Kada se diem cijene ne primjenjuju
Koja naknada ne pokriva troškove prijevoza do i od mjesta zaposlenja zaposlenika. U tom slučaju, poslodavci plaćaju troškove prijevoza odvojeno - obično izravno zrakoplovnoj, vlak, autobus i tako dalje. Ili, zaposlenici koriste vlastiti izvor prijevoza i nadoknađeni su prema IRS-ovoj naknadi za kilometražu .
Primjeri naknade za poslodavca za putovanja
Primjer poslodavaca koji plaćaju troškove prijevoza zaposlenika odvojeno je kada zaposlenik radi na lokaciji za istu tvrtku koja se razlikuje od mjesta na kojem zaposlenik obično radi. Na primjer, posao i ured zaposlenika nalaze se u Michiganu, ali jednom mjesečno putuju u Pennsylvaniji da rade izvan regionalnog ureda nekoliko dana.
Drugi primjer je ako zaposlenik trenira nove zaposlenike na lokacijama svoje tvrtke diljem zemlje i potreban je noćenje na svakoj lokaciji.
Još jedan primjer je osoblje HR djelatnika koji obično radi u glavnom sjedištu tvrtke, ali svaki put kada tvrtka otvori novo mjesto na kojemu radi na nekom vremenskom razdoblju na novom mjestu dok zapošljava i donosi osoblje na brodu .
Sve tri ove situacije će dobro raditi s tvrtkom koja plaća zaposlenika dnevno jer putovanje je čest ili dugotrajan.
Kao takvi, zaposlenici su sretni jer ne moraju zabilježiti sve izdatke i spasiti primitke kao dokaz. Ne trebaju trošiti vrijeme na popunjavanje izvješća o troškovima .
Postavljanje po diem stope
Poslodavac postavlja dnevnice na temelju brojnih čimbenika. To uključuje troškove troškova vezanih za putovanja na različitim lokacijama, dužinu vremena zaposlenika putuje od ureda i trenutačnom federalnom dnevnom cijenom.
Većina poslodavaca koristi stopu federalnog dnevnika i američka uprava za opće poslove (GSA) je upravljačko tijelo koje svake godine uspostavlja federalne dnevnice po danu 1. listopada.
GSA uspostavlja putnu politiku uključujući dnevnice (ali samo one) za savezne zaposlenike na službenim putovanjima daleko od njihove lokalne stanice ili područja lokacije zaposlenja, kako ih određuje njihova agencija. Tvrtke imaju tendenciju da koriste Federalni per-diem stope, jer dnevnice plaćanja iznad federalne stope su oporezivi prihod za zaposlenike na W-2 oblika. Više o zamršenosti dnevnica i oporezivanja potražite u dnevnim cijenama po US business lawu i porezima.
Razumljivo je da se dnevnice stope poslodavaca obično postavljaju u različitim iznosima za različite lokacije i razlikuju se po razini putnih troškova koje će zaposlenik doživjeti.
Zaposlenici koji putuju u Las Vegas, NV, primaju, primjerice, otprilike jednu trećinu naknade dnevno za zaposlenika koji putuju u New York, ovisno o lokalnim troškovima (u federalnim cijenama).
Prednosti pristojbe po diemu
Zaposlenicima se štedi vrijeme koje bi inače ulagali u praćenje troškova, spremanja računa i popunjavanje izvješća o troškovima kada se vrate u ured. Zaposlenicima je dopušteno zadržati novac koji ne provode tijekom putovanja, što može potaknuti štedljivost i obeshrabriti prekomjerne troškove.
Poslodavac ima koristi jer ne mora uložiti vrijeme osoblja na pregled troškova, provjeru utrošenog novca i vrijeme zaposlenika koji je proveo ispunjavanje papirologije. U biti, poslodavac kaže da su proračunali iznos novca koji su spremni potrošiti na putovanje zaposlenika, a zaposlenik je obaviješten prije nego što su nastali troškovi.
Proces dijaloga može rezultirati značajnim uštedama za poslodavca za razliku od tvrtki koje plaćaju stvarne troškove zaposlenika. I, naravno, nije mudro i protiv zaposlenika očekivati da će zaposlenici pokriti svoje troškove kada putuju na zakonitim poslovnim pothvatima.
Per Diem Zapošljavanje
U nekim zanimanjima i industrijama, dnevnica se također može odnositi na kratkoročno, privremeno zapošljavanje. Ovaj dnevni raspored obično se sastoji od nekoliko dana zaposlenja za dnevnik zaposlenika zatražio da popunite za bolesne ili vacationing zaposlenika. Dva primjera su zamjenski učitelji i zdravstveni radnici koji su plaćeni danom.