se koristi za prepoznavanje datuma početka, paketa pogodnosti, očekivanja zaposlenika i paketa naknade.
Dok se neke manje tvrtke oslanjaju na verbalne ponude za posao, veće tvrtke gotovo isključivo koriste ponudbena pisma kako bi ublažile eventualne pravne probleme s ponudama za posao. Na primjer, zamislite da li je tvrtka verbalno ponudila nekome položaj koji je prihvatio kandidat. Tada je kandidatu rekao da mora proći test na droge kako bi osigurao položaj. Međutim, nisu dani detalji o tome koji su koraci trebali biti dovršeni prije početka datuma i kandidat je započeo prije nego što se dobiju rezultati testiranja na droge. Ispada da je kandidat pretvorio radnika koji je testiran pozitivan za opijate, ali kada je tvrtka rekla da će njegovo zapošljavanje biti prekinuto, zaposlenik ima sposobnost pravno osporiti otkaz jer se ništa nije pisalo o činjenici da "čisti lijek test "bio je uvjet za zapošljavanje.
Uvod
Iako oblikovanje i pojedinosti o ponuđenim slovima mijenjaju vrlo malo, u odjeljku Uvod u ponudbenim slovima obično pruža vrlo osnovne informacije i identifikacije.
Očekujte da ćete u svom pismu ponuditi nešto slično sljedećem:
XYZ Corporation sa zadovoljstvom nudi John Q Public, položaj izvršnog računa u našem mjestu u New Yorku.
Pojedinosti položaja
Sljedeći odjeljak treba sadržavati kritične detalje o ponuđenoj poziciji. Ove pojedinosti trebaju uključivati plaću, beneficije, poziciju položaja i opće odgovornosti. Uobičajeno pismo izgleda ovako:
Polazna plaća za poziciju Izvršitelja računa iznosi 40.000 USD. Pored ove osnovne plaće, moći ćete zaraditi dodatne prihode putem programa prodajne naknade. Odgovarajući plan naknade je priložen ili se može dobiti od voditelja iznajmljivanja, John Doe. Kao punopravni zaposlenik tvrtke XYZ Corporation moći ćete primati zdravstvenu zaštitu nakon 60 dana zaposlenja. Nudimo nekoliko opcija za zdravstvenu skrb i detalji koji pokrivaju naše raspoložive planove bit će vam dostupni na vašem prvom danu zaposlenja.
Kao izvršni račun za XYZ Corporation, vi ćete biti odgovorni za godišnju kvotu prihoda od 500.000 USD, kao i ažuriranje relevantnih podataka o klijentima u bazu podataka naših klijenata.
Datum početka i uvjeti
Trebate u potpunosti očekivati da će postojati uvjeti koje morate ispuniti prije nego što postanete zaposlenik. Uobičajeni uvjeti uključuju provjeru pozadine, probira lijeka i eventualno liječnički pregled za određene vrste poslova.
Budite sigurni da ne gledate na ovaj dio pismo ponude jer mnogi rade. Provjerite je li datum početka koji ste očekivali i ako imate bilo kakvih događaja u prošlosti koji mogu uzrokovati crvenu zastavicu, obavezno im se obratite kada odgovorite na pismo ponude.
Tvoj odgovor
Ako sve izgleda i osjećaš pravo u pismu ponude, vaš sljedeći zadatak je jednostavno odgovoriti poslodavcu s vašom odlukom. Dio vašeg odgovora može biti upozoriti na neka područja zabrinutosti koju možda imate s pojedinostima pisma ponude. Ako postoji problem koji je uistinu važan, kao što je polazna plaća niža od očekivanog, ne prihvaćate ponudu dok vam niste poslali novo pismo ponude. Moglo bi biti teško donijeti odluku na čekanju dok se stvari ne riješe, ali dugoročno ćete biti bolji na taj način.