Znajući što očekivati od te pozivnice - i koje informacije tražiti, ako nije uključeno u e-poštu - moglo bi značiti razliku između plovidbe u razgovor s povjerenjem i spoticanja oko predvorja vašeg potencijalnog poslodavca, škilovanja u imenicima i odbijanja recepcioneri.
Što bi trebalo uključiti e-mail poziv na intervju
U idealnom slučaju, e-mail poziv na intervju uključuje sljedeće:
Položaj za koji razgovarate. (U idealnom slučaju to vi znate i vi i osoba koja vas je kontaktirala, ali dobro je znati da ste ih postavili za pravu poziciju.)
Datum, vrijeme i mjesto intervjua. Međutim, mjesto je također važno jer tvrtke često imaju više grana ili rade na nekoliko katova u istoj zgradi.) (Datum i vrijeme su samoobjasni: morate znati kada će se pojaviti.
Osoba koja će voditi intervju. ( Hoće li to biti predstavnik ljudskih resursa, voditelj iznajmljivanja, potencijalni član tima - ili neka kombinacija hrpe?)
Što donijeti na razgovor. (Vaš životopis, uzorci vašeg rada, reference i sl.)
Broj kontakta ili e-pošte, u slučaju da imate pitanja ili trebate ponovno razmotriti.
Što učiniti ako ključna informacija nedostaje
Ukratko: pitaj.
Nijedan menadžer za iznajmljivanje neće misliti manje od vas jer ne želi točno znati s kime ćete razgovarati, na primjer - zapravo, molba čini da izgledate kao savjesna osoba koja je spremna i ne vole propustiti ljudsko vrijeme.
E-mail poziv na primjer intervjua
Evo primjera pozivnice za slanje e-poštom za podnositelja zahtjeva za posao koji je odabran za intervju jedan na jedan.
Predmet poruke e-pošte: Poziv na intervju
Poruka e-pošte:
Draga Sara Potts,
Kao rezultat vašeg zahtjeva za poziciju analitičara računa, želio bih vas pozvati da prisustvujete intervjuu 30. lipnja u 9 sati u našem uredu u Quincy, MA.
Imat ćete razgovor s voditeljem odjela Edie Wilson. Intervju će trajati oko 45 minuta. Molimo vas da na razgovor unesete tri reference, kao i kopiju vozačke dozvole.
Ako je datum ili vrijeme intervjua nezgodno, obratite mi se putem telefona (518-555-5555) ili e-poštom (tgunn@randall.com) kako biste dogovorili drugu obvezu.
Radujemo se što ćemo vas vidjeti.
Lijepi Pozdrav,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Upravni direktor
Randall i suradnici
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Što treba uključiti u vaš odgovor
Prije svega zahvalite osobi koja vas je kontaktirao za priliku. Zatim potvrdite pojedinosti navedene u njihovom pozivu i objasnite sve zbunjenosti.
Moglo bi se čudno ponoviti upis datuma i vremena intervjua u odgovoru, ali imajte na umu da osoba koja vam piše možda istodobno organizira još nekoliko intervjua. Ako to napišete, ne samo da potvrđujete da imate dobre informacije.
Dajte upravitelju za iznajmljivanje priliku da se uhvatite u pogrešnoj situaciji ako vam daju pogrešne pojedinosti.
Prije intervjua za posao
Nakon što svoj intervju postavite u kamen, idite na istraživanje . Ako imate imena ljudi koji će vas intervjuirati, primjerice, Google unaprijed. Provjerite svoje LinkedIn profile i druge račune društvenih medija i potražite zajedničko tlo između vas. Jeste li išli u istu školu? Podržavate li isti sportski tim? Pošaljite taj podatak za kasnije.
Zapamtite da postoji velika razlika između povezivanja s potencijalnim kolegom i stabljika. Zadnja stvar koju želite učiniti jest sjesti na razgovor i najaviti da ste pripremili dosje o svojim likovima i nečeljima. Pripremite se za prilike za uspostavljanje veze umjesto da unesete zajedničke stvari.
Naposljetku, obavezno obavijestite gdje idete dugo prije dana intervjua i razmislite o sušnom trku kako biste bili sigurni da se javni prijevoz / promet / parkiranje neće stajati između vas i pravovremenog dolaska. Dan razgovora planira ostaviti u dosta vremena da bude nekoliko minuta rano, tako da ćete biti svjež i prikupljeni, a ne nerazumljivi i neumoran, kada se upoznate s anketarima.