Powerpoint može biti fantastičan način prenošenja informacija ili brzog načina na koji će sudionici spavati u svojim stolicama. Rezultati uvelike ovise o tome koliko je voditelj slijedio ove osnovne Powerpoint pravila.
01 Nemojte gužvati svoje slajdove
Koristite slike učinkovito
Ako se vaša prezentacija sastoji od vas koji čitate slajdove riječju za riječ, onda biste jednako tako mogli preskočiti prezentaciju i predati papirnatu verziju. Umjesto da stavite svaku riječ koju govorite na slajdove, upotrijebite relevantne slike i dati verbalno objašnjenje. Slike uključuju i fotografije i dijagrame (grafikone i sl.).
03 Mjerne reakcije
Pridržavajte se govora tijela vašeg slušatelja i koristite ga kako biste prilagodili svoju prezentaciju . Na primjer, ako izgledaju zbunjeno ili skeptični nakon što ste predstavili glavnu točku, zaustavite se i pitajte ima li netko neka pitanja - to vam daje priliku da razjasnite ili ublažite bilo kakve primjedbe odmah. Baveći se tim pitanjima dok idete, možete zadržati publiku usmjerenu na vašu sljedeću točku umjesto da razmišljate o posljednjem.
Koristite priče
Uvrstite barem jednu priču u svoju prezentaciju. To bi mogao biti svjedočanstvo , priča iz jedne od prethodnih sastanaka o prodaji ili nešto što ste slučajno čuli od kupca. Priče privlače publiku jer u sebi služe slušateljima u istoj situaciji kao i subjekt. Dobra priča je mnogo učinkovitiji alat za prodaju nego jednostavan popis pogodnosti.
05 Prisutni srcima, a ne glave
Emocija je daleko uvjerljivija od logike. Ako nudite logičke razloge zašto bi prospect trebao kupiti vaš proizvod, vjerojatno će izići iz jednako logičnih razloga zašto ne bi trebao. Ali ako izazivate emocionalni odgovor, vjerojatno ćete zaobići njegovu unutarnju skeptiku.
06 Prilagodba
Pa prije prezentacije, učinite malo istraživanje o vašem izgledu i uključite ga u prezentaciju. To može biti tako jednostavno kao što je snimanje fotografije svoje poslovne zgrade i šamaranje na prvi slajd, ili kao složen kao povlačenjem podataka iz svog posljednjeg godišnjeg izvješća i vezanje na način na koji vaš proizvod može raditi za njih.
Pripremite se za katastrofu
Nadam se za najbolje, pripremite se za najgore. Budite spremni na mogućnost da u sobi ne bude izlaz; napajanje će te umrijeti; vaš laptop će umrijeti na vas, projektor će umrijeti na vas, itd. Donesite papirnate kopije vaših slajdova - dovoljno kopija koje možete proizvesti za svaki slušatelj. Zatim, ako sve pođe krivo, još uvijek možete dati svoju prezentaciju, a publika ih može pratiti.
08 Znate što da kažem
Donesite skriptu koja postavlja cijelu prezentacijsku riječ za riječ i sadrži odgovore na uobičajena pitanja i primjedbe . Svaki put kada čujete novi prigovor ili dobijete pitanje na koje ne možete odgovoriti, zapišite ga odmah (donijeli ste nekoliko kemijskih olovaka i notepada, zar ne?) I dodajte je u scenarij nakon što se vratite u ured.
Budi pravi
Nemoj uključivati ništa u svoju prezentaciju da osobno ne vjerujete. Ako govorite o retorici tvrtke, to će se pokazati u vašem položaju i tonu glasa te može ubiti vašu prodaju na licu mjesta. S druge strane, vaša iskrenost može biti uvjerljivija od konkretnih riječi koje odaberete.