Zajedničke taktike koje poslodavci koriste za smanjenje putnih troškova zaposlenika
Te su ideje manje stresne i uvredljive prema prosječnom zaposleniku koji putuje za poslove poslodavcu. Zaposlenici su normalni ljudi koji samo žele neku privatnost i udaljenost od suradnika dok su na poslovnom putu, osobito ako su proveli dan s kolegama.
Poslodavci ne moraju tražiti od zaposlenika da dijele sobe.
Postoje i drugi načini za uštedu na troškovima poslovnih putovanja zaposlenika . Na primjer:
- Zahtijevati zaposlenicima da putuju istog dana kad god je to moguće.
- Izraditi i provesti čvrstu putnu politiku koja pruža specifične pojedinosti o isplati po odlasku na različitim destinacijama, preferirani hotelski lanci gdje poslodavac može imati postavljen diskontnu stopu, naknade za troškove i ograničenja koja zahtijevaju unaprijed potpisivanje upravitelja ako se premašuje.
- Držite zaposlenike na pismo zakona kako je navedeno u politici putovanja bez prethodnog odobrenja izuzeća. Nemojte nadoknaditi troškove koji nisu dopušteni pravilima ili iznimkom.
- Ponovno pregovarati ili pregovarati o korporativnim cijenama s lancima hotela koji su zajednički vašim odredištima. Potražite hotele koji nude sadržaje poput besplatnog doručka, pozdravnog koktela, poslijepodnevnih zalogaja i predjela, te hladnjaka i aparata za kavu u sobama. Zahtijevati zaposlenicima da koriste ove hotele i sadržaje kada su dostupni.
- Koristite jeftiniji hotelski lanac prilikom rezervacije. Većina zaposlenih bi davala zvijezdu za privatnu sobu. Nemojte očekivati niže standarde u područjima kao što su čistoća i druga udobnost zaposlenika iz hotela koje su ocijenjene s manje zvijezda. Anketa putuje zaposlenicima povremeno kako bi se osiguralo da odabrana lokacija zadovoljava njihove potrebe.
- Koristite dosljednu uslugu rezervacije putovanja kao što je American Express Global Business Travel kako biste kontrolirali troškove. Pomoći će vam da planirate, usvojite pravila, uštedite na troškovima i ograničite potrošnju zaposlenika. Čak i lokalne turističke usluge mogu vam pomoći da uštedite na poslovnim putovanjima, ali prednost American Express tvrtki je njihov doseg na nacionalnoj i međunarodnoj razini i njihove online usluge.
- Provjerite dogovore s jednim zrakoplovnim prijevoznikom za korištenje svojih usluga kad god je to moguće za primanje korporativnog popusta na svaki let. Tražite zaposlenike da koriste uslugu rezervacije zrakoplovne tvrtke, na primjer, Southwest Airlines Corporate Travel. Poslodavci također mogu uštedjeti kada su zrakoplovi unaprijed rezervirani.
- Nabavite ovlaštenje za upućivanje zaposlenika koji daju posljednje putne odluke. U jednom slučaju, u klijentskoj tvrtci, avionska karta koja bi koštala 300 dolara, ako se rezervirala nekoliko tjedana unaprijed, košta više od 1200 dolara kada je zaposlenik izvršio rezervaciju dva dana prije događaja. To bi se trebalo dogoditi samo u slučaju nužde jer se većina ulaznica može prenositi čak i ako se ne mogu vratiti.
- Smanjite troškove putovanja u drugim područjima, poput obroka i alkohola po dijetama i prijevozu. Promijenite dnevnice po lokaciji. New York City je skup u usporedbi s Las Vegasu, na primjer. Manja područja, koja nisu područja odmora, još su pristupačnija. Vaša putna politika bi trebala odražavati troškove koje će Vaši zaposlenici doživjeti dok putuju u različite države i lokalne jedinice.
- Eksperimentirajte s virtualnim sastancima, uslugama kao što su Skype for Business i videozapisi. Dok su u početku neugodni, ne-u-osobni sastanci su stečena vještina. Zaposlenici postaju udobniji tijekom korištenja ovih usluga tijekom vremena. Webinari rade dobro za razne vrste obuke, osobito seminare koji omogućuju više zaposlenika da prisustvuju.
- Zahtijevajte od zaposlenika da koriste manje skupo javno prijevoz i usluge prijevoza, kada su dostupni, a ne taksiji, osobito kada zaposlenici putuju između zračnih luka i hotela. Većina velikih konferencija nudi besplatnu uslugu prijevoza između hotela i konferencijskog centra. Manje korištenja taksija ili uvjet da se zaposlenici skupljaju za plaćanje grupnog taksija mogu uštedjeti mnogo novca.
Traženje zaposlenika za odrasle da pravovremene rezervacije, troškovi proračuna na svojim poslovnim putovanjima i istraživanje mogućnosti osim putovanja za sastanke i obuku, pravi je pristup za jačanje troškova poslovnih putovanja.
Oni poštuju zaposlenike.
Oni imaju koristi poslodavcu jer se zaposlenici osjećaju poštovani i brinu o kojima proizvodi pozitivan moral. Oni održavaju pozitivan ciklus odnosa u pravom smjeru.
Što je s jeftinim obiteljskim izletima?