Upotrijebite i ugađajte naš uzorak pismo
Ovo se pismo može činiti formalnim, ali nešto važno kao što bi to trebalo staviti u pisanom obliku i uključiti vaš potpis. Svakako, ovo biste mogli sažeti u brzoj e-pošti, ali znate što se događa putem e-pošte.
Izgubljena je u miješanju. Pojedinosti o rodiljnom dopustu se ne mogu izgubiti. Stavite ga na papir.
Započnite postavljanjem kontaktnih podataka na vrh slova. To vaše pismo čini vašim referentnim materijalom ako netko želi stupiti u kontakt s vama. Koliko često rad poziva vašu osobnu ćeliju ili šalje e-poštu u vašu osobnu mapu pristigle pošte? Nadam se, ne često. I dok ste na porodnom dopustu, nećete provjeravati vaš radni telefon ili e-poštu, pa im pružite brz način da se obratite s vama, ako je potrebno.
Ovdje su neke druge važne stavke koje biste mogli uključiti u pismo o rodiljnom dopustu . Ako niste sigurni kako sastaviti svoje pismo, upotrijebite naš uzorak u nastavku.
Dajte im datum kad započnete s napuštanjem
U pismu obavijestite svog poslodavca o:
- Vaš datum dospijeća
- Koliko tjedana planiraš uzimati
- Kad vjerujete da biste željeli započeti svoj dopust
Ako niste sigurni koliko ćete dugo izaći na porodni dopust, zapamtite ovo.
Mnogo je lakše da se vratite ranije nego što ste tražili više vremena. Zatraži više vremena u početku. Zatim kasnije, ako osjetite potrebu za povratkom ranije nego što se očekivalo, imate opcije.
Pružite prijedlog radnog opterećenja
Iskoristite ovu priliku da biste opisali posao koji planirate da biste završili prije vašeg odmora, posao za koji vjerujete da nećete moći dovršiti i radite na tome što ćete morati obaviti dok ste na dopustu.
Najprije im recite što radite do trenutka kad odete. Zatim podijelite detalje o poslu koji znate da nećete završiti na vrijeme. To nije zato što nisi težak radnik. Zato što imate samo određenu količinu vremena i nećete moći sve završiti. Toliko je sati dnevno i, da, prolaziš kroz trudnoću. Zato budite iskreni o tome što možete postići prije nego što odete.
Posljednji, neka znaju za posao koji treba paziti dok ste daleko. Na taj način nema iznenađenja. Preporučite suradnicima koji bi mogli ispuniti dok ste nestali. Ili predlažemo da bi tvrtka trebala privremeno zaposliti nekoga da vam pomogne dok ste vani.
Komunikacije tijekom odlaska na trudnoću
Slobodno prilagodite ovaj dio kako bi odgovarao vašim potrebama. Možda je najbolje da ostanete izvan radne e-pošte tijekom rodiljnog dopusta ako je to moguće. Znaš kako je lako usisati u posao i ako se to dogodi, iskoristit će dragocjeno vrijeme sa novorođenčadi.
S druge strane, ako ste zadovoljni radom na dopustu, postavite jasna očekivanja u svom pismu. Neočekivano je koliko ćete spavati tijekom odmora. Možete se prijaviti kada budete spremni redovito kontaktirati.
Zamolite da raspravite svoju tranziciju
Ako se snažno osjećate da želite promijeniti svoj raspored rada nakon što se vratite, možete ga uključiti u svoje pismo za majčinstvo. Navedite da ćete se jednom vratiti kako biste se upoznali kako biste razmotrili opcije rasporeda.
Ali ako niste sigurni u promjenu rasporeda, nemojte ništa spomenuti. Tko zna kako ćete se osjećati kada se dijete rodi. Mnoge nepredvidive stvari mogu se dogoditi za 12 tjedana. Budite strpljivi i napravite svoj izbor kad se vrijeme osjeća ispravno.
Upotrijebite i ugađajte ovaj pismeni uzorak majke
Nakon što ste dobili gore navedene detalje izviđati ugađati sljedeće uzorak rodiljnog dopusta pismo . Gdje vidite zagrade () umetnite odgovarajuće riječi, broj ili fraze za svoje okolnosti.
Evo uzorka pismo:
Dragi (ime poslodavca),
U ovom materinskom pismu dijelit ću datum dospijeća, zahtjev za rodiljnim dopustima, prijedlog radnog opterećenja i kako bih želio ostati u kontaktu tijekom dopusta.
Moj je datum dospijeća (vaš datum dospijeća) . Želim nastaviti raditi do (datum ili biste mogli navesti da ćete raditi do datuma dospijeća na temelju posla, ako je moguće) . Planiram uzeti (broj) tjedana rodiljnog dopusta. Ne predviđam nikakve probleme s nastavkom trenutnog položaja i isporukom istog visokokvalitetnog posla koji sada radim.
Dok sam na dopustu predlažem (ime suradnika), zadužen sam za radno opterećenje. (Ovdje dodajte druge pojedinosti prijedloga radnog opterećenja). Molimo da ovaj povratak na posao prijedlog započne razgovor. Ako imate pitanja o svemu što sam vam predložio, obavijestite me tako da imam priliku da im se obratim.
Dok sam na dopustu molim vas da me kontaktirate (e-mail ili tekstualne poruke) koja je (e-mail adresa ili broj mobitela) . Na taj način beba i ja nismo uznemireni ako spavamo. (Ako planirate raditi na dopustu, navedite ovdje) .
Obavijestite me o bilo kakvim informacijama ili obrascima, poput liječničke bilješke, koje ćete od mene zatražiti prije ili tijekom moje porodiljnog dopusta. Radujem se suradnji s vama kako bi se osigurala glatka prijelaz na porodni dopust i povratak na posao.
Ako se nešto promijeni, sigurno ću vas obavijestiti kako trudnoća može biti nepredvidljiva. Hvala vam što ste me ovaj put ostavili daleko od ureda da se vezujete s mojim novorođenim. Javite mi ako imate pitanja.
Lijepi pozdrav,
(tvoje ime)
Ova točka ove e-poruke je vezati sve izgubljene krajeve koje možete predvidjeti. To je također sjajan način da postavite očekivanja tako da vaš upravitelj i suradnici znaju što mislite. Najbolje je da se svi na istoj stranici, tako da nakon rođenja vašeg novorođenčeta možete dobiti rodiljni dopust koji želite.
Ažurirano je kod Elizabeth McGrory