- Koncept, ideja, predviđanje ili nada, a ništa zapravo nije dokumentirano. " Naš izvršni direktor, koji je 63, rekao je da će se povući za dvije godine. Jedan od ovih dana moramo napraviti plan sukcesije. "
- Sveobuhvatni skup dokumenata koji se često koriste u formalnom upravnom odboru ili višim voditeljskim sastancima koji uključuju zamjenske karte za ključne pozicije, profile položaja, performanse i potencijalne rešetke, razvojne planove , izvršne profile, modele kompetencije, strategiju upravljanja tvrtkom i talentima i druge različite dokumente. Dok su pametne tvrtke učinile sve što je u njihovoj moći da raščlanjuju te dokumente do najbitnijih, mnoge tvrtke još uvijek upućuju na taj desetak funta dokumenata kao "knjigu". "Moramo pripremiti naš godišnji plan sukcesije za nadolazeći sastanak odbora. Bolje je naručiti novi papir. "
- Popis imena koji mogu zamijeniti ključno mjesto u organizaciji. Često ih nazivaju "zamjenskim kartama". "Ključni položaji" obično su "C" razine, tj. CEO, CFO, COO; vrste položaja u kojima bi tvrtka mogla biti ranjiva ako bi nositelji morali osvojiti lutriju ili biti pogođeni autobusom.
Plan sukcesije
Planovi sukcesije su povjerljivi dokumenti koji obično vide samo HR, Upravni odbor ili visoki rukovoditelji s potrebom za znanjem. Oni se mogu unositi i organizirati s sofisticiranim softverskim sustavima, ili kao jednostavan kao Word dokument.
Prilikom provođenja procesa planiranja sukcesije otkrio sam da je korisno započeti s primjerom ili predloškom, a zatim ga prilagoditi potrebama položaja ili organizacije. Zapravo, kada je riječ o objašnjavanju rukovoditeljima kako izvršiti plan sukcesije, oni će zanemariti sve detaljne verbalne ili pismene upute koje im dajete i samo intuitivno ispunite oblik koji im dajete.
Devedeset posto vremena, to je otprilike pravo, a ostali će vas nazvati pitanjima.
Kada sam napravio Google pretraživanje za "predloške planova sukcesije", većina onoga što sam pronašla nije bila korisna. Dopušten, dobar plan sukcesije trebao bi biti više od nekoliko imena iscrtanih na stražnjoj strani salvete, ali u praktičnoj stvarnosti to je često sve što trebate donijeti najviše odluka.
Pravilno "Elementi podataka"
Nije bitno ako izrađujete softverski sustav ili upotrebljavate obrasce, evo "elemenata podataka" koji bi uvijek trebali biti uključeni zajedno s uputama. Koristite ih za izradu vlastitog jedinstvenog obrasca.
- Pozicija: Ovo je pozicija koju namjeravate zamijeniti jednog dana - obično samo pregršt kritičnih mjesta, često "na razini C".
- Sadašnji: osoba koja zauzima mjesto danas.
- Kandidati: Imena pojedinaca koji imaju potencijal da uđu u poziciju. Ne postoji čarobni broj, ali obično oko tri. Oni su obično unutarnji, ali mogu biti i vanjski.
- Procjena spremnosti za svakog kandidata: neki pokazatelj spremnosti kandidata da ulazi u ulogu, tj. "Odmah, u roku od jedne do dvije godine, u roku od dvije do pet godina", ili ocjena, kao "visoka, srednja i niska , "Ili" zeleno, žuto i crveno ".
To je stvarno o tome. Organizacije će ponekad uključivati slike kandidata i kandidata te ih prikazati na organizacijskoj shemi - dobar HR softver paket će to učiniti za vas. Svakako, postoje i druga polja koja biste mogli uključiti, ali samo pazite da su informacije apsolutno neophodne. Detalji mogu biti uključeni u popratne dokumente.
Na primjer, dodatne informacije o kandidatima mogu biti uključene u profile položaja i razvojne planove.
Ostali elementi za razmatranje
- Najvažnije tri razvojne potrebe za svakog kandidata
- Tri glavna razvojna akcija za svakog kandidata
- Demografske informacije za svakog kandidata, tj. Dob, spol, EEO kategoriju, lokaciju, trenutačni položaj, razinu plaća itd.
- Izvedba i potencijalna ocjena za svakog kandidata, tj. "3A," 1B "itd.
- Informacije o procjeni: ocjene izvedbe, potencijalne procjene, procjene ponašanja, itd
- Rizik zadržavanja za sadašnje i kandidate
- Mogućnost preseljenja kandidata ili spremnost za kretanje
Siguran sam da postoji više, ali opet, više nije uvijek bolje. Ja sam veliki vjernik u KISS metodi planiranja sukcesije. Kao što je moj prijatelj Alex uvijek govorio, "samo zato što možemo prikupiti informacije ne znači da bismo trebali.
"