Dijete mozak može biti grub tako Koristite ovaj uzorak za stvaranje klijenta majčinstvo pismo
Zašto slanje klijenta pismena ostavština majčinstva je dobra ideja
Do sada većina vaših klijenata zna da ste trudni.
Ako ne znaju pismo majčinstva, prikladan je način da ih obavijestite.
Pismo posebno prilagođeno vašim klijentima bit će veliko resurs za njih. Možda će netko pitati: "Kada se Sally vraća iz rodiljnog dopusta?" i s pismom o majci klijenta, možete odgovoriti na njihovo pitanje. Pismo je vremenski štediše za njih jer neće morati vas pokušati loviti pozivom ili e-poštom vašim suradnicima.
Ovo pismo pokazuje vašim klijentima da razmišljate o njima. Imat će nešto u pisanom obliku kako bi mogli upućivati na to kako dobiti podršku od vaše tvrtke u vašoj odsutnosti. Ova vrsta slova nije uvjet, ali lijepa gesta koja osigurava vašem klijentu zbrinuta.
Teme koje biste mogli pokriti
Sadržaj vašeg pisma ovisi o tome tko je vaš klijent i koliko često ste u kontaktu s njima. Ako šaljete istu e-poštu na 200 klijenata, htjet ćete zadržati kratku i slatku.
Ako ovo šaljete na 5 ili 10 klijenata, možete je učiniti osobnijim i podijeliti više informacija. Evo nekoliko tema koje možete uključiti u pismo za rodiljni dopust klijenta:
- Koliko tjedana ćete biti izvan ureda .
- Kad napustite ured.
- Kada se vratite u ured.
- Tko se mogu obratiti za pomoć dok ste vani.
- Da ćete biti nedostupni dok ste na dopustu.
Pogledajte ovo pismo kao postavljanje očekivanja s klijentom. Zauzvrat, to će štititi vrijeme koje ćete imati sa svojim novorođenčad i obitelji i ostavlja vam osjećaj kao da niste ostavili bilo koji labavo kraja na poslu.
Upotrijebite ovo pismo za rodiljni dopust klijenta
Gdje vidite (zagrade), trebali biste umetnuti odgovarajuće riječi ili izraze za vaše okolnosti.
(Datum)
Za (ime vašeg klijenta),
Ja sam trudna (ili u procesu usvajanja djeteta) i očekujem da odvojite (popunite broj tjedana) rodiljni dopust koji započinje (datum kada želite da vaš dopust započne) i vraća se (datum za koji očekujete povratak od rodiljnog dopusta ).
Kao što znate, ja se ponosim svojim performansom i kvalitetom svog rada (ime klijenta tvrtke). Već sam poslao detaljan plan svom upravitelju kako bi se osiguralo da će se vaše potrebe brinuti za moju odsutnost.
Dok sam na dopustu, neću biti na raspolaganju za konzultacije, tako da će moje odgovornosti za posao biti upravljane od strane sljedećih suradnika.
(Evo gdje možete dobiti specifične podatke o tome koje će dužnosti pokrivati tko ili zadrži te podatke i ostaviti samo ime osobe.)
Tijekom moje odsutnosti vaša će vam točka kontaktirati (naziv kolege koji će vas pokupiti, s pojedinostima o kontaktima kao što su e-adresa i izravni telefonski broj).
Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja ili pitanja o tome kako će vaše potrebe biti obrađene tijekom moje rodiljnog dopusta . Javit ću vam se dođe li do promjena koje bi mogle utjecati na vas.
Hvala vam na povjerenju u svoj rad. Radujem se suradnji s vama sve dok ne napustim rodiljni dopust i opet nakon povratka u ured.
Srdačno,
(Tvoje ime)
Ako slanje pisma nije tipičan za vaš odnos s vašim klijentom, ovo se pismo može poslati e-poštom.
Obavezno upotrijebite tematsku liniju koja privlači pažnju klijenta, a također biste mogli predložiti da e-poštu označe kao važnu.