8 Akcije koje poslodavci mogu poduzeti kako bi smanjili odgovornost na strankama stranaka
U opsežnom istraživanju poslodavaca iz 2015. godine, Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) je utvrdilo da većina organizacija (59 posto) planira služiti alkohol na svojim godišnjim ili ljetnim zabavama.
I samo polovica tih poslodavaca (47 posto) je rekla da će nastojati regulirati potrošnju alkohola metodama kao što su:
- davanje ulaznica za piće ili maksimalno piće (71 posto ispitanika u ovoj kategoriji),
- služeći samo određenim vrstama alkohola (25 posto),
- s gotovinom (18 posto), ili
- ostalo (11 posto).
Štoviše, istraživanje SHRM 2015 pokazalo je da tijekom godine, trećina organizacija (33 posto) ima formalnu ili neformalnu politiku koja omogućuje pijenje alkohola na događajima vezanim uz rad. (Svaki zaposlenik treba utvrditi je li alkohol za piće na poslovnim događajima za njih.)
Tvrtke rasporeduju i planiraju zabave s najboljim namjerama, nagraditi svoje zaposlenike , potaknuti moral i potaknuti timski duh . No, ova okupljanja, osobito kada se poslužuje alkohol, mogu se pretvoriti u okruženje za neželjene seksualne napretke i potencijalno protupravno ponašanje zaposlenika ako poslodavac nije oprezan.
To je osobito slučaj kada se party za odmor održava na lokaciji offsite (što je, prema istraživanju SHRM 2015, slučaj u gotovo 67 posto takvih funkcija). U društvenom okruženju izvan radnog mjesta, zaposlenik čije inhibicije spuštaju konzumacija alkohola može se uključiti u ponašanje koje nikada ne bi smio raditi na poslu.
Zabrinutosti poslodavaca produljuju se od uznemiravanja do smrtnih slučajeva zaposlenika
Stranke za zabavu često donose više nego samo opijenog jinks. Biti veselje može ponekad značiti prelazak crte, od uvredljivog kolege do kršenja zakona. Štoviše, u današnjem okruženju društvenih medija u stvarnom vremenu, pijani šljive na blagdanskoj zabavi mogu se brzo objaviti na mreži kako bi ih čitav svijet vidio.
Prve dvije radnje koje poslodavac treba poduzeti prije odmora stranke uključuju podsjećanje zaposlenika da se poštovanje i profesionalizam ne odnose samo na radno vrijeme, već i na događaje pod pokroviteljstvom tvrtke, kao što su uredske stranke. Drugo, poslodavci trebaju uspostaviti pravila o društvenim medijima koji zabranjuju zaposlenicima da objavljuju fotografije ili videozapise bez dopuštenja za upravljanje u društvenim medijima.
Ovo su dva dobra početna koraka, ali mnogo je više potrebno da se bave ozbiljnijim pravnim pitanjima.
Zaposlenici su zaštićeni od seksualnog uznemiravanja i diskriminacije na temelju Glave VII. Zakona o građanskim pravima iz 1964. godine , koji obuhvaća poslodavce koji imaju 15 ili više zaposlenika (uključujući redovne radne snage ). Glava VII pruža dva uvjeta za ponašanje koje pokreću potencijalnu odgovornost za nezakonito uznemiravanje :
- Ponašanje mora biti nepoželjeno; i
- Ponašanje mora biti dovoljno ozbiljno ili prožima.
Ne mora biti oboje. Ponašanje nije protuzakonito jednostavno zato što je neprikladno ili čini suradniku neugodno. Međutim, čak i jedan, iznimno ozbiljan incident uznemiravanja može biti dovoljan da predstavlja kršenje Glave VII, pogotovo ako je uznemiravanje fizičko.
Dakle, ako incident uredske stranke prati prijašnje incidente ponašanja, to bi moglo predstavljati dokaze potrebne za postizanje "teškog" ili "prožimajućeg" pragova, koji postavlja temelje za zahtjev Glave VII.
Druga glavna zakonska odgovornost je stvorena pijanom vožnjom nakon blagdanske stranke pod pokroviteljstvom poslodavca. U sudskoj odluci iz 2013. godine koja je dobila znatnu javnost, kalifornijski žalbeni sud preinacio je sudu da je donio sažetak presude za poslodavca.
Otkrili su da je zaposlenik koji je konzumirao alkohol u nekom događaju koji je sponzorirala tvrtka, a nakon što je otišao, udario još jednog automobila i ubio vozača stvorio je odgovornost za poslodavca.
"Nije bitno da predvidivi učinci nepažnje zaposlenika (ovdje, prometna nesreća) dogodili su se u vrijeme kada zaposlenik više ne djeluje u okviru svog zaposlenja", odlučio je sud.
Proaktivne korake koje treba razmotriti na stranci za odmor
S obzirom na takve zakonske rizike, pažljivi poslodavci trebaju poduzeti ove dodatne šest proaktivnih koraka kako bi se smanjila njihova sudska odgovornost. Ključni primjeri radnji koje se preporučuju da poslodavci razmotre uključuju:
- Imaju na snazi sveobuhvatna, napisana pravila protiv uznemiravanja , jasno navedena u priručnicima zaposlenika i objavljuju tu politiku prije blagdanske zabave.
- Pošaljite dopis koji podsjeća zaposlenike da djeluju odgovorno na stranci, jasno izražavajući nedostatak tolerancije za bilo kakvo neprimjereno ponašanje, uključujući pijanstvo.
- Provedite kod kuće odijevanje na radnom mjestu kako biste izbjegli neodgovarajuću ili sugestivnu odjeću i obavijestili zaposlenike unaprijed o vašim očekivanjima.
- Sudjelujte na dobrotvornoj stranci i ne sugerišite da će prisustvo imati koristi osobi koja stoji u društvu.
- Ako se poslužuje alkohol, unaprijed odredite ton umjerenosti putem dopisa, e-poruka, sastanaka, umetanja u plaće ili druge komunikacije i naglasite da se prekomjerna konzumacija alkohola neće tolerirati.
- Ograničite broj pića ili duljinu vremena tijekom kojeg će se poslužiti alkohol i pružiti značajne bezalkoholne alternative. Poslužite puno hrane i osigurajte da konzumacija alkohola nije središte događaja.
Takvi koraci nisu jamstvo protiv stranih problema s odmora, osobito ako se odlučuje za služenje alkoholom. Ali oni mogu biti temelj poslodavca za učinkovitu obranu od odgovornosti ako bi se problemi trebali dogoditi.