Razmišljanje strateški najprije čini rad strateškog planiranja
Dobro je napravljen, strateški plan pruža korisni fokus koji energizira i pomiče organizaciju prema svojim ciljevima misije , kao i dokument kojim se zaposljavaju drugi u misiju.
Ukratko, strateški plan vrijedan je vodič za fokusiranje vremena, talenta i resursa u vođenju uspješnog poduzeća.
Bolji način ostvarivanja strateškog planiranja
Kako planirate odmor? Čitamo brošure o putovanjima i časopise kako bismo zamislili zabavna mjesta za posjet. Ulagamo energiju u proces planiranja odmora. Gdje je energija u strateškom planiranju? Kreativni korak koji predviđa mogućnosti i generira energiju općenito nedostaje. Razmišljati prije planiranja je logično, ali većina strateških procesa planiranja posvećuje nedovoljno vrijeme razmišljanja prije planiranja. Želja za dobivanjem strateškog plana brzo završava razmišljanje o popunjavanju praznina na radnim listovima.
Umjesto toga, kada su ključni dionici pozvani na kreativan razmišljanje, on bavi i energizira sve sudionike. Tu se generiraju nove ideje, gdje se vizualiziraju inovativne mogućnosti i gdje je pozornica postavljena za uspjeh u implementaciji.
Što je više zainteresiranih strana uključeno u razmišljanje i istraživanje, to je emocionalna i intelektualna energija koju su uložili, a što je veća vjerojatnost da će se implementacija uspješno provesti.
Strateško razmišljanje i istraživanje
Strateški plan ne bi trebao biti samo inkrementalni popis trenutnih aktivnosti, već ima barem 20% "ah ha" faktora novih ideja.
Inače, linearni, inkrementalni plan će učiniti malo više od održavanja statusa quo, poput trljanja vode. S ovom pretpostavkom, pred-strateški planiranje faze trebaju uključiti kreativno i inovativno razmišljanje. Ova faza trebala bi biti jedna od mogućnosti istraživanja bez ograničenja, poticajnog i ugodnog dijela planiranja. Stoga, razmislite o novim idejama, istražite ih i uskladite ih s ciljem organizacije.
Razmislite: Pitanja u ovoj prvoj fazi strateškog razmišljanja trebala bi biti ekspanzivna, slično idejama brainstorminga, ali usredotočena na sljedeće: Gdje se kreće industrija ili tvrtka? Što kupci žele ili trebaju sljedeće godine i izvan nje? Korištenje metoda kreativnog razmišljanja, tim bi trebao razmotriti sve vrste ideja, uključujući i lude.
Evo jednog redoslijeda pitanja koja treba postaviti:
- Koji su trendovi u industriji ili poslovnom sektoru?
- S obzirom na trendove, koje su tri nove ideje koje možete dodati svojim najboljim proizvodima / uslugama?
- S obzirom na trendove, koje proizvode ili usluge trebate promijeniti ili ukloniti?
- S obzirom na trendove, koje nove proizvode ili usluge trebate razmotriti?
Istražite: za svaki skup ideja, proširite ih i istražite njihov potencijal da biste svoju organizaciju smjestili na novu plato uspjeha.
Tijekom ove faze, važno je izbjegavati raspravu o izvedivosti ili troškovima ideje. Nastavite način brainstorminga. Ograničenja će se razmotriti u fazi planiranja.
Evo nekih pitanja za istraživanje ideja:
- Koji kriteriji trebate koristiti za odlucivanje o dobrom od sjajne ideje?
- Ako se implementira, koje će ideje razlikovati vaše od drugih tvrtki?
- Ako poduzmete akciju za bilo koju konkretnu ideju, što će biti učinak (i pozitivan i negativan) za poduzimanje akcija? Što ako se ne poduzme nikakva radnja? Bilo kakav utjecaj?
- Što bi moglo dodati barem 20% više vrijednosti na trenutne proizvode i usluge? 20% je nešto proizvoljno. Odaberite broj. Koliko se promjena očekuje u poslovnom okruženju sljedećih 12 mjeseci? Cilj je nastaviti rasti kako bi se barem držao koraka s pomicanjem konkurentnog okruženja.
Strateško planiranje: taktički segment
Razmišljanje i istraživanje mogu se smatrati strateškim segmentom dok je faza planiranja taktički segment. Tijekom faze planiranja, realnosti financiranja i ograničenja resursa donose se u odabiru najboljih ideja za plan. Ovdje su alati za donošenje odluka, temeljeni na željenim kriterijima, korišteni za odabir opcija za konačni strateški plan.
Na primjer, kriteriji mogu biti:
- trošak za postavljanje,
- vrijeme potrebno za dovršenje nove usluge,
- odgovara trenutnim proizvodima i uslugama, i
- potencijal za rast i profitabilnost.
U planiranju dolaze tradicionalni koraci koji uključuju analizu snaga i slabosti, mogućnosti i prijetnje (SWOT), konkurenciju i raspoložive resurse. Ti drugi aspekti dalje vode u donošenju odluka, pružajući drugačiji skup ograničenja. Imajte na umu da će mnoge prilike u SWOT-u biti razmotrene u fazi razmišljanja i istraživanja. Evo nekih pitanja za ovu fazu:
- Koja od ideja odgovara vašoj misiji odmah, kratkoročno i dugoročno?
- Koja su vremena, talent i zahtjevi za resursima za ideje?
- Koja od ideja ima najveći povrat ulaganja nakon implementacije?
- Što mora učiniti kako bi se implementirao plan, budući da se odnosi na ljude, vještine, tehnologiju i sredstva?
Konačne korisne misli o strateškom planiranju i strateškim planovima
Razmislite o tome tko ste vi (snage i slabosti), što klijent želi (mogućnosti i prijetnje), i za što ste (svrha i misija). Središnja raskrižja stvorena ovim tri prstena otkrivat će jedinstvene mogućnosti koje samo vaša okolnost može ponuditi. Ovo osebujno križanje može se nazvati vašim sposobnostima, gdje niti jedna druga organizacija nema iste uvjete.
Nemojte izgubiti taj potencijal da biste se razlikovali od konkurencije. U stvarnosti, strateško planiranje je sredstvo za pronalaženje vašeg jedinstvenog stila. Ako strateški plan smatraš samo radnim vodičem, a ne formalnim dokumentom za prezentaciju koji zahtijeva usavršene pojedinosti, postoji veća vjerojatnost za uspješnu provedbu.