Međutim, također je moguće upotrijebiti Org grafikon kao alat za upravljanje kako biste unaprijedili postizanje ciljeva vaše organizacije.
Mi ćemo ispitati tipične primjere "standardnih" Org Charts. Pogledat ćemo zbunjujuće Org karte. Konačno, raspravljat ćemo o upotrebi Org grafikona kao alata za upravljanje.
"Standardni" organizacijski grafikoni
Standardni dijagrami organa obično se upotrebljavaju za prikazivanje ljudi namijenjenoj strukturi organizacije. Ova "formalna" organizacija trebala bi odražavati strukturu moći tvrtke. Često, to samo odražava strukturu odgovornosti. Prava snaga u organizaciji često slijedi linije komunikacija umjesto linija u Org Chart.
Grafikoni su tipično piramidalni. Pokazuju osobu zaduženu na vrhu. Ispod njega ili ona su grupirani podređeni, obično u progresivno manjim kutijama. Obično se pojedinci prikazani na istoj horizontalnoj razini u Org Chartu smatraju "vršnjacima" unutar organizacije.
Ovaj Org dijagram Imperial College's Department of Computing (DOC) tipičan je za piramidalni grafikon.
Voditelj odjela ima pet redatelja koji mu izravno prijave, zajedno s zamjenikom voditelja i odborom za pretraživanje. Svaki od direktora ima svoje izravno izvješće prikazano u zelenim ovalovima ispod njihovih odbora.
Zbunjujući organizacijske grafikone
Ponekad Org Charts može zbuniti ljude o tome što je zapravo struktura.
To obično nije namjerno, već odražava zbunjenost uključenih ljudi. Ako niste sigurni u funkcionalne odnose grupe ili ako se često mijenjaju, gotovo je nemoguće točno ih dijagrami.
Možda je najčešće mjesto za pronalaženje zbunjujućih Org Chartsa u američkoj saveznoj vladi. Org grafikon za Odjel za informatiku i matematiku Nacionalnog laboratorija Oak Ridge ne ubrzano prenosi razumijevanje strukture Organizacije. Čini se da sugeriše da jedanaest funkcija izravno izvještava ravnatelja.
Iako se raspon kontrole (broj izravnih izvještaja koji menadžer može učinkovito nadgledati) značajno varira, teško je vjerovati da je to optimalno funkcionalna organizacija. Sumnjam da su neki od voditelja funkcija "jednakiji". Ako bismo plasirali tok komunikacije unutar ove organizacije i koliko je vremena svaki podređeni proveo s redateljem, neki od izravnih izvješća vjerojatno bi trebali biti reklasificirani kao podređeni ostalih funkcija.
Organizacijske karte kao alat za upravljanje
Org grafikoni obično su reaktivni, a ne proaktivni uređaji. Stvorili smo organizaciju ili smo se dopustili da se razvije, a ona je narasla.
Više nije jasno ljudima unutar organizacije, ili ljudima s kojima komuniciraju, tko je odgovoran za što. Zato sastavljamo hrpu kutija i linija kako bismo pokazali svima koji rade ono što. Zatim dodamo crtkane linije i slične umjetne uređaje kako bismo pokazali da ono što smo prvi nacrtali nije uvijek uvijek slučaj.
Bolja je mogućnost, međutim, stvaranje Org grafikona koji odražava mjesto na kojem želite organizaciju, umjesto da jednostavno odražava kako je sada. Ako želite ravnu, horizontalnu organizaciju, nacrtajte Org Grafikon na taj način. Pokažite da šest ili osam (ili čak jedanaest kako smo vidjeli gore) menadžeri izvješću VP . Pokažite da se svih deset programera prijavljuje izravno Upravitelju projekta .
Ako se vaša organizacija oslanja na kvalitetne krugove ili proizvodne timove da bi izvršila svoju misiju, trebali biste to pokazati u svom Org Chartu.
Nemojte se osjećati ograničeno da se držite vodoravnih grupacija i okomitih linija. Ako vaši zaposlenici jasnije razumiju svoje uloge tako što mogu, možete upotrijebiti krugove, obrnuti trokut ili bilo što drugo što vam je potrebno.
Na tržištu postoji mnogo softverskih proizvoda koji će vam pomoći da pokažete kako želite da vaša organizacija funkcionira. OrgPlus je primjer vrsta alata koji se mogu koristiti za razjašnjenje mnogih aspekata poslovanja, uključujući Org Charts.
Način na koji bi trebao biti učinjen
Primjer u nastavku predstavlja prikaz Org grafikona koji me uvelike impresionirao. Puštena je na novu eru za tvrtku koja je zahtijevala kreativno i novo djelovanje svih svojih zaposlenika.
Jasno pokazuje ravnu horizontalnu strukturu koja je namijenjena poticanju komunikacije i inovacija. Jasno pokazuje tim sastavljen od prvih dvaju časnika, što ukazuje na to što se od zaposlenika očekuje. Ipak, ona zadržava nedvosmislene linije konačne odgovornosti. Predsjednik jasno vodi tvrtku, ali svi drugi znaju da moraju učiniti svoj dio kako bi uspjeli.
Način na koji bi trebao biti tablica orgija
Još je prerano reći hoće li ovaj Org grafikon imati željeni učinak. To je samo nekoliko tjedana. Međutim, službenici tvrtke jasno su ga iskoristili kao učinkovit alat za upravljanje koji pomažu u organizaciji prema novim ciljevima.