Bez obzira na to je li politika tvrtke zahtijevati pismo o ispriku odsutnosti ili ne, uvijek je dobra ideja dokumentirati propuštene radne dane, za svoju evidenciju, kao i za bilježenje tvrtke.
Na taj način, ako se ikad pojavi pitanje o vašem odmoru, vaša će datoteka pokazati da su vaša odsustva bila legitimna.
Kako napisati poruku o odsutnosti posla ili pismo
Pismo za izgovor za rad možete poslati papirom ili e-poštom. Ako šaljete pismo unutar ureda, morate na početku navesti datum i kontaktne podatke svog nadređenog ili upravitelja HR-a.
- Vaš redak predmeta e-pošte trebao bi sadržavati vaše ime i "Izostanak odsutnosti".
- Uvijek započnite s pismom službeno : "Draga gđa Jones" ili "Draga Phyllis."
- Tijelo vašeg pisma trebalo bi biti kratko i specifično, navodeći razlog za vašu odsutnost, datum, trajanje i ukoliko uključujete bilo kakvu objašnjenu dokumentaciju kao što su liječnik ili ER papirologija.
- Koristite pristojno i profesionalno blisko , poput "S poĹĄtovanjem" ili "Pozdrav".
Ne zaboravite da bilo kakva poslovna korespondencija treba izgledati profesionalno . Čak iu casual uredu, koristite odgovarajući format za svoje pismo, i to korekturu prije slanja.
Neispravne pogreške negativno odražavaju vaš profesionalni ugled. Ne želite izgovoriti slabo napisanu odsutnost da biste postali dio vašeg zapisa o zapošljavanju.
Uzorak rada u odsutnosti pisama
Evo primjera isprike za izostanak uzorka za pregled kada trebate dati pisani izgovor za posao koji nedostaje. U redu je držati slovo kratko i jednostavno - samo budite sigurni da navedete točan datum odsutnosti i glavni razlog iza nje.
Primjer # 1
Datum
Ime prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi gospodine Prezime:
Prihvaćam ovo pismo kao pismenu obavijest da nisam mogao doći na posao 1. kolovoza 20XX zbog obiteljske bolesti.
Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije ili dokumentaciju iz našeg liječnika.
Iskreno,
Vaš potpis
Vaše upisano ime
Primjer # 2
Datum
Ime prezime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Draga Gospođa Prezime,
Pišem dokumentirati svoju odsutnost 15. srpnja 20XX. Trebala sam uzeti sina da mu je legenda postavljena nakon ozljede u svojoj bejzbolskoj igri prethodne noći.
Molimo pogledajte priloženu dokumentaciju od pedijatrijskog ortopeda. Ako trebate dodatne informacije, javite mi.
Iskreno,
Vaš potpis
Vaše upisano ime
Primjer # 3
Predmet: Ime Prezime - Odsutnost Oprost
Dragi upravitelj,
Molim vas prihvatite ovo pismo kao dokumentaciju moje odsutnosti 9. kolovoza 20XX. Putovao sam i prisustvovao pogrebu moje bake.
Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte. Hvala na razumijevanju.
Pozdrav,
Ime prezime
flastname@email.com
555-555-5555
Primjer # 4 (Poruka e-pošte)
Predmet: Roger Bledsoe - Izostanak izostanka
Dragi gospodine Garner,
Prihvaćam ovo pismo kao pisanu dokumentaciju moje odsutnosti 30. listopada 20XX. Kao što znate, ja sam u procesu razvoda i imam sastanke s mojim odvjetnikom i financijskim planerom.
Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu pružiti dodatne pojedinosti ili dokumentaciju, javite mi.
Pozdrav,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Primjer # 5 (Poruka e-pošte)
Predmet: Janet Nathan - Izostanak izostanka
Draga gđa Blevens,
Prihvaćam ovu poruku e-pošte kao pisanu dokumentaciju moje odsutnosti jučer 14. studenog 20XX. Stablo je pala na našu kuću tijekom vjetrenosti prethodne večeri, a morala sam se susresti s našim agentom osiguranja, arboristom i rooferom.
Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu pružiti dodatne pojedinosti ili dokumentaciju kao što su fotografije oštećenja, javite mi.
Pozdrav,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Više odsutnosti opravdanja pisama
Zaposlenici svibanj morati dati pismo opravdanja kad propustite vrijeme od posla do razgovora, prisustvovati liječniku imenovanja, ili iz drugih razloga. Evo više uzoraka izgovora koja se mogu uređivati kako bi odgovarala vašim osobnim okolnostima.