Tko bi trebao primiti poruku za oproštaj
Uzmite si vremena da se zahvalite ljudima koji su vam najviše značili na poslu, pojedinačno. Bitno je primiti posebnu oproštajnu bilješku napisanu posebno za vas, nego primati opću poruku poslanu svima.
Pošaljite osobne pojedinačne poruke e-pošte, pisane bilješke ili poruke putem usluge LinkedIn, umjesto grupnih poruka, pa su vaše oproštajne misli osobne.
Pored zahvaljivanja kolegama, poruke vam pružaju priliku da podijelite svoje podatke za kontakt tako da možete ostati povezani. Ne želite izgubiti dodir jer više nemate račun tvrtke za e-poštu.
Osobe koje treba zapamtiti:
- Nadglednik
- Izravna izvješća
- Kolega
- klijenti
- Kupci
- Kolege s kojima ste blisko surađivali
- Radite prijatelje s kojima biste željeli ostati u kontaktu
- Osobe koje želite zadržati u svojoj mreži
Što treba uključiti u oproštajnu e-poštu
Oproštajna e-pošta ne mora biti dug dokument, prepuštajući svaki trenutak vašeg iskustva u tvrtki.
Stvarno samo želite pustiti ljude da znaju da se krećete, da ih cijenite kao kolege i želite da ih ostanu u vašoj mreži. Upućivanje osobne poruke osobi daje vam priliku da učvrstite svoj odnos, pružite kontekst kako biste im se pridružili u budućnosti i ostavite vrata otvorenima da vas također kontaktiraju.
Evo kako:
- Počnite s porukom e-pošte s naslovom koji treba sadržavati vaše ime i činjenicu da se krećete .
- Nakon vašeg pozdravlja možete započeti s radom svoje poruke izražavajući svoju zahvalnost za iskustva koja ste podijelili s osobom i zahvaljujući na podršci koju su vam dali dok ste radili zajedno.
- Treba spomenuti koliko ćete propustiti vašeg kolegu i zatražiti da ostanete u kontaktu.
- Ako je primjenjivo, ponudite svoju pomoć u budućnosti.
- Vaši osobni podaci o kontaktu (e-pošta, mobitel, LinkedIn i ostali veze računa društvenih medija koje želite podijeliti) mogu biti uključeni u zatvaranje ili, ako želite, navedeni u potpisu .
Uzorak e-poruke e-pošte zaposlenika
Evo uzornih poruka zaposlenika za dopuštanje kolegama, klijentima i vašim vezama da znaju da se krećete dalje.
Poruka e-pošte s oprezom # 1
Poruka predmeta: Update Sandra Smith
Draga Donna,
Želio bih vam osobno obavijestiti da napuštam svoj položaj u Jonesu i tvrtki. Uživao sam raditi ovdje i iskreno cijenim što je imao priliku raditi s vama.
Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi dali tijekom moje vrijeme u Jonesu. Nedostajat će nam svakodnevne interakcije i raditi na projektima s vama.
Cijenio bih vaše stalne savjete dok započinjem sljedeću fazu moje karijere.
Ostanite u kontaktu. Može me stići na moju osobnu adresu e-pošte (sandrasmith@gmail2.com), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith ili preko mog mobitela - 555-121-2222.
Opet, hvala toliko za vašu podršku.
Lijepi Pozdrav,
Sandra
_____________
E-adresa: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222
Poruka e-pošte s oprezom # 2
Predmet predmeta - Madi Genovese - kreće se
Dragi Petar,
Imam vijesti za dijeljenje! Napuštam svoj posao u Calder Batesu 1. kolovoza. Iako bih propustila raditi s vama i ostalim timom, ja sam uzbuđen što sam započeo s novom pozicijom s Jonesom Mathiasom i tvrtkom u rujnu.
Ja cijenim potporu i prijateljstvo koje ste mi tijekom godina pružali. Nadam se da možemo ostati u kontaktu iako nećemo biti tijesno usko povezani.
Moja osobna adresa e-pošte je madi.genovese@email.com i moj je telefonski broj 612-646-2424. Vjerujem da smo već povezani na LinkedIn.
Hvala opet za sve,
Madi
Više o ostavljanju posla: kako reći šefu da ostavljate svoj posao Stvari učiniti prije nego što prestanete raditi