Organizirajte se
Možda je najvažnija tajna upravljanja vremenom najprije ispravna.
Lako je izgubiti fokus i provesti dosta vremena na stvari koje su hitne, ali nisu važne. Trik je da ostanete usredotočeni na važne stvari i ne gubite svoju ograničenu količinu vremena na bilo što drugo. Evo nekoliko načina za to.
- Pročitajte Pravilo 80/20, poznato i kao Paretoov princip . Ovaj članak detaljno objašnjava pravilo i govori kako je možete koristiti za učinkovitije upravljanje vremenom i mnogim različitim aspektima vašeg života.
- Dohvati popis za napraviti popis koji radi . Nekako se nikada ne čini da ima dovoljno sati na dan kako bi se postigle sve stvari na popisu obveza. Ovdje je sustav koji je radio za mene. Može raditi i za vas.
Organizirajte svoj stol
- Svakog dana vam se više informacija upućuju. Previše je zauzet da se odmah riješite. Dopustite da se nagomilava. Sada se možete suprotstaviti. Pročitajte što je pogrešno s neurednim stolom?
Organizirajte svoj ured / Cubicle
Nije važno da li imate kutni ured s prostranim pogledom ili se nalazite u prozorčiću bez prozora, uvijek imate stvari koje možete učiniti kako biste organizirali ostatak svog ureda (iznad vašeg stola kao što je gore objašnjeno) koji će vam pomoći produktivniji.
- Odaberite namještaj koji vam odgovara. Uvijek sam volio raditi tako da stojim tako da je stol ugrađen u moju kabinu koju mogu podići ili spustiti električki, dopuštajući mi da radim ili sjedim ili stojim lijepo. Također nisam mogao raditi bez mog brisane bijele ploče. Napravim popise, skice dijagrama i razmišljam o brodu kako bih mogao izbrisati i prilagoditi prema potrebi.
- Mnogi ljudi vjeruju u moć Feng Shui. Pročitajte Rodika Tchi, nudi konkretne savjete, uključujući
Organizirajte svoje dolazne podatke
- Većina programa e-pošte vam daje alate za upravljanje e-poštom i smanjenje nereda. Ovaj će vam članak pokazati kako ih upotrebljavati kako biste dobili e-poštu pod kontrolom i izbjeći valutu e-pošte.
- Kada očistite radnu površinu, može se činiti kao da se gubi bitka kako bi je čistila. Ali možete zadržati protok papira na vašem stolu da se ne izvuče iz ruke.
Organizirajte svoju pohranu
Postoje dva dijela za ovaj problem - što zadržati i kako ga pohraniti tako da ga možete pronaći kad vam je potrebna.
- Sustavi arhiviranja
Upravljanje vašim sustavom podnošenja zahtjeva - Koliko dugo držati porez na državne podatke - po državi
Organizirajte svoj tim / organizaciju
- Gore, dolje ili bočno, što bolje upravljate drugim ljudima u vašoj organizaciji, to će lakše biti vaš posao. Morate biti u mogućnosti uspješno umrežavati , ne samo s vašim vršnjacima, već i sa svojim šefovima i zaposlenicima.
- Ne stavljajte prave ljude u pogrešne poslove
- Stvaranje org kartice za vaš odjel ili za cijelu tvrtku je prilično jednostavan. Evo kratkog vodiča o tome kako izraditi grafikon organa
- Svi želimo da se šef prihvati prilikom podnošenja zahtjeva. Često on ili ona kaže "ne". Problem možda nije u onome što ste tražili. Umjesto toga, možda je to kako ste ga zatražili.