Konsolidirajte sve vaše popise u jednu
- Radne odgovornosti
- Domaće odgovornosti
- Raspored škola i aktivnosti
- zadataka
- Telefonski pozivi
Kako sve to prati? Ako ste poput većine ljudi, ne kao učinkovito ili učinkovito koliko ste mogli.
- Je li vaš ured pun žutih bilješki na bilo kojoj površini?
- Imate li zasebne popise obveza? Jedan za dom i jedan za ured? Ili možda imate više popisa za svaku?
- Da li zgrabite omotnice ili čak i salvete kako biste zabilježili stvari koje se popnu u glavu dok vozite?
- Koliko različitih notepads su sada na vašem stolu koji uključuju akcijske stavke ili dokumente? Budi iskren.
- Je li vaša torbica prelijevana s komadićima papira koji uključuju napisane poruke ili telefonske poruke?
- Što je s vašim kuhinjskim šankom? Je li pun bilješki, popisa trgovine i osobnih dokumenata?
Da biste svoje popise obveza vodili na najučinkovitiji način, učvrstite ih na jedan glavni popis.
Vodič za upravljanje vremenom Kenneth Zeigler veliki je predlagač upotrebe glavnog lista. U svojoj knjizi " Organiziranje za uspjeh" , kaže: "Svrha Master lista je da sve izvučete iz glave, a glavni popis je časopis misli i aktivnosti koji se događaju, a um može organizirati ono što vam je potrebno za postizanje više učinkovito kada može vidjeti sve što vam je potrebno za dovršetak. "
Kako započeti
- Pronađite pravi alat - Morate pronaći alat koji vam omogućuje da preuzmete svoj konsolidirani glavni popis. Neki svibanj naći da jednostavan notepad to trik. Drugi bi željeli koristiti spiralni prijenosnik posebno dizajniran za praćenje zadataka. Razmislite o korištenju sustava elektroničke bilješke kao što je Evernote.
- Pobrinite se da je alat prijenosni - Kako popuniti papir u glavu, trebate mjesto za snimanje tako da provjerite je li odabrani alat prenosiv. Ako koristite sustav elektroničke bilješke, uvijek nosite malu bilježnicu sa sobom kako biste snimili misli, ideje, zadatke i obveze. Na kraju dana možete ih prenijeti na organizator elektronske bilješke.
- Konsolidirajte sve svoje popise - Nakon što odaberete pravi alat, prikupite sve svoje popise obveza. Prijenos svih zadataka i stavki na svoj novi glavni popis. Nemojte brinuti o tome da ih stavite u određeni red. Vi jednostavno hvatate na jednom mjestu svaku stvar koju trebate učiniti. Nemojte se iznenaditi ako je vaš popis majstora dosta dug.
- Dodavanje na svoj glavni popis - Dok idete kroz svoj dan i razmislite o stvarima koje trebate učiniti, dodajte ih na glavni popis. Kada dodijelite zadatke, dodajte ih na svoj popis. Kao što vam djeca govore o stvarima koje im trebaju za školu, dodajte ih na svoj popis. Dok razmišljate o poslovima koje morate izvoditi, dodajte ih na svoj popis.
Vaš dnevni popis aktivnosti
Ili prije svake noći ili prije svega, pregledajte svoj glavni popis. Odaberite zadatke, poslove i obveze koje treba obaviti taj dan i prenijeti ih na dnevni popis radnji. Ne zaboravite biti razumni o tome što zapravo možete ostvariti taj dan. Vaš dnevni popis radnji postaje vaš radni plan za taj dan.
Održavanje u tijeku
Redovito, popis obveza sada funkcionira na sljedeći način:
- Imate jedan glavni popis svih za-dosje;
- Dok prolazite kroz dan i razmislite ili dodijelite dodatne zadatke, dodajte ih na glavni popis obveza.
- Svakodnevno pregledat ćete popis glavnih zadataka i prenijeti današnje prioritete na dnevni popis radnji.
Periodički, procijenite svoj glavni popis. Možda ćete, zbog prekriženih i dodatnih napomena dodanih margini, smatrati da ima precizno kopirati preostale stavke na novi glavni popis. Ne odbacuj stari popis. Držite ga za povijesni pregled i budućnost.
Prateći ovaj postupak, naći ćete da ste učinkovitiji, više na vrhu zadataka i da ste sve više učinili.