Kako poslodavci koriste aplikacijske sustave za praćenje (ATS)
Informacije u bazi podataka koriste se za ispitivanje kandidata, testiranje kandidata, raspisivanje intervjua, upravljanje procesom zapošljavanja, provjera referenci i popunjavanje novog papirologije.
Kako funkcioniraju aplikacijski sustavi za praćenje
Kada se podnositelji zahtjeva prijavljuju za posao na mreži, njihova kontaktna informacija, iskustvo, obrazovna pozadina, životopis i pismo pokrivanja preneseni su u bazu podataka. Informacije se zatim mogu prenijeti iz jedne komponente sustava u drugu dok se kandidati kreću kroz postupak zapošljavanja.
Regruteri tvrtki mogu pregledati aplikacije, podnositelji zahtjeva mogu biti poslani automatizirani porukama, dajući im priznanje da su primljene prijave, mogu se dobiti online testovi, voditelji zapošljavanja mogu rasporediti intervjue, pisma za odbijanje mogu biti poslane i osoblje ljudskih resursa može koristiti iste podatke staviti pojedince na plaću nakon što su zaposleni. Ovi integrirani sustavi pojednostavljuju zapošljavanje i proces prijave za poslodavce.
Racionalizacija procesa
Korištenje ATS-a može vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac, prema CareerMetis.com. Informacije podnositelja prijave prenose se i organiziraju u bazi podataka, čime je lako dostupna i pretraživa za stručnjake za ljudske potencijale.
Budući da se informacije prikupljaju i organiziraju digitalno i automatski, tvrtke ne moraju platiti dodatno vrijeme razvrstavanja i podnošenja zahtjeva za papir.
Neki sustavi također mogu uštedjeti vrijeme za podnositelje zahtjeva . Mnogi poslodavci koriste sustave koji omogućuju podnositeljima zahtjeva da prenesu svoje vitalne informacije, radne povijesti, obrazovanje i reference izravno iz njihovih profila na web stranicama kao što su LinkedIn ili Doista.
Dok je posao kandidati očito trebaju dostaviti različite aplikacije na različite pozicije, biti u mogućnosti zaobići zamoran proces ponovnog upisivanja ove informacije za svaku aplikaciju je dragocjeno vrijeme saver.
Praćenje procesa
Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva omogućuju tvrtkama da prate gdje su kandidati pronašli posao objavljivanja - na ploči za posao, izravno s web stranice tvrtke, putem preporuke ili iz drugog izvora. To može biti važna informacija koja omogućava poslodavcima da usredotoče svoje regrutno područje na područja gdje podaci pokazuju da imaju najviše uspjeha ili pronađu najpoželjnije kandidate dok smanjuju ili uklanjaju napore na područjima koja pokazuju malo uspjeha.
Nedostaci
Međutim, korisni sustav praćenja podnositelja zahtjeva može biti, često postoje nedostaci koje poslodavci trebaju razmotriti. U članku LinkedIn napominje se da su sustavi osmišljeni da traže određene ključne riječi i vrste pozadina za reklamirane pozicije, što znači da dobri kandidati koji se prebacuju u karijeru mogu skliznuti pukotinama sustava, a ne primijetiti.
Tu mogu biti i tehnički problemi. Neki će sustavi eliminirati kandidate ako ne mogu ispravno protumačiti skenirani životopis. To se može dogoditi ako životopis izgleda malo drugačiji od onoga što je sustav programiran da razumije ili ako je životopis složeniji nego što može interpretirati.