Ako niste sigurni kako započeti pisati svoje pismo za pokrivanje za životopis, predložak pokrovnog pisma ili uzorak je čvrsta točka za početak. Čitanjem uzoraka pokrovnih slova, možete dobiti osjećaj za odgovarajući ton popratnog pisma, a predložak će vam pokazati pravilno oblikovanje.
Međutim, važno je i da prilagodite svoje pismo. Kopiranje uzorka riječ za riječ je put siguran za odbijanje hrpe, i nema sumnje da poslodavci - koji su općenito čitali stotine pokrivnih slova - mogu otkriti rezati i zalijepiti zamku da tražitelji posla ponekad mogu pasti.
No, uz pravu količinu prilagodbe, primjerak uzorka ili predložak pokrovnog papira dobar je način za krenuti na desnu nogu. Evo vodiča o tome kako pravilno koristiti predložak poklopca.
01 Odaberite predložak
Nakon što ga pronađete, kopirajte i zalijepite ga u softver za obradu teksta.
Pročitajte više: Predlošci pokrovnih pisama Predlošci za pokriće za Microsoft Word Uzorci pokrovne pismo
Organizirajte nacrt
Sada kada imate opći predložak za koji želite raditi, započnite s organiziranjem podataka prema strukturi predloška i ispunjavanjem vlastitih pojedinosti. Organizacija bi trebala biti ovako:
Naslov: Prvi skup podataka o kontaktu bit će vaše ime, adresa, broj telefona i e-pošta. Zatim promijenite datum na datum na koji ćete poslati pismo. Dalje, navedite ime primatelja i njihov naslov, a zatim naziv tvrtke, a zatim adresu ureda.
Prvi stavak: Uvodite se i spomenite poziciju na koju se prijavljujete. Ukratko objasnite svoj interes za tvrtku. Ako je netko koga poznajete poslao tvrtku, ovdje navedite svoje ime.
Drugi stavak: Sažmite svoje radno iskustvo vezano uz posao na koji se prijavljujete, uključujući vaše obrazovanje, ako je relevantno.
Treći odlomak: usredotočite se na to kako vaše profesionalne i osobne kvalifikacije odgovaraju zahtjevima tvrtke za položaj. Možete upotrijebiti tablicu unutar tijela vašeg pismo pokrivanja kako biste ove informacije prenijeli na jasan i sažet način.
Izbjegavajte sveobuhvatne generalizacije, a umjesto toga pružite konkretne anegdote i konkretne dokaze o vašim atributima. Na primjer, umjesto da kažete "Imam izvrsne sposobnosti vodstva", mogli biste reći, "Tijekom proteklih pet godina uspješno sam vodio prodajni tim od deset ljudi, a povećali smo profitnu maržu tvrtke za 75 posto."
Zatvaranje: Završite sa zahvalom i spomenite da ćete biti u kontaktu za tjedan dana (ili kad god planirate na dostizanje) kako bi potvrdili primitak vašeg pismo pokrivanja. Završite svoje pismo formalnim zatvaranjem .
Pročitajte više: Kako napisati ciljano pismo | Uskladite svoje kvalifikacije s opisom posla
Napiši svoje riječi
Dakle, pobrinite se da prilagodite tijelo slova, jer će poslodavac znati da li ste jednostavno kopirali i zalijepili iz uzorka. Pokušajte promijeniti frazu i upotrijebiti različite pridjeve ako možete.
Tezaurus ovdje može biti praktičan, ali vrlo je važno da izbjegnete fancy riječi ili izrazito formalni ton. Iako se očekuje određeni stupanj formalnosti, kao poslovno pismo, želite naići na pristupačan i lijep način.
Ne želite napustiti vaš jezik čitatelja vezanog rečenicom poput "Imam čudesne administrativne sposobnosti i nadmoćnu komunikacijsku sposobnost", stoga držite prirodno pisanje i glasno pročitajte svoje pismo pozivnice kada se to učini kako bi se osiguralo da teče.
Pročitajte više: Što uključiti u pokriveno pismo Što ne uključiti u Cover Letter
04 Oblikujte Cover Letter
Zatim formatirajte margine u programu za obradu teksta između 1 i 1,5 inča.
Te postavke trebate prilagoditi, kao i duljinu stvarnog sadržaja pismo, tako da konačni dokument odgovara jednoj stranici.
Pročitajte više: Kako oblikovati Cover Letter
Spremite datoteku kao PDF
Posljednje, vrijeme je da spremite svoje pismo. Zadržite naziv datoteke kratko i slatko; dobar je standard da imate svoje ime, prezime, a zatim "pismo". Na primjer: LeahMcMahonCoverLetter.
Ako se prijavljujete za više tvrtki i želite biti sigurni da ćete zadržati dokumente ravno, možete ih spremiti kao ime, prezime, a zatim tvrtku s kojom se prijavljujete. Na primjer: LeahMcMahonABCommunications.
Konačno, spremite datoteku kao PDF kako bi sve tvrdogradio pisanje tijela slova i pravilno oblikovano.
Pročitajte više: Kako poslati e-mail pismo Kako poslati životopis i privitak pismo