Razumijevanje kodeksa, obrazaca i još mnogo toga
Koje poslodavce utječu?
Mandat poslodavca prvenstveno utječe na velike poslodavce s 50 ili više zaposlenika s punim radnim vremenom (poznat kao "primjenjivi veliki poslodavac").
Primjenjivi veliki poslodavci koji nisu u skladu s mandatom poslodavca suočit će se s kaznom od 2.000 dolara ili 3.000 dolara ako bi jedan ili više njegovih zaposlenika s punim radnim vremenom (oni koji rade prosječno najmanje 30 sati tjedno) kupuju pokrivenost u državi ili saveznim razmjenjivati i kvalificirati se za subvenciju.
Potencijalna godišnja kazna u iznosu od 2.000 USD (166,67 dolara mjesečno) mogla bi se procijeniti protiv svakog zaposlenika s punim radnim vremenom ako taj poslodavac ne dostavi minimalno bitno pokriće najmanje 95% svojih zaposlenika s punim radnim vremenom i njihovih članova obitelji (70% u 2015. godini) i samo jedan redoviti zaposlenik kvalificira se za subvenciju.
Osim toga, čak i ako poslodavac zadovoljava minimalni zahtjev za esencijalno pokriće, godišnja kazna u iznosu od 3.000 USD (250 USD mjesečno) još uvijek bi mogla biti ocijenjena protiv svakog zaposlenika s punim radnim vremenom koji ispunjava uvjete za subvenciju, ako ponuđena pokrivenost ne zadovoljava i dostupnost i zahtjev minimalne vrijednosti.
To znači da pokrivenost ne smije trošiti zaposlenika više od 9,5% svog prihoda za pokrivenost zaposlenicima (kao sigurna luka) i mora imati aktuarsku vrijednost od 60% ili više.
Primjenjivi veliki poslodavac također mora izvješćivati Internal Revenue Service (IRS) da njezina pokrivenost ispunjava ove zahtjeve.
Da biste prijavili te podatke, poslodavci imaju nove zahtjeve za izvješćivanjem u odjeljku Internal Revenue Code Section 6055 i 6056.
Ti odjeljci zahtijevaju od poslodavaca i zdravstvenih osiguravajućih društava da izvještavaju podatke o pokrivenosti IRS-u i daju zaposlenicima informacije koje su im potrebne za izvještavanje o vlastitim poreznim prihodima.
Obrasci povezani s zahtjevima za izvješćivanje
Sljedeći obrasci povezani su s pojedinačnim mandatom (šifra 6055):
- Obrazac 1094-B: Ovo je obrazac za slanje koji će poslodavci koristiti za podnošenje obrasca Formulama 1095-B.
- Obrazac 1095-B : Osiguravajuće društvo će izdati ovaj obrazac do 31. siječnja 2016., ako je zdravstveni plan poslodavca u cijelosti osiguran i iskorišten kao dokaz o pokrivenosti pojedinaca prilikom podnošenja svojih poreznih prijava za 2015. godinu. Obrasci 1095-B pripremljeni za svakog pokrivenog zaposlenika (i uzdržavane osobe) također se moraju podnijeti IRS do 29. veljače 2016. (31. ožujka 2016., ako se podnosi elektronskim putem).
- Za primjenjive velike poslodavce koji sponzoriraju samostalno osigurane planove, poslodavac može popuniti obrazac 1095-B ili pojednostaviti postupak i dovršiti odjeljak III obrasca 1095-C (raspravljen u nastavku).
Sljedeći obrasci povezani su s Mandatom Poslodavac (Odjeljak Code 6056):
- Obrazac 1094-C: Ovo je obrazac za prijenos koji sadrži kumulativne podatke o zaposlenicima poslodavca i ponudi pokrivenosti.
- Obrazac 1095-C: Poslodavci moraju prijaviti obrasce 1095-C u ime svih zaposlenika s punim radnim vremenom do 31. siječnja 2016., a podnijet će IRS (zajedno s obrascem 1094-C ) najkasnije do 29. veljače 2016. (31. ožujka , 2016, ako se podnosi elektronski) .
