Davanje zanimljivih i lako razumljivih razgovora glavna je komponenta jakih usmenih komunikacijskih vještina koje su zahtjev za posao za mnoge pozicije.
Možete upotrijebiti ovaj popis kao pomoć u planiranju profesionalnog razvoja. Postoji li nešto na popisu na kojoj morate raditi?
Popis vam također može pomoći da opišete vještine koje već imate. Zatim možete jasno naznačiti svoje vještine kada napišete svoj životopis i pismo, a kada se pripremite za svoj razgovor. Budite spremni pružiti primjere prigoda kada ste koristili bilo koju od vještina za koje tvrde da imate, u slučaju da vaš anketar pita. Naravno, pažljivo pročitajte opise poslova, jer zahtjevi mogu varirati čak i između vrlo sličnih položaja.
Tijekom procesa intervjua, od vas će se možda tražiti da dajte uzorak prezentaciju. Možda će vam biti dodijeljena tema ili ćete možda biti zamoljeni da odaberete svoju.
Predstavljanje vještina u korištenju
Svaka prezentacija ima tri faze: priprema, isporuka i praćenje.
Priprema znači istraživanje i stvaranje prezentacije. To može značiti izradu čitavog teksta (ili barem pisanje bilješki), te stvaranje bilo kakvih slajdova ili drugih vizualnih ili audio materijala koji podržavaju.
Također ćete morati osigurati da je odgovarajuće mjesto na raspolaganju i ispravno postavljeno unaprijed, da projektor radi, ako vam je potreban i da se može povezati s prijenosnim računalom i čitav niz drugih logističkih pojedinosti. Također ćete željeli prakticirati svoje prezentacije onoliko puta koliko se trebate osjećati ugodno kako biste je isporučili s lakoćom i samopouzdanjem.
Dostava je dio publike koju vidi. Dobra isporuka ovisi o pažljivoj pripremi i uvjerljivoj prezentaciji, a zahtijeva i vlastiti prepoznatljiv skup vještina .
Praćenje uključuje pravilno razbijanje i pohranjivanje bilo koje opreme, kontaktiranje s bilo kojim članovima publike koje ste pristajali dalje komunicirati i traženje, prikupljanje i analizu povratnih informacija. U nekim prezentacijama možete prikupiti informacije od članova publike, poput imena i kontaktnih podataka ili završenih anketa koje također morate prikupljati, organizirati i pohraniti.
Sve vještine prezentacije uklapaju se u jednu od ovih triju faza.
Vrhunske vještine prezentacije
Sljedeći popis nije namijenjen iscrpnom, već vam treba dati predodžbu o rasponu vještina.
Istraživanje
Istraživanje je prvi korak u pripremi većine prezentacija i može se kretati od višegodišnjeg procesa do potrošnje 20 minuta online, ovisno o kontekstu i predmetu. U najmanju ruku, morate biti u stanju jasno postaviti pitanja istraživanja, identificirati odgovarajuće izvore informacija i organizirati rezultate.
Pisanje
Možda ćete morati napisati pismenu skriptu, ali trebate unaprijed planirati ono što ćete reći, kojim redoslijedom i na kojoj razini pojedinosti. Ako možete napisati kohezijski esej, možete planirati prezentaciju.
PowerPoint
PowerPoint je dominantan softver koji se koristi za stvaranje vizualnih pomagala za prezentacije. Saznajte kako je dobro upotrebljavate, uključujući posebne značajke izvan osnovnih predložaka koji u stvari mogu donijeti prezentaciju u život. Čak i ako netko drugi priprema vašu prezentaciju za vas, pomoći će vam da saznate kako koristiti softver u slučaju posljednjih promjena.
Organizacija
Ne želite da ta osoba troši pola vremena prezentacije pokušavajući pronaći kabel za povezivanje vašeg prijenosnog računala s projektorom. Mnoge stvari mogu pogriješiti tek pred prezentacijom, a vjerojatno će, osim ako ste organizirani .
Javni govor
Morate izgledati ugodno i zanimljivo kada govorite pred publikom uživo, čak i ako niste. To može potrajati godinama prakse, a ponekad javni govor jednostavno nije za određene ljude.
Neugodan voditelj je izazov za sve. Srećom, vještine javnog govora mogu se poboljšati s praksom.
Verbalna komunikacija
Javno govorenje je jedan oblik verbalne komunikacije , ali trebat će vam drugi oblici za dobru prezentaciju. Naime, morate znati odgovoriti na pitanja. Trebali biste moći razumjeti pitanja koja je postavila vaša publika (čak i ako su čudni ili loše formulirani) i pružiti poštovanje, poštenu, točnu reakciju bez uzimanja off-topic.
Analitička misao
Najbolji predavači stalno poboljšavaju svoju vještinu. Da biste dobili bolje, morate biti u stanju iskreno gledati na svoju izvedbu i sve povratne informacije koje dobijete i shvatiti od toga što trebate učiniti kako biste poboljšali. To zahtijeva analitičko razmišljanje .
Primjeri vještina prezentacije
priprema
- Istraživanje najnovijih tehnika za prestanak pušenja za pripremu seminara za zdravstvene djelatnike.
- Procjena potreba publike prodavača za informacije o zatvaranju strategija.
- Istražujući članove podjele kako bi odredili želje za IT seminarom.
- Izrada PowerPoint prezentacija za prezentaciju Savjetodavnom odboru o razvoju u neprofitnoj agenciji.
- Izrada grafikona i grafikona koji prikazuju trendove prodaje za četvrtinu prije predstavljanja upravljačkom timu.
- Prilagođavanje jezika i primjera prema publici policijskih službenika za prezentaciju o upravljanju stresom.
- Razbijanje prezentacije na dijelove razumne duljine.
- Učinkovito upotrebljavajte statistiku kako biste uvjerili publiku.
- Uključite konkretne primjere i priče kako biste ilustrirali točke i održali pozornost publike.
- Priprema brošura ili digitalnih referenci tako da publika nije zaokupljena uzimanjem bilješki.
- Učinkovito promoviranje prezentacija kako biste generirali odgovarajuću publiku.
dostava
- Osiguravajući otvor za privlačenje pozornosti za razgovor.
- Dati sažetak onoga što će biti pokriveno kako bi se predstavila prezentacija i pružila kontekst.
- Pauzirajući da naglasi ključne točke.
- Moduliranje vokalnog tonusa za naglasak.
- Jasno i glatko artikulira.
- Interakcija humora.
- Govoreći s entuzijazmom i animacijom.
- Projiciranje povjerenja.
- Sažeti ključne točke na zaključku.
- Objašnjava pitanja kako bi razjasnio točke.
Pratiti
- Izrada obrasca za procjenu da biste dobili povratne informacije od sudionika.
- Tumačenje povratnih informacija evaluacija i izmjena sadržaja i / ili isporuke za buduće prezentacije.
- Organiziranje baze podataka sudionika za buduće prezentacije.
- Intervjuiranje ključnih sudionika kako bi dobili dodatnu povratnu informaciju.
- Slanje e-pošte s prezentacijskim slajdovima sudionicima.
Popis vještina: Profesija za zapošljavanje navedene u Jobu Popis vještina za životopise
Pročitajte više: Soft vs Hard Skills | Kako uključiti ključne riječi u svoj životopis Microsoft Office vještine