Izvođenje brojeva - Analiza troškova
Analiza troškova dobiti
Analiza troškova i koristi pronalazi, kvantificira i dodaje sve pozitivne čimbenike.
To su prednosti. Tada identificira, kvantificira i oduzima sve negativne troškove. Razlika između ta dva označava je li poželjno planirano djelovanje. Pravi trik za analizu troškova i koristi dobro je osigurati uključivanje svih troškova i svih prednosti te ih pravilno kvantificirati.
Trebamo li angažirati dodatnu prodajnu osobu ili dodijeliti prekovremeni rad? Je li dobra ideja kupiti novi stroj za žigosanje? Hoćemo li biti bolji od stavljanja besplatnog novčanog toka u vrijednosne papire, a ne ulaganja u dodatnu kapitalnu opremu? Svako od tih pitanja može se odgovoriti radeći odgovarajuću analizu troškova i koristi.
Primjer Analiza troškova dobiti
Kao voditelj proizvodnje , predlažete kupnju stroja za utiskivanje od milijun dolara za povećanje proizvodnje. Prije nego što možete predložiti prijedlog potpredsjedniku, znate da trebate neke činjenice kako biste podržali svoj prijedlog, tako da odlučite pokrenuti brojeve i napraviti analizu troškova i koristi.
Istaknete prednosti. S novim strojem možete proizvesti još 100 jedinica po satu. Tri radnika koji trenutačno rade ručno rukovanje mogu se zamijeniti. Jedinice će biti veće kvalitete jer će biti više ujednačene. Uvjereni ste da su oni veći od troškova.
Postoji trošak nabave stroja i potrošit će nešto struje.
Svi ostali troškovi bit će beznačajni.
Vi izračunate prodajnu cijenu od 100 dodatnih jedinica po satu pomnožen s brojem proizvodnih sati mjesečno. Dodajte tome dva posto za jedinice koje nisu odbijene zbog kvalitete izlaza stroja. Također dodajete mjesečne plaće tri radnika. To je prilično dobra ukupna korist.
Tada izračunate mjesečni trošak stroja, dijeliteći kupovnu cijenu za 12 mjeseci godišnje i podijelite ga s 10 godina koje stroj treba trajati. Vodič proizvođača govori o tome koliko je potrošnja energije stroja i možete dobiti brojeve troškovne snage iz računovodstva kako biste vidjeli cijenu električne energije za pokretanje stroja i dodavanje troška nabave da biste dobili ukupni trošak.
Oduzmite ukupnu cijenu iz ukupne vrijednosti koristi i analiza pokazuje zdravo dobit. Sve što morate učiniti sada je predstaviti VP-u, zar ne? Pogrešno. Imate pravu ideju, ali ste ostavili puno detalja.
Pokretanje brojeva znači sve brojeve
Pogledajmo najprije prednosti. Nemojte koristiti prodajnu cijenu jedinica za izračunavanje vrijednosti. Prodajna cijena uključuje mnoge dodatne čimbenike koji će nepotrebno komplicirati vašu analizu ukoliko ih uključite, a najmanje što je profitna marža.
Umjesto toga, dobit ćete vrijednost aktivnosti jedinica iz računovodstva i koristiti je to. Sjetili ste se dodavanjem vrijednosti povećane kvalitete faktoriziranjem u prosječnoj stopi odbačaja, no možda ćete to htjeti malo smanjiti, jer čak i stroj neće uvijek biti savršen. Naposljetku, prilikom izračunavanja vrijednosti zamjene tri zaposlenika, pored plaća, svakako dodajte svoje troškove, troškove njihovih naknada itd., Koji mogu trajati 75-100% svoje plaće. Računovodstvo vam može dati točan broj radničkih "potpuno opterećenih" radnika.
Osim ispravnog kvantificiranja prednosti, svakako ih uključite. Na primjer, možda ćete moći kupiti sirovinu za stroj u velikim valjcima umjesto pojedinačnih listova potrebnih za ručni rad. To bi trebalo smanjiti troškove materijala, još jednu korist.
