Možete razviti i koristiti opis radnih mjesta zaposlenika za svoju korist
Opisi poslova zaposlenika jasno prepoznaju i definiraju odgovornosti određenog posla.
Oni također uključuju informacije o uvjetima rada, alatima, korištenoj opremi, potrebnim znanjima i vještinama te odnosima s drugim pozicijama, uključujući upravitelja koji je šef.
Učinkovito razvijeni opisi poslova zaposlenika su komunikacijski alati koji su značajni za uspjeh vaše organizacije. Slabo napisani opisi poslova zaposlenika, s druge strane, zbunjuju na radnom mjestu, narušavaju komunikaciju i tjera ljude da osjećaju kao da ne znaju što se od njih očekuje .
Još uvijek neizvjesno o vrijednosti opisa radnih mjesta zaposlenika? Ako ih koristite kao dnevne dokumente za disanje koji se redovito ažuriraju kako bi odražavali mijenjanje radnih mjesta svakog zaposlenika, oni mogu postati više od plana posla od prašnjavog dokumenta koji je često nerelevantan.
Razmotrite ove pet savjeta o opisima poslova.
Pozitivno o opisima poslova
Opisi poslova zaposlenika pružaju priliku da jasno komunicirate vašu tvrtku i uputite zaposleniku gdje se uklapa u veliku sliku.
Bilo da ste mala tvrtka ili velika organizacija s više mjesta, dobro napisani opisi radnih mjesta za zaposlenike pomoći će vam da poravnate smjer zaposlenika prema smjeru višeg rukovodstva .
Usklađivanje ljudi koje zapošljavate s vašim ciljevima, vizijom i misijom urokaje uspjeh za vašu organizaciju. Kao vođa, osiguravate međusobno funkcioniranje svih različitih položaja i uloga potrebnih za postizanje posla za kupca.
Opisi poslova zaposlenika postavili su jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi.
Prema riječima Ferdinanda Fournies u Zašto zaposlenici ne rade ono što bi trebali činiti i što bi trebali učiniti? ovo je prvo mjesto za gledanje ako ljudi ne rade ono što želite da učine.
Kaže da morate biti sigurni da jasno razumiju vaša očekivanja. Ovo razumijevanje počinje opisom posla zaposlenika.
Opisi radnih mjesta zaposlenika omogućuju vam pokrivanje svih vaših pravnih osnova.
Kao primjer, za usklađenost s Zakonom o osobama s invaliditetom (ADA) , željet ćete biti sigurni da je opis fizičkih zahtjeva posla točan.
Bilo da zapošljavate nove zaposlenike ili objavljujete poslove za interne prijavitelje , opisi poslova zaposlenika govore kandidatu točno ono što želite u odabranoj osobi.
Oni pružaju jasan opis onoga što očekujete od odabranog zaposlenika. Jasni opisi radnih mjesta zaposlenika mogu vam pomoći odabrati željene kandidate i riješiti probleme i pitanja onih ljudi koji nisu odabrani. Analiza posla je slično korisna.
Dobro napisani opisi poslova zaposlenika pomažu zaposlenicima u organizaciji, koji moraju raditi s osobom angažiranom, razumjeti granice odgovornosti osobe.
Ljudi koji su bili uključeni u proces zapošljavanja vjerojatnije će podržati uspjeh novog zaposlenika ili promicati suradnika . Razvijanje opisa poslova zaposlenika jednostavan je način uključivanja ljudi u uspjeh vaše organizacije.
To je rekao, za učinkovitu organizaciju, opis radnih mjesta zaposlenika može usporiti ako niste oprezni. Opisi radnih mjesta zaposlenika mogu zadaviti vaš uspjeh i staviti ljude natrag u okvire organizacijskog okvira koji ste tražili od njih da se godinama izbace.
Cilj? Opisi radnih mjesta zaposlenika koji pružaju pozitivan utjecaj koji se raspravlja u prvom dijelu ovog članka, bez tih potencijalnih negativnosti. Možete stvoriti ravnotežu koja omogućuje opisima poslova zaposlenika za informiranje, komunikaciju i usklađivanje izvedbe bez oštećenja brzine, fleksibilnosti i kretanja naprijed .
