- Steven Wright
Nemoguće je upravljati vremenom. Ima 24 sata dnevno, 60 minuta u satu i 60 sekundi u minuti. Ne možete ga usporiti ili ga ubrzati.
Možemo kontrolirati gdje provodimo svoje vrijeme i poduzimamo radnje za smanjenje ili uklanjanje vremenskih gubitaka. Upravljanje vremenom zapravo je upravljanje samim sobom.
Evo deset bezvremenskih načina da preuzmete kontrolu nad svojim danom i zaustavite gubit vrijeme:
Uspostaviti ciljeve prioriteta
Bez ciljeva , mi nastojimo progoniti nakon što se čini najhitnije ili nas gleda u lice. Osvijetljeni su sjajni objekti. Uspostavite prioritete postavljanjem godišnjih, mjesečnih, tjednih i dnevnih ciljeva. Poredajte svaki od ovih ciljeva pomoću sljedećeg:
Važnost: (A = visoka, B = srednja, C = niska)
Hitnost: (1 = visoka, 2 = srednja, 3 = niska)
Prijeđite na najhitnije i najvažnije ciljeve i zadaće (A1).
Slijedite pravilo 80/20
"Pravilo 80/20 ", također poznato kao Paretoov princip, kaže da 80 posto vaših rezultata dolazi samo od 20 posto vaših akcija. To je način na koji možete odrediti svoje vrijeme prema najvažnijim ciljevima. Usredotočite li se na 20 posto aktivnosti koje proizvode postotak rezultata?
Saznajte kako reći ne
S vremena na vrijeme, zahtjevi drugih mogu biti važni za njih, ali su u sukobu s našim najvažnijim ciljevima. Čak i ako je to nešto što bismo željeli, ali jednostavno nemamo vremena, može biti vrlo teško reći ne.
Iako je izvrsno biti timski igrač, također je važno znati kada i kako biti uporan i neka osoba zna da trenutačno ne možete podnijeti zahtjev. Pregovarajte o roku koji im pomaže da postignu svoje ciljeve bez žrtvovanja vlastitog.
Prebroditi odugovlačenje. Koristite "4D" sustav:
- Izbriši je . Koje su posljedice toga da uopće ne obavljaju zadatak? Razmislite o pravilu 80/20; možda to ne mora biti učinjeno na prvom mjestu.
- Delegat . Ako je zadatak važan, zapitajte se je li zaista nešto za što ste odgovorni za činjenje na prvom mjestu. Može li se zadatak dati drugome? Pogledajte " 10 stvari koje menadžer nikada ne bi trebao poslati ".
- Učini to sada . Odgađanje važnog zadatka koji treba obaviti samo stvara osjećaje anksioznosti i stresa. Učini to već na dan kao što možeš.
- Odgoditi: ako je zadatak onaj koji se ne može brzo dovršiti i nije stavka s visokim prioritetom, jednostavno je odgoditi.
Jedi žabu
Iz knjige Brian Tracey: " Ako prvo što radite svaki jutro jesti živu žabu, možete proći kroz dan s zadovoljstvom znajući da je to vjerojatno najgora stvar koja će vam se dogoditi cijeli dan. "
Vaša žaba je zadatak koji će imati najveći utjecaj na postizanje vaših ciljeva i zadatak koji će najvjerojatnije odgoditi početak.
sastanci
Slabo vođeni sastanci su vremenski prekršitelji, pomnoženi brojem ljudi na sastanku. Pogledajte " Kako voditi timski sastanak ".
Staklena posuda: Stijene, Šljunak, Pijesak i Voda
Najprije stisnite "stijene". Ako se nastavite boriti s malim stvarima (pijesak, šljunak i vodu), a ne važne strateške predmete (stijene), onda će se vaš jar brzo napuniti bez mjesta za stijene.
Uklonite elektroničke vremenske gubitke
Što vam je potrebno za rad? Facebook? Cvrkut? Provjera e-pošte? Neprekidno slanje poruka s prijateljima i obitelji? Prestani ih provjeravati tako često. Postavite vremena i ograničenja i odvojite od tih smetnji.
Organizirajte se
Da biste učinkovito upravljali svojim vremenom i bili produktivni svaki dan, morate stvoriti pravi okoliš. Započnite eliminiranjem nereda, postavljanjem učinkovitog sustava pohrane i korištenjem alata za upravljanje tijekom rada koji će vam pomoći da stvorite produktivno okruženje.
Vodite brigu o svom zdravlju
Dobar noćni san, zdrava prehrana i vježba pružit će vam energiju, fokus i izdržljivost koja je potrebna da bi vam najviše iskoristili.