Razumijevanje obveznih i konkurentnih prednosti zaposlenika
Administratori za poslodavce obično upravljaju kombinacijom potrebnih i neophodnih primanja zaposlenika. Od medicinskog i receptnog osiguranja do mirovinske štednje i dobrovoljnih naknada, tvrtke često imaju mnogo izbora tijekom godine. Kraj godine je prikladno vrijeme za prikupljanje svih potrebnih i neophodnih podataka o planu naknada kako bi se procijenilo kako sve te pogodnosti poboljšavaju živote zaposlenika, ako su još uvijek isplative i koje nove pogodnosti mogu biti dodane poboljšati ukupnu naknadu.
Najprije je najbolje riješiti potrebne primanja zaposlenika, a zatim raditi na neophodnim prednostima.
Obavezna primanja zaposlenika - što su oni?
Bez obzira radite li s malom tvrtkom ili velikom multinacionalnom korporacijom, postoje zakoni na radnom mjestu kako bi zaštitili zdravlje zaposlenika i financijsku dobrobit. Jedno od područja koje zakon posebno navodi jest da poslodavci moraju nositi najmanje minimalne potrebne beneficije zaposlenika. One spadaju pod nekoliko mandata, uključujući Zakon o prihvatljivoj skrbi, ERISA i još mnogo toga. Važno je razlikovati potrebne pogodnosti i one koji su industrijski standardi.
Invalidsko osiguranje
U nekoliko država kratkoročno i dugoročno osiguranje od invalidskog osiguranja zahtijeva primanja zaposlenih, koje djelomično plaća poslodavac i zaposlenik. Dodatni planovi općenito su pokriveni odbitkom plaće zaposlenika. Small Business Administration savjetuje da sljedeće države zahtijevaju od nesposobnosti za invalidsko osiguranje da osiguraju djelomičnu nadoknadu plaća zaposlenicima koji ispunjavaju uvjete ako su imali nezgode ili bolesti:
- Kalifornija
- Havaji
- New Jersey
- New York
- Portoriko
- Otok Rhode
Obiteljski i medicinski dopust
U svim državama, Zakon o obiteljskim medicinskim dopustima (FMLA) omogućava zaposlenicima do 12 tjedana nezaposlenog dopusta zaštićenog radnog mjesta ako zadovoljavaju određene uvjete. Tijekom dopusta, nastavljene su sve naknade zaposlenicima u skupini. Ako zaposlenik odluči da se ne vrati na posao na kraju dopusta FMLA-ja, on ili ona još uvijek može ispunjavati uvjete za pokriće i stalne naknade zdravstvene skrbi prema statutima COBRA-e.
Tvrtka mora zaposliti najmanje 50 osoba ili biti javna organizacija.
- Zaposlenik mora biti dužan brinuti se za rođenje, udomiteljstvo ili usvajanje djeteta.
- Zaposlenik je dužan brinuti za članove uže obitelji koji pate od ozbiljne bolesti ili ozljede.
- Zaposlenik se mora brinuti za svoje ozbiljno zdravstveno stanje.
- Zaposlenik mora brinuti za ozlijeđenog ili bolesnog aktivnog vojnog člana.
U većini slučajeva, zaposlenici moraju unaprijed obavijestiti svog poslodavca prije nego što donesu odobreni dopust FMLA-ja, iako se u svakom slučaju mogu pojaviti hitni slučajevi. I muškarci i žene imaju pravo na puni dopust FMLA-e, zbog čega je to vrlo dobro roditeljska dobrobit.
Plaćeno vrijeme isključeno i ostalo odmorište
Izvan dopusta FMLA, poslodavci zapravo nisu propisani saveznim zakonima da osiguraju plaćeni ili neplaćeni dopust zaposlenicima. Međutim, standardna je praksa većine poslodavaca da ponudi barem nekoliko plaćenih i neplaćenih naknada za zaposlenike. Većinu vremena, plaćeno odmora ograničeno je na vrijeme odmora i odmora, bolesno vrijeme, osobni dopust, pogreb ili gubitak žalovanja i odlazak na žiriju.
