Savjeti za pokretanje novog odjeljenja za ljudske resurse od nule

Jeste li novi u ljudskim resursima? Svatko od nas krenuo je negdje. Postoje razlike u zapošljavanju, a odgovarajući put ovisi o tome počnete li odjel HR odsjeka ili se pridružite postojećem odjelu kao zaposlenik HR-a. Postoje i razlike kad se pridružite odjelu koji ima dodatne članove osoblja HR-a ili ako ste jedini zaposlenik HR-a na osoblju. Svaka situacija donosi svoje posebne izazove.

Svaki novi HR stručnjak će morati procijeniti potrebe suradnika i organizacije te identificirati najučinkovitiji način da implementira svoje znanje i iskustvo kako bi služio ciljevima njihove organizacije. To je pristup koji biste trebali poduzeti ako počnete odjel HR od početka ako ste novi u profesiji ili iskusni. Krivulja učenja za drugu bit će manje strma, ali i dalje izazovna.

Mi smo prethodno sadržavali savjete o tome kako početni HR profesionalac mogao najbolje postaviti temelje za vašu karijeru u HR struku. Ovi savjeti također služe kao podsjetnici za iskusne profesionalce u bilo kojem trenutku vaše karijere.

Započinjanje HR odjela od nule

Ovdje je put koji trebate slijediti kako biste uspjeli u svojoj potrazi za izgradnjom novog odjela za ljudske resurse. Na dan kada započnete svoj novi posao, susrećete se s vašim upraviteljem da biste dobili njezine smjernice o prioritetima organizacije za svoj novi odjel.

Vjerojatno će također imati i vlastita očekivanja vašeg položaja.

Tijekom procesa intervjua bili ste obaviješteni o tome zašto je organizacija odlučila da im je potrebna HR odjel. Ali, ovo je dan da pojasnimo da dijelite sliku očekivanja i ishoda koje vaši napori trebaju proizvesti sa svojim šefom.



Ako ste sretni, vaša nova organizacija može imati pisanu specifikaciju posla ili opis posla kako bi vodila vaše korake. No, u organizacijama koje nemaju odjel za upravljanje ljudskim resursima, ovo je općenito prepušteno individualnim menadžerima, platnim računima i računovodstvu. Dakle, morat ćete izraditi vlastiti proces obrade . (Preporučujem plan 60-120 dana da vaš šef pomaže u izradi.)

Kao novi zaposlenik HR-a, potrebno je brzo saznati i razumjeti sve procese i sustave u tvrtki koje utječu na HR. Prvi sustavi za razumijevanje kako su zaposlenici plaćeni i pristup koristi . Zaposlenici će uskoro doći k vama s njihovim pitanjima.

Nakon nekoliko dana usredotočenja na vaše onboarding i bilo koje neposredne ciljeve vašeg menadžera, poželjet ćete sjesti s odgovarajućim računovodstvenim osobljem kako biste saznali kako se plaćaju zaposlenici. Također ćete morati naučiti o prednostima, za sebe i kako biste mogli pomoći zaposlenicima.

Vi ćete, u roku od nekoliko mjeseci, ili ovisno o dobu godine, zatražiti od odjela za financije da vas uključi u bilo koju raspravu o izboru naknada i naknada . To je tradicionalno bila zajednička uloga koja kombinira potrebe osoblja s financijskom stručnjom.

Ovo je lakši korak ako se vaš HR poziciju izvijesti s izvršnom upravom za financije i računovodstvo - gdje se mnogi HR poslovi prijavljuju za početak. Bit će posvećena vašem uspjehu radi odjela. No, korak se mora dogoditi i ako prijavite drugdje.

Saznajte o prioritetima i zabrinutostima drugih odjela

Upoznajte druge članove izvršnog osoblja da biste razumjeli organizacijske prioritete cijele starije momčadi. To je lakše za neke organizacije od drugih. Dok ste započeli sa zapovijedima svog neposrednog menadžera, trebate znati prioritete i zabrinutosti drugih odjela. HR je na brodu da im sve služi.

Ako ste prenijeli na ovu poziciju s HR-a negdje drugdje u istoj organizaciji, već ćete znati te ljude. Ako ste novi, čak i ako ste iskusni, to je značajan korak u razumijevanju potreba i prioriteta organizacije.

Upoznajte se s poprečnim presjekom menadžera i zaposlenika kojima su vam rukovoditelji preporučili intervju. Ovi zaposlenici mogu vas puno naučiti - brzo - o organizaciji kojoj ste se pridružili. Nikad nemojte pretpostavljati da su stajališta rukovoditelja na meti. Oni vide svijet drugačijim objektivom od redovnih zaposlenika.

U međuvremenu, naći ćete da su vas drugi zaposlenici pronašli. Žele provesti vrijeme s vama iz znatiželje ili s pitanjima. Kad novi odjel za ljudske resurse formira, smanjena potražnja i potreba za HR-om mogu nadvladati novog zaposlenika HR-a.

Zaposlenici traže nekoga s kim mogu razgovarati, povjeriti se i reći svim tajnama, pričama i problemima organizacije. Slušajte pažljivo i saznat ćete o problemima i potrebama vaše nove organizacije. Koristite vrijeme za upoznavanje novih suradnika i njihova gledišta kako biste produbili svoje znanje i sposobnost za doprinos.

Stavite HR plan i izgradite saveze

Sastaviti HR plan. Dijelite svoj plan HR-a s vašim šefom kako biste bili sigurni da taj pojedinac podržava ciljeve i planove koje razvijaš. Morate se složiti i podržavati plan da biste imali nade za uspjehom. Dobra izgradnja saveza i uspjeh u pozitivnoj uredskoj politici čine uključivanje vašeg šefa u svaki korak vaših planova i provedbe pametan.

Nemojte biti nerealizirani u ciljevima koje slijedite u prvih 90-120 dana u vašem novom odjelu za ljudske resurse. Započnite rano kako biste pomogli upravitelju da razumije kada vjerujete da možete postići određeni korak. Trgovine postoje bez obzira na redoslijed vaših prioriteta. Ne možete sve učiniti odjednom - iako se može osjećati kao da je to očekivanje.

To je razlog zašto sam takav odgovoran za sporazume, prioritete i prikupljanje informacija. Također je bolje imati nekoliko ranih postignuća nego pokrenuti niz inicijativa i dovršiti nijedan. I dalje imate posao. Provest ćete vrijeme postizanja prvog cilja organizacije i isporuka. Vidjet ćete zaposlenike. Proučit ćete svoj individualni plan planiranja. Vi ćete stupiti u interakciju sa starijim vođama i menadžerima koji će pružiti informacije o ciljevima i potrebama HR odjela.

Ovaj plan bi vam trebao pomoći da započnete osnovati odjel HR od početka. Možete ga koristiti za grafikon svojeg tečaja tijekom prvih 90-120 dana u svojoj organizaciji. Budite ljubazni prema sebi i nježno i nekritično postupajte. Potrebno je vrijeme i predanost izgradnji HR odjela od samog početka. Uspjet ćeš.