Što se tiče troškova stroja, uz cijenu kupnje i sve poreze koje ćete morati platiti na njemu, morate dodati trošak kamate na novac potrošen za njegovo kupovanje. Tvrtka ga može kupiti na kredit i podnijeti kamate, ili ga može kupiti izravno. Međutim, čak i ako izravno kupi stroj, morat ćete uključiti kamate koji su ekvivalentni onome što bi tvrtka mogla prikupiti u interesu ako nije potrošila novac.
Provjerite s financijama na razdoblje amortizacije. Samo zato što stroj može trajati 10 godina, ne znači da će ga tvrtka zadržati na knjigama koje dugo traju. Može se amortizirati kupnju preko 4 godine ako se smatra kapitalnom opremom. Ukoliko trošak stroja nije dovoljan da se kvalificira kao kapital, cjelokupni trošak će se trošiti u jednoj godini. Prilagodite mjesečni trošak nabave stroja kako biste odražavali te probleme. Imate trošak električne energije, ali postoje i troškovi koje ste propustili.
Više troškova
Tipičan neuspjeh analize troškova i koristi ne uključuje sve troškove. U slučaju stroja za utiskivanje, evo nekoliko previdljivih troškova:
- Podni prostor
Hoće li se stroj uklopiti u isti prostor koji trenutno zauzimaju tri radnika? - Montaža
Što će koštati uklanjanje ručnih šablona i instalirati novi stroj? Hoćete li rezati rupu na zidu da biste je uvukli ili će se uklopiti kroz vrata? Hoće li vam biti potrebni posebni valjci ili strojnjaci s posebnim vještinama za instalaciju? - Operater?
Netko mora upravljati strojem. Je li ta osoba potrebna posebna obuka? Što će trošak plaće operatera, uključujući troškove? - * Okoliš
Hoće li novi stroj biti tako glasan da morate izgraditi zvučno izoliranje oko nje? Hoće li novi stroj povećati premije osiguranja za tvrtku?
Točna analiza troškova dobiti
Nakon što ste sakupili sve pozitivne i negativne čimbenike i kvantificirali ih, možete ih spojiti u točnu analizu troškova i koristi.
Neki ljudi vole prikupiti sve pozitivne čimbenike (prednosti), zbroji sve negativne čimbenike (troškove) i pronaći razliku između njih. Radije skupim faktore zajedno. To vam olakšava, i za svakoga tko pregledava vaš rad, da biste vidjeli da ste uključili sve faktore na obje strane pitanja koja čine analizu troškova i koristi. Na primjeru gore, naša analiza troškova i koristi može izgledati ovako:
Analiza troška koštanja - Kupnja novog strojnog stroja
(Troškovi prikazani su mjesečno i amortiziraju se tijekom četiri godine)
- Kupnja stroja .................... - 20.000 dolara
uključuje kamate i poreze - Ugradnja stroja ..................... -3,125
uključujući zaslone i uklanjanje postojećih žigova - Povećani prihod .......................... 27.520
neto vrijednost dodatnih 100 jedinica na sat, 1 pomak / dan, 5 dana u tjednu - Povećanje kvalitete prihoda ..................... 358
izračunato na 75% trenutne stope odbijanja - Smanjeni troškovi materijala ................................ 1,128
kupnja opskrbe za skupni rad smanjuje troškove za 0,82 dolara po sto - Smanjeni troškovi rada .......................... 18.585
3 operatera plaća plus rad o / h - Novi operater ................................. -8,321
plaća i nadnica. Uključuje obuku - Uslužni programi ............................................ -250
povećanje potrošnje energije za novi stroj - Osiguranje ......................................... -180
premije se povećavaju - Kvadratura ...................................... 0
nije potreban dodatni podni prostor
Neto štednja po mjesecu ........................... $ 15,715
Vaša analiza troškova i koristi jasno pokazuje da je kupnja stroja za utiskivanje opravdana. Stroj će spasiti vašu tvrtku preko 15.000 dolara mjesečno, gotovo 190.000 dolara godišnje.
Ovo je samo jedan primjer kako možete koristiti analizu troškova i koristi odrediti poželjnost tečaja djelovanja, a potom je podržati nakon što predložite akciju.