Mnoge tvrtke nude zaposlenicima priliku da zaradite plaćeno vrijeme na temelju koliko sati su radili tijekom određenog vremenskog razdoblja, a ti sati se nakupljaju ili nakupljaju.
Druge tvrtke mogu odabrati ponuđenu ograničenu količinu vremena godišnje, a naknadne dane budu neplaćene. Standardno plaćeno odsutno plaćanje uključuje 5 dana odmora, 3 bolesna dana i 1 osobni dan.
Porez na socijalnu sigurnost i Medicare
Iako većina zaposlenika ne razmišlja o socijalnoj sigurnosti i Medicare kao prednosti, već nešto što su zaradili, svi poslodavci moraju platiti porez na Socijalnu sigurnost i Medicare. Također bi trebali biti dodijeljeni za doprinos budućem mirovinskom dohotku zaposlenika. Zapravo, američki poslodavci moraju odgovarati istoj stopi koju zaposlenici plaćaju u sustav socijalne sigurnosti, što ovisi o dobi svakog zaposlenika i koliko zaposlenika zarađuje.
Svaki zaposlenik dovršava određene porezne obrasce na početku zaposlenja, a to čini osnovu za obrasce W-2 koje poslodavci moraju podnijeti da prijave plaće.
Osim toga, poslodavci moraju potvrditi identitet i imena svih zaposlenika koristeći (besplatni) sustav provjere broja socijalnog osiguranja ili SSN verifikacijsku službu (plaćenu). Time se sprječava uporaba pogrešne identifikacije od strane poslodavaca i osigurava da se ispravni zaposlenik pripisuje za svoje buduće beneficije.
Važno je napomenuti da današnji zaposlenici koji plaćaju u sustav socijalne sigurnosti mogu imati pristup samo 80-70 posto tih sredstava nakon što dosegnu dob za odlazak u mirovinu. Sustav je dugo kritiziran zbog toga što nije dugoročno rješenje za američke radnike, a opterećen je velikim brojem Baby Boomera koji dosežu dob za umirovljenje po stopi od 500 tisuća dnevno.
Osiguranje od nezaposlenosti
Sve tvrtke moraju platiti poreze za osiguranje za nezaposlenost za svakog zaposlenika, bez obzira na to jesu li redovite ili nepuno radno vrijeme. Time se osigurava dostupnost sredstava za pokrivanje razdoblja nezaposlenosti ukoliko se jedan ili više nehotice odvoje od tvrtke. Svaka će tvrtka biti upozorena na to u državi u kojoj djeluje i koliko osiguranja tvrtka može nositi. Tvrtke registrirane u agenciji za državnu radnu snagu i plaćanja upravljaju ovdje. Ako zaposlenik prestane i nema pravednog razloga, on ili ona može primiti naknadu za nezaposlenost na kratko vrijeme. Inače, zaposlenici nemaju izravnu korist od ovog potrebnog osiguranja.
Koje su neobvezene pogodnosti?
Sve ostale naknade za zaposlenike smatraju se neophodnim naknadama, uz iznimku minimalnih potrebnih zdravstvenih naknada pod Obamacareom. To utječe samo na tvrtke koje imaju 50 ili više zaposlenika s punim radnim vremenom ili ekvivalent u zaposlenicima s nepunim radnim vremenom. Zdravstveno osiguranje mora osigurati osnovnu preventivnu skrb, ali može imati visoku vrijednost džepnih maksimuma.
Ostale nepodmirene naknade uključuju sve ostale oblike dopunskog osiguranja, planove za mirovinsko osiguranje, životno osiguranje, viziju i zubarsku skrb, wellness programe, plaće i korporativne prednosti, profesionalni razvoj i prednosti obuke, programe pomoći zaposlenicima, telefonske linije za liječnike i njege, telemedicinu , i više. Nijedna od tih prednosti nije propisana zakonom, već su prema vlastitom nahođenju svakog poslodavca. U većini slučajeva, neophodne pogodnosti pomažu tvrtkama da postanu konkurentnije, a često ih diktira vrsta industrijskih normi.