Iako se možda osjećate primoranim da navijaju ili čak zahtijevate da se ljudi kreću brže, moralni pristranosti ili zapovjedni pristupi znatno su manje učinkoviti nego izgraditi okruženje u kojem ljudi rade najbolje što rade u optimalnom ritmu.
U boljoj ili lošijem smislu sve smo željeli obraditi informacije i generirati proizvodnju na svoj način i na naše uvjete i rasporede. Učinkoviti menadžeri razumiju tu stvarnost i prilagođavaju svoje stilove u skladu s tim kako bi promovirali pojedinačne i timske visoke performanse.
Upozorenje! Pogon za brzinu često uzima disfunkcionalne pristupe
Naš brzometalni svijet stavlja vrhunsku brzinu . Nastojimo u našim organizacijama brzo reagirati na brige korisnika i krenuti brže od naših konkurenata. Brzina promjene tehnologije zahtijeva odgovarajući odgovor naših organizacija ili rizik od brzog zastarijevanja.
Nažalost, previše menadžera nastoji odgovoriti na te zahtjeve kao da postavljaju tempo timu za veslanje koji poziva sve da se brže spore u jednodušno. Iako to može raditi do točke na veslanju, uglavnom je neučinkovito na radnom mjestu.
Razmotrite dva vrlo različita zvanja: razvoj softvera i prodaja.
Možete pokušati prisiliti razvojne programere softvera da brže potpišu ili razbole prodajne predstavnike kako bi brže obradili ponude. Međutim, ove naredbe ignoriraju i prirodne granice kreativnosti i realnosti pojedinih zvanja.
Pisanje softver je stroga kreativna aktivnost u kojoj svaka naredba ima implikacije i često, neželjene posljedice za druge naredbe ili odgovore.
Razvoj softvera u mnogim se slučajevima može usporediti s istovremenom izradom i rješavanjem slagalice. Plač stvoriti brže oboje će pasti na gluhe uši i vjerojatno će se zavarati i usporiti ciljnu publiku.
U situaciji prodaje, zatvaranje posla zahtijeva konačno sudjelovanje više strana, uključujući kupca, često odvjetnike i financijske vlasti kupca. Cajoling svoje predstavnike u zatvaranje bavi brže je sličan tražiti developer softver za stvaranje brže.
Druge uloge znanja i rada dijele te prirodne i strukovne granice na brzinu. Umjesto da nastoje dati brži rad, pametni menadžeri rješavaju potrebu za izazovom brzine usredotočujući se na proces i poboljšanje okoliša .
Proces i promjene u okolišu pomoći će ljudima da se brže kreću
Posljednjih godina koncepti koji uključuju brzi ili lagani početak i agilni pristupni projekti transformirali su poduzetničke i inovacijske svjetove koji omogućavaju pokretanje novih poslovnih aktivnosti i nove aktivnosti razvoja proizvoda kako bi se kretao brže. Obje niske startne i agilne metode oslanjaju se na uravnotežene procese koji naglašavaju brzu, iterativnu kreaciju, testiranje i doradu ideja. Bhakti ovih pristupa usvajaju "uspjeh brže uspjeti prije" mantru.
Dobitke brzine od procesnih promjena koje naglašavaju kratke trenje kreativnosti i truda, pa pauza za procjenu povratnih informacija i utvrđivanje sljedećih koraka nude potencijal timovima i tvrtkama da se brže kreću. Oni uklanjaju neučinkovitosti i nejasnoće oko aktivnosti stvaranja dugotrajnih oblika poput razvoja softvera slapova, gdje niz dugih uzastopnih faza usporava proces učenja.
7 procesnih i ekoloških promjena koje pomažu vašem timu da se brže kreće:
- Potaknite članove tima da eksperimentiraju s malim dijelovima velikih ideja. Pokušajte "odrezati" ideje iz velikih projekata kako biste pojedincima omogućili da saznaju više o stvarnosti rješavanja problema. Temeljem niza manjih eksperimenata, tim ili pojedinac bit će bolje informirani i sposobni za rješavanje veće inicijative.
- Suzite ciljanje publike i opseg. Iako bi se vaša ideja mogla baviti masivnim unutarnjim ili vanjskim tržištem, sjetite se izraza "Postoji bogatstvo nišama". Smanjite broj publike kojima se nastoji poslužiti i usredotočiti na stvaranje rješenja ili ponude za vidljivu, dobro definiranu grupu. Izradite uspješnu ponudu ili program za jednu publiku, a zatim proširite svoj doseg na temelju dosadašnjih saznanja.
- Potaknite ekipe da se usredotoče na posao koji mogu vidjeti u njihovim prednjim svjetlima . Metafora svjetla automobila u noći je jasna svima na timu. Usredotočite se na rad koji svatko može vidjeti u narednih nekoliko tjedana. Iako je velika slika vani i nije potpuno nevidljiva, napori i fokus tima moraju biti jasno u kratkoročnom radu koji će biti omogućen da se prijeđe na sljedeću fazu.
- Usredotočite se na podršku vašem timu uklanjanjem sinkroniziranih blokada. Jedna od najvažnijih uloga menadžera je očistiti put zapreka koje obično usporavaju pojedince i ekipe na svojim putovanjima. Bilo da se predstojeći problem fokusira na ljudske, financijske ili resurse opreme, vaš je zadatak osigurati da su na mjestu i dostupni u pravo vrijeme.
- Trener momčadi, nemojte ih zamarati. Pratite svoje timove i zaposlenike i prepoznajte ponašanja koja trebaju biti ojačana ili uklonjena radi poboljšanja performansi. Koristite konstruktivnu i pozitivnu povratnu informaciju liberalno i uvijek služi kao trener koji promiče performanse, a ne menadžer koji zahtijeva sukladnost.
- Instituta redovito i pravovremeno naučene lekcije na kojima možete izgraditi cjelokupno grupno znanje o uvidima stečenim u radu na inicijativu. Usredotočite se na "ono što je radilo" nasuprot češćim, "ono što nije uspjelo" kao sredstvo poticanja kreativnosti.
- Proslavite uspjehe i prihvatite propuste . Ton koji kultiviraš za lekcije - naučio kroz kvarove i energija koju stvaraš za uspjehe, podržat će okoliš bez straha i usredotočen na težnju za uspjehom.
Donja linija:
Pravovremenost je bit u našem svijetu promjena. Usvojite ponašanje upravitelja visokih performansi i usredotočite se na omogućavanje učinkovitije i bez stresa i kreativnosti i brzine.