Dok razvijate opise poslova zaposlenika, prepoznajte da su one komponente u učinkovitom sustavu upravljanja performansama . Razmotrite ova upozorenja o opisu radnih mjesta zaposlenika.
Negativni potencijal opisa radnih mjesta zaposlenika
Opisi radnih mjesta zaposlenika također imaju svoj downside.
upotrijebite ove ideje da biste identificirali negativne aspekte opisa radnih mjesta zaposlenika i pretvorili ih u pozitivne.
Opisi radnih mjesta zaposlenika postaju datirani čim ih zapišete u brzom, promjenjivom, radnom okruženju koje se temelji na kupcima.
Morate dopuniti opis zaposlenika zaposlenika s redovitim pregovaračkim ciljevima i razvojnim mogućnostima , najmanje, tromjesečno, po mogućnosti mjesečno. To zahtijeva da se zaposlenik susreće sa šefom ili timom kako bi utvrdio sljedeći skup specifičnih, mjerljivih ciljeva.
Taj sastanak također mora biti realan. Ako zaposlenik dobije nove ciljeve i još uvijek je odgovoran za svaki zadatak naveden na izvornom opisu radnog mjesta zaposlenika, to je nepošteno.
Posebno, ako su ciljevi i postignuća vezani uz plaću ili bonus, morate pogledati gdje zaposlenik ulaže svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenika daju pogrešnu sliku, promijenite opis zaposlenika zaposlenika.
Napravite određene zadatke zaposlenika da imaju dovoljno fleksibilnosti kako bi pojedinci mogli "raditi izvan okvira".
I, ne, ne izjednačavajte "druge poslove koje je odredio upravitelj", s kreativnim razmišljanjem . Opisi radnih mjesta zaposlenika moraju biti fleksibilni, tako da zaposlenici budu udobni unakrsni trening, pomažući drugom članu tima da ostvari zadatak i uvjeren da mogu donijeti odgovarajuće odluke da služe svojim klijentima.
Želite ljude koji su udobni uzimajući razumne šanse i protežući svoje granice. Ne želite potaknuti ljude na razmišljanje, "To nije moj posao."
Pogrešno napisani opisi poslova zaposlenika mogu poslužiti kao dokaz pogrešnog postupanja ili pogrešne prijave u nezakonitoj parnici.
Prema riječima dr. John Sullivana, nacionalno poznatog stručnjaka za ljudske resurse, postoji mnogo razloga da prestanete raditi opise poslova zaposlenika. To uključuje činjenicu da su većina nejasne, neizmjerne, nepravodobne i neiskorištene.
Učinkovitost redovito pregledavajte i upotrebljavajte opise zaposlenika kao dio svakodnevnog rada.
Pored ažuriranja gore navedenih redovitih ciljeva i ciljeva, opisi radnih mjesta zaposlenika sastavni su dio sustava upravljanja i evaluacije uspješnosti . Koriste se za utvrđivanje povećanja plaća i bonusa.
Oni su referentni posao za utvrđivanje kako zaposlenik provodi vrijeme na poslu. Oni pružaju mjerljivi fokus energije i pozornosti. Ako nije, dr. Sullivan je ispravan. Uklonite opise poslova zaposlenika.
Opisi radnih mjesta zaposlenika koji se ne koriste u ladici, ili još gore, podneseni u HR uredu, su gubitak vremena; oni moraju biti integralni u vašem procesu zapošljavanja.
Poduzmite radnje o kojima se raspravlja u prvom dijelu ovog članka i unesite opis zaposlenika zaposlenika kao sastavni dio vašeg postupka zapošljavanja i odabira .
Upotrijebite opise radnih mjesta za zaposlenike kako biste dobili zaposlenika i podršku za položaj te pratili parametre vještina i sposobnosti koje tražite za poziciju. Kod zapošljavanja, dobro napisani opisi radnih mjesta zaposlenika mogu vam pomoći da donosite dobre odluke o zapošljavanju. I zapošljavanje pravog tima je ključno za vaš budući uspjeh.