Poslodavci s 50 ili više zaposlenika s punim radnim vremenom morat će dovršiti dijelove I i II ovog obrasca za svakog zaposlenika s punim radnim vremenom, bez obzira na to jesu li ponuđeni pokrivenost ili ne. Ako poslodavac samouvjerava svoje zdravstvene beneficije, također će morati dovršiti Dio III. Osim toga, poslodavci moraju pripremiti pojednostavljeni Obrazac 1095-C za one zaposlenike koji nisu zaposlenici upisani u plan kako bi udovoljili zahtjevima iz Odjeljka 6055. - Ovi se obrasci odnose na IRS do 29. veljače 2016., ako se šalju papirom ili 31. ožujka 2016., ako se podnose elektronički. Imajte na umu da je elektronički prijenos potrebno od poslodavaca s 250+ vraća. To će se nastaviti svake godine naprijed.
IRS oznake
Poslodavac treba jasno razumijevanje kodova IRS indikatora kao ključnu komponentu pripreme za izvješćivanje. Poslodavac bi trebao imati snažno razumijevanje kako odrediti dostupnost udjela zaposlenika u troškovima (izračun, formula itd.), Postoji li ponuda pokrića svakom zaposleniku s punim radnim vremenom, i da li ili ne zdravstvenu skrb bila je pristupačna za zaposlenike upisane.
Početak rada: prvo, poslodavci moraju osigurati da sustavi plaća i / ili sustavi administracije koristi ažurirani i spremni za snimanje i pohranu podataka koji su potrebni za izvješćivanje. Poslodavci bi danas trebali započeti s izgradnjom strategije s njihovim odjelima za plaće ili dobavljačima i razmisliti o angažiranju konzultanata kako bi pomogli svojim tvrtkama da se pripreme za usklađivanje.
Timovi ljudskih potencijala, pogodnosti i financija tvrtke također imaju ključne uloge u pripremi strategije izvješćivanja. Izdavatelji zdravstvenog osiguranja, brokeri, CPA ili porezni i financijski savjetnici, a ponekad i administratori treće strane, partneri su poslodavac koji treba pomoći da točno sakuplja i izvještava o pokrivenosti.
Poslodavci bi se trebali početi sastati s tim partnerima i uključiti ih u strategiju izvještavanja što je prije moguće.
Kazne i olakšice: Primjenjivi poslodavci suočit će se s općim izvještajnim kaznenim odredbama prema Odjeljku 6721 (neizvršavanje ispravnih podataka) i Odjeljak 6722 (ne dostavi ispravnu izjavu o primanju) . Općenito govoreći, kazne se kreću od 100 do 1.5 milijuna dolara zbog neispravnog podnošenja ili podnošenja prijave.
Ako poslodavac može pokazati da je u dobroj vjeri nastojao poštivati zahtjeve za izvješćivanjem pravodobno i precizno, neka kratkotrajna olakšanja od kazni za izvješćivanje mogu biti dostupna.
Ovo olakšanje pruža dodatno vrijeme za razvoj procesa, prikupljanje potrebnih podataka i odgovarajuće izvješćivanje o podacima o pokrivenosti tvrtke. Dakle, pripremanje unaprijed može spasiti šanse da poslodavac primi kaznu.
Odbijanje
Poslodavci bi trebali započeti s dovršavanjem strategije izvještavanja u skladu s federalnim zakonom. Poslodavac bi se trebao pobrinuti za suradnju sa svojim odjelom za ljudske resurse, odjelom za plaće ili platnom uredu, sustavom administracije pogodnosti, brokerom / konzultantom i poreznim savjetnicima kako bi dobio sve potrebne informacije.
Strategija koja uključuje te partnere ključna je za točno izvješćivanje, izbjegavanje kazni i održavanje cjelokupne dobrobiti tvrtke. Poslodavci koji su spremni i znaju što se treba dogoditi prije vremena će u konačnici biti u skladu s zahtjevima za izvješćivanje.
Odricanje:
Susan Heathfield i njezini goste pomažu u pružanju preciznih, zajedničkih smisla, etičkog upravljanja ljudskim resursima, poslodavca i savjeta o radu na ovoj web stranici i povezani s ove web stranice, ali nisu pravnici, a sadržaj na site, dok je autoritativan, nije zajamčena za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.
Više o Zakonu o prihvatljivoj skrbi
- Tvrtke imaju opcije u rješavanju Zakona o prihvatljivoj skrbi
- Kako poslodavci upravljaju reformom zdravstvene skrbi i njegovom nesigurnosti
- Što je ACA i reforma zdravstva?
- Plaćanje pojedinačnih zajedničkih odgovornosti (porezi)